Organiser un 90e anniversaire sans rien laisser au hasard

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commencez par la liste des invités et envoyez les invitations au moins 6 semaines avant la date. Fixez une date limite de réponse environ 3 semaines avant la fête afin de confirmer le traiteur et les quantités.
• Prévoyez une organisation adaptée aux personnes âgées : des chaises stables, quelques places avec accoudoirs et un passage dégagé entre les tables, le buffet et les toilettes. Vérifiez aussi que les câbles du projecteur et de l’enceinte ne traversent pas les zones de circulation.
• Rassemblez les photos et les interventions 10 à 14 jours à l’avance. Testez la présentation avec l’ordinateur, le projecteur et l’écran la veille, car les problèmes de format ou de son prennent rarement seulement cinq minutes à régler.
• Réservez le gâteau et confirmez les plats du traiteur au plus tard 7 jours avant l’événement. Le jour même, récupérez le gâteau et les produits réfrigérés suffisamment tôt pour les conserver au frais avant le service.
• Gardez les deux dernières heures avant l’arrivée des invités pour les tâches qui ne peuvent pas être faites plus tôt : mettre les boissons au frais, installer le buffet, préparer le coin café et contrôler les toilettes et les poubelles.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un 90e anniversaire ?

Commencez 6 à 8 semaines avant la date, surtout si vous devez réserver un lieu ou un traiteur. Fixez les réponses des invités environ 3 semaines avant afin d’ajuster les quantités et les places assises.

Quand envoyer les invitations pour un 90e anniversaire ?

Envoyez-les idéalement 6 semaines à l’avance. Demandez une réponse au plus tard 3 semaines avant la fête, avec les allergies, les régimes alimentaires et les besoins d’accessibilité.

Que préparer la veille d’un 90e anniversaire ?

La veille, vérifiez les photos, les discours, la musique et le fonctionnement du projecteur et de l’enceinte. Préparez aussi la vaisselle, les nappes, les décorations et les aliments qui peuvent être conservés au frais.

Quand installer le buffet et le coin café ?

Installez les tables et le buffet 2 à 3 heures avant l’arrivée des invités. Préparez le café, les tasses et les thermos plus tard, environ 30 à 45 minutes avant le début, pour garder les boissons chaudes.