Cómo organizar un espectáculo de monólogo paso a paso

Organizar un espectáculo de monólogo requiere coordinar al artista, el recinto, las entradas y la parte técnica en un orden concreto. Empieza reservando el lugar y confirmando la función; después abre la venta o inscripción y comunica toda la información al público. En los días previos, revisa accesibilidad, preferencias dietéticas, sonido, iluminación y materiales. El día del espectáculo, deja al menos dos horas para montar el escenario, probar la técnica y preparar la recepción.

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • 1

    Reservar el lugar

  • 2

    Confirmar la función y el recinto

  • 3

    Crear la página de entradas

  • 4

    Enviar invitaciones

    2 personas

  • 5

    Promocionar la función

    2 personas

  • 6

    Gestionar inscripciones

  • 7

    Recoger preferencias dietéticas

  • 8

    Comprobar las necesidades técnicas

  • 9

    Comprobar la accesibilidad

  • 10

    Imprimir programa y entradas

  • 11

    Comprar materiales y catering

    2 personas

  • 12

    Comprobar los materiales comprados

  • 13

    Enfriar bebidas

  • 14

    Preparar aperitivos

    2 personas

  • 15

    Preparar el programa

Evento

  • 16

    Abrir la ubicación

    2 personas

  • 17

    Inspeccionar el lugar y la técnica

    2 personas

  • 18

    Montar el escenario

    3 personas

  • 19

    Colocar las sillas

    3 personas

  • 20

    Montar el guardarropa

    2 personas

  • 21

    Conectar la luz y el sonido

    2 personas

  • 22

    Colocar la decoración y la señalización

    2 personas

  • 23

    Montar la zona de recepción

    2 personas

  • 24

    Preparar la restauración

    2 personas

  • 25

    Realizar el ensayo técnico

    2 personas

  • 26

    Recibir al artista

  • 27

    Acompañar al artista al camerino

  • 28

    Informar al personal de atención al público

  • 29

    Abrir las puertas

    3 personas

  • 30

    Comprobar las entradas

    2 personas

  • 31

    Recibir a los visitantes

    2 personas

  • 32

    Servir las bebidas

    2 personas

  • 33

    Guiar al público al recinto

    2 personas

  • 34

    Supervisión técnica de la actuación

    2 personas

  • 35

    Rellenar las bebidas

  • 36

    Acompañar al artista al final

  • 37

    Despedir al público

    2 personas

  • 38

    Retirar el catering

    2 personas

Seguimiento

  • 39

    Apagar la técnica

    2 personas

  • 40

    Retirar la decoración y la señalización

    2 personas

  • 41

    Retirar sillas y mesas

    3 personas

  • 42

    Lavar la vajilla

    2 personas

  • 43

    Limpiar la sala

    3 personas

  • 44

    Recoger la basura

    2 personas

  • 45

    Devolver los materiales

    2 personas

  • 46

    Guardar los objetos perdidos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Sillascant. 90
  • Piezas de escenario
  • Silla de actor
  • Mesas auxiliarescant. 3
  • Mesa de recepción
  • Percheroscant. 2
  • Silla de camerinocant. 2

Vajilla

  • Vasoscant. 100
  • Tazas de cafécant. 30
  • Bandejascant. 30
  • Cucharillascant. 30
  • Bandejas de servircant. 6

Equipo

  • Micrófono
  • Soporte de micrófono
  • Altavozcant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Portátil
  • Cable HDMIcant. 2
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 4

Iluminación

  • Focos LEDcant. 4
  • Lámparas de trabajocant. 2

Decoración

  • Telón de fondo negrocant. 2
  • Marcos para pósterescant. 4
  • Señales direccionalescant. 6
  • Perchascant. 100

Cocina

  • Termoscant. 4
  • Cafetera
  • Jarras de aguacant. 4
  • Neveras portátilescant. 3

Limpieza

  • Escobacant. 2
  • Papelelerascant. 4
  • Juego de fregona
  • Paños de limpiezacant. 12

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra primero la fecha, el recinto y las condiciones técnicas. Pide con varios días de antelación los requisitos del micrófono, los altavoces, la mesa de mezclas, el portátil y las conexiones necesarias.
  • Publica la página de entradas antes de enviar invitaciones y registra las inscripciones en una sola lista. Comprueba las cifras 48 horas antes para calcular sillas, vasos, café, agua y aperitivos.
  • Pregunta por alergias, intolerancias y necesidades de accesibilidad al confirmar la asistencia. Haz esta revisión al menos 3 días antes, porque cambiar la distribución de las sillas o el catering el mismo día suele llegar tarde.
  • Reserva un bloque de montaje de unas 2 horas antes de abrir las puertas. Coloca escenario, silla del actor, micrófono, iluminación, señalización y guardarropa antes de hacer el ensayo técnico completo.
  • No dejes la recepción y el catering para el último momento. Enfría las bebidas con antelación, prepara café y agua antes de la llegada del público y guarda impresos el programa y las entradas por si falla la conexión.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un espectáculo de monólogo?
Empieza a reservar el recinto y confirmar la función al menos 4 semanas antes. Deja cerradas las entradas, el catering y las necesidades técnicas como mínimo 3 días antes del espectáculo.
¿Cuánto tiempo hace falta para montar un espectáculo de monólogo?
Calcula aproximadamente 2 horas para abrir el recinto, montar escenario y sillas, conectar luz y sonido y preparar la recepción. Añade tiempo extra si el espacio no tiene la técnica instalada.
¿Cuándo hay que hacer la prueba de sonido del monólogo?
Haz el ensayo técnico después de montar todo y antes de abrir las puertas, idealmente entre 60 y 90 minutos antes de la función. Comprueba el micrófono, el soporte, los altavoces, la mesa de mezclas y cualquier vídeo o presentación del portátil.
¿Cuántas bebidas y aperitivos necesito para un monólogo?
Calcula 2 bebidas por persona durante la primera hora y añade una pequeña reserva. Para los aperitivos, prepara entre 3 y 5 unidades por asistente y ajusta las cantidades según las preferencias dietéticas recogidas.

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