Organiser un spectacle et un monologue sans rien laisser au hasard

Pour organiser un spectacle et un monologue, commencez par bloquer la salle et confirmer le spectacle avant de vendre la moindre place. Enchaînez ensuite billetterie, invitations et promotion, puis vérifiez les besoins alimentaires, l’accessibilité et la technique. La dernière semaine sert à imprimer les supports, acheter le catering et contrôler le matériel. Le jour même, prévoyez assez de temps pour installer la scène, les chaises, le son, l’éclairage et l’accueil avant la répétition technique.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Confirmer le spectacle et la salle
3
Créer la page de billets
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Promouvoir le spectacle
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Vérifier les besoins techniques
9
Vérifier l’accessibilité
10
Imprimer le programme et les billets
11
Acheter le matériel et le catering
2 personnes
12
Vérifier le matériel acheté
13
Refroidir les boissons
14
Préparer les en-cas
2 personnes
15
Préparer le programme

Événement

16
Ouvrir le lieu
2 personnes
17
Inspecter le lieu et la technique
2 personnes
18
Monter la scène
3 personnes
19
Installer les chaises
3 personnes
20
Aménager le vestiaire
2 personnes
21
Brancher l’éclairage et le son
2 personnes
22
Installer la décoration et la signalétique
2 personnes
23
Aménager l’espace d’accueil
2 personnes
24
Mettre en place le service traiteur
2 personnes
25
Réaliser la répétition technique
2 personnes
26
Accueillir l'artiste
27
Accompagner l’artiste jusqu’au vestiaire
28
Briefer le personnel d’accueil
29
Ouvrir les portes
3 personnes
30
Vérifier les billets
2 personnes
31
Accueillir les visiteurs
2 personnes
32
Servir les boissons
2 personnes
33
Accompagner le public à la salle
2 personnes
34
Assurer le suivi technique du spectacle
2 personnes
35
Réapprovisionner les boissons
36
Accompagner l'artiste à la fin
37
Saluer le public au revoir
2 personnes
38
Débarrasser le service traiteur
2 personnes

Suivi

39
Éteindre la technique
2 personnes
40
Retirer le décor et la signalétique
2 personnes
41
Ranger les chaises et les tables
3 personnes
42
Faire la vaisselle
2 personnes
43
Nettoyer la salle
3 personnes
44
Rassembler les déchets
2 personnes
45
Retourner les matériels
2 personnes
46
Conserver les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Éléments de podium
Chaise d’acteur
Tables d'appointqté 3
Table d’accueil
Portantsqté 2
Chaise de logeqté 2

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 30
Plateauxqté 30
Cuillères à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Microphone
Pied de microphone
Haut-parleurqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Lampes de chantierqté 2

Décoration

Tissu de fond noirqté 2
Cadres d’affichesqté 4
Panneaux directionnelsqté 6
Cintresqté 100

Cuisine

Thermosqté 4
Machine à café
Carafes d’eauqté 4
Glacièresqté 3

Nettoyage

Balaiqté 2
Poubellesqté 4
Kit de lavage
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses

Conseils

Réservez la salle avant de créer la page de billets : vous devez connaître la capacité, les horaires d’accès et les contraintes techniques avant d’annoncer l’événement.
Gardez au moins 7 jours pour traiter les inscriptions et recueillir les besoins alimentaires ou d’accessibilité. Ces informations arrivent souvent après l’achat du billet.
Contrôlez le matériel acheté au moins 48 heures avant l’ouverture : microphone, pied, haut-parleur, table de mixage, câbles HDMI, rallonges et multiprises doivent être testés ensemble.
Le jour du spectacle, ouvrez le lieu suffisamment tôt pour inspecter la salle, monter la scène et installer les chaises. Prévoyez ensuite une répétition technique complète, avec l’éclairage et le son réellement utilisés.
Préparez l’accueil avant l’arrivée du public : table, billets, programme, vestiaire, panneaux directionnels, verres, carafes d’eau et boissons refroidies. Le catering et le café prennent souvent plus de temps que prévu.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle et un monologue ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver la salle, confirmer le spectacle, ouvrir la billetterie, promouvoir l’événement et traiter les inscriptions.
Quand faut-il faire la répétition technique ?: Faites-la le jour même, après le montage de la scène, des chaises, du son et de l’éclairage, mais avant l’ouverture des portes. Bloquez au moins 60 à 90 minutes pour tester les entrées, le microphone, les niveaux sonores et les changements de lumière.
Quand imprimer les billets et le programme ?: Imprimez-les 2 à 3 jours avant le spectacle, lorsque les inscriptions sont stabilisées. Gardez quelques exemplaires vierges ou une solution de secours pour les dernières modifications.
Que faut-il vérifier avant l’arrivée du public ?: Faites une inspection finale 30 à 45 minutes avant l’ouverture : accès, signalétique, vestiaire, chaises, scène, câbles, éclairage, son, boissons et espace d’accueil. Vérifiez aussi que les besoins alimentaires et d’accessibilité signalés ont bien été pris en compte.

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