Kako organizovati devedeseti rođendan bez kašnjenja
Devedeseti rođendan traži miran ritam, udobno sedenje i dobar redosled pripreme. Počnite spiskom gostiju i pozivnicama, pa tek nakon potvrđenog broja rezervišite prostor, ketering i tortu. Fotografije, govori i muzika treba da budu završeni pre dana proslave, a tehniku proverite dok još imate vremena za zamenu. Na dan događaja prvo rashladite piće i postavite bife, zatim uredite prostor, posluženje i kutak za kafu.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
- 1
Sastaviti spisak gostiju
- 2
Slanje pozivnica
- 3
Obrada prijava
- 4
Prikupljanje zahteva za ishranu
- 5
Potvrditi rezervaciju
- 6
Naručiti ketering
- 7
Poručiti tortu
- 8
Sastaviti muziku
- 9
Prikupiti fotografije za prezentaciju
- 10
Uskladiti govore
- 11
Kupiti namirnice
2 osoba
- 12
Preuzeti tortu i rashlađene proizvode
2 osoba
- 13
Hlađenje pića
2 osoba
- 14
Pripremiti jela za bife
3 osoba
- 15
Priprema grickalica
2 osoba
- 16
Urediti kutak za kafu
2 osoba
- 17
Postaviti stolove
3 osoba
- 18
Postaviti stolice
3 osoba
- 19
Postaviti bife
3 osoba
- 20
Kačenje dekoracije
2 osoba
- 21
Urediti foto-zid
2 osoba
- 22
Priključiti audio-opremu
2 osoba
- 23
Pripremiti prezentaciju
- 24
Proveriti toalet
- 25
Postavljanje kanti za otpad
Događaj
- 26
Doček gostiju
3 osoba
- 27
Pratiti slavljenika
- 28
Poslužiti piće dobrodošlice
2 osoba
- 29
Služenje grickalica
2 osoba
- 30
Otvoriti bife
2 osoba
- 31
Dopuniti bife
2 osoba
- 32
Dopunjavanje pića
2 osoba
- 33
Služenje kafe i čaja
2 osoba
- 34
Iseći tortu
2 osoba
- 35
Voditi govore
- 36
Puštati muziku
- 37
Praviti fotografije
- 38
Skloniti posuđe
2 osoba
Naknadna nega
- 39
Zapakovati ostatke
2 osoba
- 40
Sortirati otpad
2 osoba
- 41
Pranje posuđa
2 osoba
- 42
Isključiti opremu
- 43
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
- 44
Skloniti stolove i stolice
3 osoba
- 45
Očistiti lokaciju
3 osoba
- 46
Vraćanje pozajmljenih stvari
2 osoba
- 47
Prikupiti izgubljene stvari
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Stolovikol. 6
- Stolicekol. 45
- Bife stolovikol. 2
- Barske stolicekol. 4
Posuđe
- Tanjiri za večerukol. 50
- Tanjirići za kolačekol. 50
- Šolje za kafukol. 50
- Čaše za pićekol. 60
- Čaše za vinokol. 45
- Kašičice za kafukol. 50
- Pribor za večerukol. 50
- Kašike za serviranjekol. 8
- Hvataljke za serviranjekol. 6
Kuhinja
- Poslužavnicikol. 8
- Posude za serviranje sa poklopcemkol. 4
- Daske za sečenjekol. 3
- Kuvarski nožkol. 3
- Nož za tortu
- Bokalikol. 6
- Termosikol. 4
Oprema
- Aparat za kafukol. 2
- Električni čajnikkol. 2
- Hladnjacikol. 3
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kablovikol. 3
- Razvodnicikol. 3
- Laptop
- Projektor
- Platno za projekciju
Dekoracija
- Stolnjacikol. 6
- Balonikol. 60
- Luk od balona
- Brojčani baloni 90
- Girlandekol. 6
- Ramovi za fotografijekol. 12
- Platno za foto-zid
- Cvetni aranžmanikol. 4
- Vazekol. 4
- Brojevi stolovakol. 6
- Dobrodošlica tabla
Osvetljenje
- Lance sa sijalicamakol. 4
- LED svećekol. 20
Čišćenje
- Kante za smećekol. 4
- Kantekol. 2
- Mopovikol. 2
- Metlica i lopaticakol. 2
- Rukavice za čišćenjekol. 4
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pošaljite pozivnice najmanje 3 nedelje ranije i ostavite 5 do 7 dana za obradu prijava, uključujući posebne zahteve za ishranu. Konačan broj gostiju prosledite keteringu pre naručivanja.
- Tortu poručite najmanje 7 dana unapred, a preuzimanje uskladite sa početkom proslave tako da rashlađeni proizvodi i torta ne čekaju satima na sobnoj temperaturi.
- Za prezentaciju prikupite fotografije i završite izbor najmanje 3 dana ranije. Govore uskladite unapred i dogovorite redosled, kako se program ne bi produžio između posluženja i muzike.
- Postavite stolove, stolice i bife pre dolaska gostiju, a prolaz do toaleta ostavite slobodnim. Stolnjaci, tanjiri, čaše, pribor i kašike za serviranje treba da budu raspoređeni najmanje 60 minuta pre početka.
- Audio-opremu, laptop, projektor, platno, produžne kablove i razvodnike testirajte 2 sata ranije. Pripremite i rezervni način za puštanje muzike ili prezentacije, jer se tehnički problemi najčešće otkriju tek kada gosti stignu.
Česta pitanja
- Koliko ranije treba poslati pozivnice za devedeseti rođendan?
- Pošaljite ih oko 3 nedelje pre proslave. Rok za potvrdu dolaska stavite 5 do 7 dana pre događaja, da biste na vreme zaključili broj obroka i posebne zahteve za ishranu.
- Kada se naručuju torta i ketering za devedeseti rođendan?
- Ketering rezervišite čim potvrdite prostor i okviran broj gostiju, idealno 2 do 3 nedelje unapred. Tortu poručite najmanje 7 dana pre proslave, uz dogovoreno vreme preuzimanja.
- Kada treba pripremiti prezentaciju i govore?
- Fotografije, prezentaciju i redosled govora završite najmanje 3 dana ranije. Tehniku zatim proverite 2 sata pre početka, uključujući zvučnik, laptop, projektor i kablove.
- Koliko ranije treba postaviti bife i piće?
- Bife, stolove, posuđe i čaše postavite najmanje 60 minuta pre dolaska gostiju. Piće počnite da hladite nekoliko sati ranije, naročito ako nemate dovoljno prostora u jednom hladnjaku.
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Koristi ovaj planBesplatno za početak — bez kartice.