Cómo organizar un espectáculo de monólogo paso a paso
Organizar un espectáculo de monólogo requiere coordinar al artista, el recinto, las entradas y la parte técnica en un orden concreto. Empieza reservando el lugar y confirmando la función; después abre la venta o inscripción y comunica toda la información al público. En los días previos, revisa accesibilidad, preferencias dietéticas, sonido, iluminación y materiales. El día del espectáculo, deja al menos dos horas para montar el escenario, probar la técnica y preparar la recepción.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Confirmar la función y el recinto
- 3
Crear la página de entradas
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Promocionar la función
2 personas
- 6
Gestionar inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Comprobar las necesidades técnicas
- 9
Comprobar la accesibilidad
- 10
Imprimir programa y entradas
- 11
Comprar materiales y catering
2 personas
- 12
Comprobar los materiales comprados
- 13
Enfriar bebidas
- 14
Preparar aperitivos
2 personas
- 15
Preparar el programa
Evento
- 16
Abrir la ubicación
2 personas
- 17
Inspeccionar el lugar y la técnica
2 personas
- 18
Montar el escenario
3 personas
- 19
Colocar las sillas
3 personas
- 20
Montar el guardarropa
2 personas
- 21
Conectar la luz y el sonido
2 personas
- 22
Colocar la decoración y la señalización
2 personas
- 23
Montar la zona de recepción
2 personas
- 24
Preparar la restauración
2 personas
- 25
Realizar el ensayo técnico
2 personas
- 26
Recibir al artista
- 27
Acompañar al artista al camerino
- 28
Informar al personal de atención al público
- 29
Abrir las puertas
3 personas
- 30
Comprobar las entradas
2 personas
- 31
Recibir a los visitantes
2 personas
- 32
Servir las bebidas
2 personas
- 33
Guiar al público al recinto
2 personas
- 34
Supervisión técnica de la actuación
2 personas
- 35
Rellenar las bebidas
- 36
Acompañar al artista al final
- 37
Despedir al público
2 personas
- 38
Retirar el catering
2 personas
Seguimiento
- 39
Apagar la técnica
2 personas
- 40
Retirar la decoración y la señalización
2 personas
- 41
Retirar sillas y mesas
3 personas
- 42
Lavar la vajilla
2 personas
- 43
Limpiar la sala
3 personas
- 44
Recoger la basura
2 personas
- 45
Devolver los materiales
2 personas
- 46
Guardar los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Piezas de escenario
- Silla de actor
- Mesas auxiliarescant. 3
- Mesa de recepción
- Percheroscant. 2
- Silla de camerinocant. 2
Vajilla
- Vasoscant. 100
- Tazas de cafécant. 30
- Bandejascant. 30
- Cucharillascant. 30
- Bandejas de servircant. 6
Equipo
- Micrófono
- Soporte de micrófono
- Altavozcant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Cable HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 4
- Lámparas de trabajocant. 2
Decoración
- Telón de fondo negrocant. 2
- Marcos para pósterescant. 4
- Señales direccionalescant. 6
- Perchascant. 100
Cocina
- Termoscant. 4
- Cafetera
- Jarras de aguacant. 4
- Neveras portátilescant. 3
Limpieza
- Escobacant. 2
- Papelelerascant. 4
- Juego de fregona
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra primero la fecha, el recinto y las condiciones técnicas. Pide con varios días de antelación los requisitos del micrófono, los altavoces, la mesa de mezclas, el portátil y las conexiones necesarias.
- Publica la página de entradas antes de enviar invitaciones y registra las inscripciones en una sola lista. Comprueba las cifras 48 horas antes para calcular sillas, vasos, café, agua y aperitivos.
- Pregunta por alergias, intolerancias y necesidades de accesibilidad al confirmar la asistencia. Haz esta revisión al menos 3 días antes, porque cambiar la distribución de las sillas o el catering el mismo día suele llegar tarde.
- Reserva un bloque de montaje de unas 2 horas antes de abrir las puertas. Coloca escenario, silla del actor, micrófono, iluminación, señalización y guardarropa antes de hacer el ensayo técnico completo.
- No dejes la recepción y el catering para el último momento. Enfría las bebidas con antelación, prepara café y agua antes de la llegada del público y guarda impresos el programa y las entradas por si falla la conexión.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un espectáculo de monólogo?
- Empieza a reservar el recinto y confirmar la función al menos 4 semanas antes. Deja cerradas las entradas, el catering y las necesidades técnicas como mínimo 3 días antes del espectáculo.
- ¿Cuánto tiempo hace falta para montar un espectáculo de monólogo?
- Calcula aproximadamente 2 horas para abrir el recinto, montar escenario y sillas, conectar luz y sonido y preparar la recepción. Añade tiempo extra si el espacio no tiene la técnica instalada.
- ¿Cuándo hay que hacer la prueba de sonido del monólogo?
- Haz el ensayo técnico después de montar todo y antes de abrir las puertas, idealmente entre 60 y 90 minutos antes de la función. Comprueba el micrófono, el soporte, los altavoces, la mesa de mezclas y cualquier vídeo o presentación del portátil.
- ¿Cuántas bebidas y aperitivos necesito para un monólogo?
- Calcula 2 bebidas por persona durante la primera hora y añade una pequeña reserva. Para los aperitivos, prepara entre 3 y 5 unidades por asistente y ajusta las cantidades según las preferencias dietéticas recogidas.
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