Zo organiseer je een monoloogvoorstelling
Begin met de voorstelling, de zaal en de speeldatum; pas daarna richt je de publiekskant in. Een monoloog vraagt minder spelers, maar stelt hogere eisen aan zichtbaarheid, verstaanbaarheid en stilte in de zaal. Plan daarom tijd voor techniek, een duidelijke ontvangst en een volledige doorloop. De meeste problemen ontstaan doordat microfoon, licht, stoelen of tickets pas op de dag zelf worden gecontroleerd.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie reserveren
- 2
Voorstelling en zaal bevestigen
- 3
Ticketpagina aanmaken
- 4
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 5
Voorstelling promoten
2 personen
- 6
Aanmeldingen verwerken
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Technische wensen controleren
- 9
Toegankelijkheid controleren
- 10
Programma en tickets printen
- 11
Materialen en catering inkopen
2 personen
- 12
Gekochte materialen controleren
- 13
Dranken koelen
- 14
Hapjes voorbereiden
2 personen
- 15
Programma klaarleggen
Event
- 16
Locatie openen
2 personen
- 17
Locatie en techniek inspecteren
2 personen
- 18
Podium opbouwen
3 personen
- 19
Stoelen opstellen
3 personen
- 20
Garderobe inrichten
2 personen
- 21
Licht en geluid aansluiten
2 personen
- 22
Decor en bewegwijzering plaatsen
2 personen
- 23
Ontvangstruimte inrichten
2 personen
- 24
Catering klaarzetten
2 personen
- 25
Technische doorloop uitvoeren
2 personen
- 26
Artiest ontvangen
- 27
Artiest begeleiden naar kleedruimte
- 28
Publieksmedewerkers briefen
- 29
Deuren openen
3 personen
- 30
Tickets controleren
2 personen
- 31
Bezoekers ontvangen
2 personen
- 32
Dranken serveren
2 personen
- 33
Publiek naar zaal begeleiden
2 personen
- 34
Voorstelling technisch begeleiden
2 personen
- 35
Dranken bijvullen
- 36
Artiest begeleiden na afloop
- 37
Publiek uitzwaaien
2 personen
- 38
Catering afruimen
2 personen
Nazorg
- 39
Techniek uitschakelen
2 personen
- 40
Decor en bewegwijzering verwijderen
2 personen
- 41
Stoelen en tafels opruimen
3 personen
- 42
Servies afwassen
2 personen
- 43
Zaal schoonmaken
3 personen
- 44
Afval verzamelen
2 personen
- 45
Materialen retourneren
2 personen
- 46
Gevonden voorwerpen bewaren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 90
- Podiumdelen
- Acteerstoel
- Bijzettafelsaantal 3
- Ontvangsttafel
- Garderoberekkenaantal 2
- Kleedkamerstoelaantal 2
Servies
- Glazenaantal 100
- Koffiekopjesaantal 30
- Schotelsaantal 30
- Theelepelsaantal 30
- Serveerschalenaantal 6
Apparatuur
- Microfoon
- Microfoonstandaard
- Luidsprekeraantal 2
- Mengpaneel
- Laptop
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- LED-spotsaantal 4
- Werklampenaantal 2
Decoratie
- Zwart backdropdoekaantal 2
- Posterframesaantal 4
- Richtingsbordenaantal 6
- Kledinghangersaantal 100
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Koffiezetapparaat
- Waterkannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Vuilnisbakkenaantal 4
- Dweilset
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de zaalindeling vroeg vast. Reken per stoel ongeveer 50 tot 60 centimeter breedte en houd looppaden vrij naar de uitgang, de garderobe en de ontvangsttafel.
- Plan de technische doorloop niet alleen als soundcheck. Test microfoon, mengpaneel, luidspreker, laptop, HDMI-kabels en LED-spots samen met de volledige speelplek; reserveer hiervoor minimaal 60 minuten.
- Regel kaartverkoop en publieksinformatie uiterlijk 2 weken vooraf. Print op de dag zelf een actuele deelnemerslijst, programma's en duidelijke richtingsborden voor zaal, garderobe en toiletten.
- Zet catering pas klaar nadat de techniek staat. Voor koffie en thee zijn thermoskannen, kopjes, schotels en theelepels nodig; houd water in kannen beschikbaar en gebruik koelboxen voor gekoelde dranken.
- Controleer toegankelijkheid vóór je de stoelen opstelt. Kijk naar een drempelvrije route, voldoende ruimte voor een rolstoel en zicht op het podium; vraag dieetwensen uiterlijk 5 dagen vooraf uit.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een monoloogvoorstelling organiseren?
- Reserveer de locatie en bevestig de voorstelling bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Begin uiterlijk 4 weken voor de datum met ticketverkoop en promotie, zodat je het aantal stoelen en de catering kunt afstemmen.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een zaal voor een monoloog in te richten?
- Plan minimaal 3 uur voor openen, inspectie, podium, stoelen, licht, geluid, decor, garderobe en ontvangst. Houd daarna minstens 60 minuten vrij voor een technische doorloop en het oplossen van storingen.
- Wanneer controleer je de techniek van een monoloogvoorstelling?
- Controleer kabels, microfoon, mengpaneel, luidspreker, laptop en verlichting bij het opbouwen én opnieuw tijdens de doorloop. Doe de eindtest uiterlijk 90 minuten voor de publieksontvangst, niet pas vlak voor aanvang.
- Hoeveel drank en hapjes heb ik nodig bij een monoloogvoorstelling?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon; water telt daarbij mee. Voor een korte ontvangst volstaat meestal 1 kleine portie hapjes per persoon, maar bestel 10 procent extra als bezoekers zich vooraf aanmelden.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!