Zo organiseer je een negentigste verjaardag

Begin met de gastenlijst en leg daarna de reservering, catering en uitnodigingen vast. Verzamel dieetwensen en aanmeldingen vroeg, zodat je het aantal borden, stoelen, drankjes en porties kunt bepalen. Plan vervolgens de persoonlijke onderdelen: muziek, foto’s en toespraken. In de laatste week controleer je techniek, taart en boodschappen; op de dag zelf werk je van inrichting naar buffet, koffie en presentatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst opstellen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Reservering bevestigen
6
Cateringbestelling plaatsen
7
Taart bestellen
8
Muziek samenstellen
9
Foto's voor presentatie verzamelen
10
Toespraken afstemmen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Taart en gekoelde waren ophalen
2 personen
13
Dranken koud zetten
2 personen
14
Buffetgerechten voorbereiden
3 personen
15
Hapjes voorbereiden
2 personen
16
Koffiehoek inrichten
2 personen
17
Tafels opstellen
3 personen
18
Stoelen opstellen
3 personen
19
Buffet opbouwen
3 personen
20
Versiering ophangen
2 personen
21
Fotowand inrichten
2 personen
22
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
23
Presentatie klaarzetten
24
Toilet controleren
25
Afvalbakken plaatsen

Event

26
Gasten ontvangen
3 personen
27
Jubilaris begeleiden
28
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
29
Hapjes serveren
2 personen
30
Buffet openen
2 personen
31
Buffet bijvullen
2 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Koffie en thee serveren
2 personen
34
Taart aansnijden
2 personen
35
Toespraken begeleiden
36
Muziek bedienen
37
Foto's maken
38
Servies afruimen
2 personen

Nazorg

39
Restanten verpakken
2 personen
40
Afval sorteren
2 personen
41
Servies afwassen
2 personen
42
Apparatuur uitschakelen
43
Versiering verwijderen
2 personen
44
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
45
Locatie schoonmaken
3 personen
46
Geleende spullen retourneren
2 personen
47
Gevonden voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 50
Gebaksbordjesaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Drinkglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 45
Koffielepelsaantal 50
Dinerbestekaantal 50
Opscheplepelsaantal 8
Opscheptangenaantal 6

Keuken

Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Taartmes
Kannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Laptop
Beamer
Projectiescherm

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Ballonnenaantal 60
Ballonnenboog
Cijferballonnen 90
Slingersaantal 6
Fotolijstjesaantal 12
Fotowanddoek
Bloemstukkenaantal 4
Vazenaantal 4
Tafelnummersaantal 6
Welkomstbord

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledkaarsenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de gastenlijst en verstuur de uitnodigingen vroeg genoeg om aanmeldingen en dieetwensen te verzamelen. Gebruik het definitieve aantal gasten daarna voor de cateringbestelling en de indeling van tafels en stoelen.
Stem toespraken, foto’s en muziek uiterlijk enkele dagen vooraf af. Zet de presentatie op de laptop klaar en test beamer, projectiescherm, Bluetoothspeaker, verlengkabels en stekkerdozen vóór de gasten komen.
Plan de taart en gekoelde waren niet pas op het laatste moment. Haal ze op de afgesproken dag op, zet dranken koud en bewaar taart en andere gekoelde producten direct op de juiste plek.
Werk op de feestdag in deze volgorde: tafels en stoelen, buffet en koffiehoek, versiering en fotowand, daarna geluid en presentatie. Zo blijft de techniek bereikbaar en voorkom je dat servies of eten in de weg staat.
Tel naast dinerborden en bestek ook gebaksbordjes, koffiekopjes, drinkglazen en wijnglazen. Zet opscheplepels, opscheptangen, serveerschalen, kannen en afvalbakken vooraf klaar; die worden vaak pas gemist zodra het buffet open gaat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een negentigste verjaardag organiseren?: Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met de gastenlijst, reservering en uitnodigingen. Regel catering, taart en eventuele techniek uiterlijk 2 tot 3 weken voor de verjaardag.
Wanneer moet ik de catering voor een negentigste verjaardag bestellen?: Bestel de catering zodra de aanmeldingen grotendeels binnen zijn, bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf. Bevestig daarna het definitieve aantal gasten en alle dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor het feest.
Hoeveel tijd heb je nodig om de verjaardag op te bouwen?: Reken op minimaal 3 uur voor tafels, stoelen, buffet, koffiehoek, versiering, fotowand en techniek. Plan daarnaast 30 tot 45 minuten voor een laatste controle van toilet, afvalbakken, presentatie en geluid.
Wanneer zet je de presentatie en toespraken klaar?: Zet foto’s, presentatie en toespraken uiterlijk de avond ervoor op één laptop klaar. Test op de feestdag nog 30 minuten vóór aanvang het geluid, de beamer en de aansluitingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.