Cómo organizar un partido de entrenamiento sin imprevistos
Un partido de entrenamiento necesita más coordinación de la que parece: hay que cerrar rival, campo, árbitro y vestuarios antes de informar al equipo. Empieza fijando la fecha y el horario, y después confirma quién participa y qué material falta. El día anterior se preparan las camisetas, bebidas, aperitivos y documentación; el mismo día se revisan los accesos, el terreno y las porterías. Este orden evita llegar con jugadores inscritos, pero sin vestuario, llaves o material listo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la planificación de la competición
2 personas
- 2
Confirmar el rival
- 3
Reservar el campo
- 4
Reservar vestuarios
- 5
Contratar al árbitro
- 6
Enviar invitaciones
2 personas
- 7
Gestionar inscripciones
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Compartir información de la competición
- 10
Asignar voluntarios
2 personas
- 11
Imprimir el calendario de la competición
- 12
Comprobar los materiales
2 personas
- 13
Preparar camisetas y chalecos
2 personas
- 14
Hacer la compra
2 personas
- 15
Enfriar bebidas
2 personas
- 16
Preparar aperitivos
3 personas
- 17
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 18
Gestionar llaves y acceso
Evento
- 19
Inspeccionar el campo
2 personas
- 20
Abrir los vestuarios
- 21
Delimitar el campo
4 personas
- 22
Colocar las porterías
4 personas
- 23
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 24
Montar la mesa de competición
2 personas
- 25
Preparar la restauración
3 personas
- 26
Montar el mostrador de recepción
2 personas
- 27
Recibir a los equipos
2 personas
- 28
Recibir al árbitro
- 29
Registrar la asistencia
2 personas
- 30
Hacer que los equipos ensayen
2 personas
- 31
Coordinar la competición
3 personas
- 32
Preparar la zona de descanso
2 personas
- 33
Rellenar las bebidas
2 personas
- 34
Servir aperitivos
2 personas
- 35
Registrar el resultado
- 36
Gestionar el tercer tiempo
3 personas
- 37
Lavar la vajilla
2 personas
- 38
Retirar la basura de vez en cuando
- 39
Despedir a los equipos
2 personas
Seguimiento
- 40
Desmontar el campo
4 personas
- 41
Recoger porterías y material deportivo
4 personas
- 42
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 43
Limpiar los vestuarios
2 personas
- 44
Limpiar la cantina
3 personas
- 45
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
- 46
Recoger la basura
2 personas
- 47
Contar el inventario
- 48
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 49
Secar el material de competición
2 personas
- 50
Guardar lo sobrante
2 personas
- 51
Informar a los participantes sobre el resultado
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Balones de fútbolcant. 6
- Partido de fútbolcant. 2
- Conoscant. 30
- Conos de marcajecant. 30
- Chalecos de entrenamientocant. 20
- Cordones de repuestocant. 6
- Red para balonescant. 2
- Bomba manualcant. 2
- Aguja para bomba de balóncant. 6
- Cinta métrica
- Carro de marcaje de campo
- Pintura para marcar el campocant. 2
- Redes de repuestocant. 2
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 30
- Mesa de competición
- Percheroscant. 2
- Carpa plegablecant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Tazas de cafécant. 40
- Cuencoscant. 8
- Bandejas de servircant. 6
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Termoscant. 4
- Megáfono
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Pinzas de servircant. 4
- Jarras medidorascant. 2
- Abrebotellascant. 3
- Acumuladores de fríocant. 12
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 4
- Linternas a pilascant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra primero la fecha, el rival y el campo; reserva también los vestuarios y el árbitro en la misma semana para no depender de confirmaciones de última hora.
- Envía la información de la competición con al menos 5 días de antelación e incluye hora de llegada, acceso, vestuarios, equipación y cualquier cambio previsto.
- Comprueba el material deportivo el día anterior: balones, conos, chalecos, bomba, agujas, redes y cordones de repuesto. Un balón deshinchado o una red rota puede retrasar el inicio.
- Calcula las bebidas y la comida según las inscripciones confirmadas, y recoge las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Enfría las bebidas y prepara los aperitivos como mínimo 3 horas antes.
- Reserva entre 60 y 90 minutos antes del comienzo para abrir vestuarios, revisar el campo, marcar las líneas, colocar porterías y montar la mesa de competición. Comprueba también las llaves, los alargadores y el pronóstico del tiempo.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un partido de entrenamiento?
- Empieza a coordinarlo entre 2 y 3 semanas antes. Intenta dejar confirmados el rival, el campo, los vestuarios y el árbitro al menos 7 días antes, y comunica los detalles al equipo con 5 días de margen.
- ¿Cuándo hay que revisar el material de un partido de entrenamiento?
- Haz una primera revisión 48 horas antes y una segunda comprobación el día anterior. Revisa especialmente balones, bomba y aguja, conos, chalecos, redes y el carro o la pintura para marcar el campo.
- ¿A qué hora hay que llegar al campo antes del partido?
- Llega entre 60 y 90 minutos antes del inicio. Ese margen permite gestionar las llaves, abrir los vestuarios, inspeccionar el terreno, colocar las porterías y preparar la mesa de competición sin prisas.
- ¿Cuándo se deben preparar las bebidas y los aperitivos?
- Haz la compra después de cerrar las inscripciones y las preferencias dietéticas, normalmente 2 o 3 días antes. Enfría las bebidas y prepara los aperitivos al menos 3 horas antes de que lleguen los jugadores.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!