Kako organizovati devedeseti rođendan bez kašnjenja

Devedeseti rođendan traži miran ritam, udobno sedenje i dobar redosled pripreme. Počnite spiskom gostiju i pozivnicama, pa tek nakon potvrđenog broja rezervišite prostor, ketering i tortu. Fotografije, govori i muzika treba da budu završeni pre dana proslave, a tehniku proverite dok još imate vremena za zamenu. Na dan događaja prvo rashladite piće i postavite bife, zatim uredite prostor, posluženje i kutak za kafu.

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • 1

    Sastaviti spisak gostiju

  • 2

    Slanje pozivnica

  • 3

    Obrada prijava

  • 4

    Prikupljanje zahteva za ishranu

  • 5

    Potvrditi rezervaciju

  • 6

    Naručiti ketering

  • 7

    Poručiti tortu

  • 8

    Sastaviti muziku

  • 9

    Prikupiti fotografije za prezentaciju

  • 10

    Uskladiti govore

  • 11

    Kupiti namirnice

    2 osoba

  • 12

    Preuzeti tortu i rashlađene proizvode

    2 osoba

  • 13

    Hlađenje pića

    2 osoba

  • 14

    Pripremiti jela za bife

    3 osoba

  • 15

    Priprema grickalica

    2 osoba

  • 16

    Urediti kutak za kafu

    2 osoba

  • 17

    Postaviti stolove

    3 osoba

  • 18

    Postaviti stolice

    3 osoba

  • 19

    Postaviti bife

    3 osoba

  • 20

    Kačenje dekoracije

    2 osoba

  • 21

    Urediti foto-zid

    2 osoba

  • 22

    Priključiti audio-opremu

    2 osoba

  • 23

    Pripremiti prezentaciju

  • 24

    Proveriti toalet

  • 25

    Postavljanje kanti za otpad

Događaj

  • 26

    Doček gostiju

    3 osoba

  • 27

    Pratiti slavljenika

  • 28

    Poslužiti piće dobrodošlice

    2 osoba

  • 29

    Služenje grickalica

    2 osoba

  • 30

    Otvoriti bife

    2 osoba

  • 31

    Dopuniti bife

    2 osoba

  • 32

    Dopunjavanje pića

    2 osoba

  • 33

    Služenje kafe i čaja

    2 osoba

  • 34

    Iseći tortu

    2 osoba

  • 35

    Voditi govore

  • 36

    Puštati muziku

  • 37

    Praviti fotografije

  • 38

    Skloniti posuđe

    2 osoba

Naknadna nega

  • 39

    Zapakovati ostatke

    2 osoba

  • 40

    Sortirati otpad

    2 osoba

  • 41

    Pranje posuđa

    2 osoba

  • 42

    Isključiti opremu

  • 43

    Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • 44

    Skloniti stolove i stolice

    3 osoba

  • 45

    Očistiti lokaciju

    3 osoba

  • 46

    Vraćanje pozajmljenih stvari

    2 osoba

  • 47

    Prikupiti izgubljene stvari

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Stolovikol. 6
  • Stolicekol. 45
  • Bife stolovikol. 2
  • Barske stolicekol. 4

Posuđe

  • Tanjiri za večerukol. 50
  • Tanjirići za kolačekol. 50
  • Šolje za kafukol. 50
  • Čaše za pićekol. 60
  • Čaše za vinokol. 45
  • Kašičice za kafukol. 50
  • Pribor za večerukol. 50
  • Kašike za serviranjekol. 8
  • Hvataljke za serviranjekol. 6

Kuhinja

  • Poslužavnicikol. 8
  • Posude za serviranje sa poklopcemkol. 4
  • Daske za sečenjekol. 3
  • Kuvarski nožkol. 3
  • Nož za tortu
  • Bokalikol. 6
  • Termosikol. 4

Oprema

  • Aparat za kafukol. 2
  • Električni čajnikkol. 2
  • Hladnjacikol. 3
  • Bluetooth zvučnik
  • Produžni kablovikol. 3
  • Razvodnicikol. 3
  • Laptop
  • Projektor
  • Platno za projekciju

Dekoracija

  • Stolnjacikol. 6
  • Balonikol. 60
  • Luk od balona
  • Brojčani baloni 90
  • Girlandekol. 6
  • Ramovi za fotografijekol. 12
  • Platno za foto-zid
  • Cvetni aranžmanikol. 4
  • Vazekol. 4
  • Brojevi stolovakol. 6
  • Dobrodošlica tabla

Osvetljenje

  • Lance sa sijalicamakol. 4
  • LED svećekol. 20

Čišćenje

  • Kante za smećekol. 4
  • Kantekol. 2
  • Mopovikol. 2
  • Metlica i lopaticakol. 2
  • Rukavice za čišćenjekol. 4

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Pošaljite pozivnice najmanje 3 nedelje ranije i ostavite 5 do 7 dana za obradu prijava, uključujući posebne zahteve za ishranu. Konačan broj gostiju prosledite keteringu pre naručivanja.
  • Tortu poručite najmanje 7 dana unapred, a preuzimanje uskladite sa početkom proslave tako da rashlađeni proizvodi i torta ne čekaju satima na sobnoj temperaturi.
  • Za prezentaciju prikupite fotografije i završite izbor najmanje 3 dana ranije. Govore uskladite unapred i dogovorite redosled, kako se program ne bi produžio između posluženja i muzike.
  • Postavite stolove, stolice i bife pre dolaska gostiju, a prolaz do toaleta ostavite slobodnim. Stolnjaci, tanjiri, čaše, pribor i kašike za serviranje treba da budu raspoređeni najmanje 60 minuta pre početka.
  • Audio-opremu, laptop, projektor, platno, produžne kablove i razvodnike testirajte 2 sata ranije. Pripremite i rezervni način za puštanje muzike ili prezentacije, jer se tehnički problemi najčešće otkriju tek kada gosti stignu.

Česta pitanja

Koliko ranije treba poslati pozivnice za devedeseti rođendan?
Pošaljite ih oko 3 nedelje pre proslave. Rok za potvrdu dolaska stavite 5 do 7 dana pre događaja, da biste na vreme zaključili broj obroka i posebne zahteve za ishranu.
Kada se naručuju torta i ketering za devedeseti rođendan?
Ketering rezervišite čim potvrdite prostor i okviran broj gostiju, idealno 2 do 3 nedelje unapred. Tortu poručite najmanje 7 dana pre proslave, uz dogovoreno vreme preuzimanja.
Kada treba pripremiti prezentaciju i govore?
Fotografije, prezentaciju i redosled govora završite najmanje 3 dana ranije. Tehniku zatim proverite 2 sata pre početka, uključujući zvučnik, laptop, projektor i kablove.
Koliko ranije treba postaviti bife i piće?
Bife, stolove, posuđe i čaše postavite najmanje 60 minuta pre dolaska gostiju. Piće počnite da hladite nekoliko sati ranije, naročito ako nemate dovoljno prostora u jednom hladnjaku.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Koristi ovaj plan

Besplatno za početak — bez kartice.