Eine Monologaufführung Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Monologaufführung entscheidet nicht die Größe des Programms über den Aufwand, sondern die genaue Abstimmung von Raum, Bühne und Technik. Beginne mit der verbindlichen Saal- und Aufführungsbestätigung, bevor du Tickets und Einladungen veröffentlichst. Danach folgen Anmeldungen, technische Anforderungen, Barrierefreiheit und die Versorgung des Publikums. Plane den Veranstaltungstag rückwärts: Technikprobe, Aufbau, Einlass und Aufführungsbeginn brauchen jeweils einen festen Zeitpunkt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Aufführung und Saal bestätigen
- 3
Ticketseite erstellen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Aufführung bewerben
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Technische Anforderungen prüfen
- 9
Barrierefreiheit prüfen
- 10
Programm und Tickets drucken
- 11
Materialien und Catering einkaufen
2 Personen
- 12
Gekaufte Materialien prüfen
- 13
Getränke kühlen
- 14
Snacks vorbereiten
2 Personen
- 15
Programm bereitlegen
Event
- 16
Location öffnen
2 Personen
- 17
Ort und Technik inspizieren
2 Personen
- 18
Bühne aufbauen
3 Personen
- 19
Stühle aufstellen
3 Personen
- 20
Garderobe einrichten
2 Personen
- 21
Licht und Ton anschließen
2 Personen
- 22
Dekor und Beschilderung anbringen
2 Personen
- 23
Empfangsbereich einrichten
2 Personen
- 24
Catering bereitstellen
2 Personen
- 25
Technische Generalprobe durchführen
2 Personen
- 26
Künstler empfangen
- 27
Künstler in die Umkleide begleiten
- 28
Publikumsmitarbeiter briefen
- 29
Türen öffnen
3 Personen
- 30
Tickets kontrollieren
2 Personen
- 31
Besucher empfangen
2 Personen
- 32
Getränke servieren
2 Personen
- 33
Publikum in den Saal begleiten
2 Personen
- 34
Vorstellung technisch begleiten
2 Personen
- 35
Getränke nachfüllen
- 36
Künstler nach dem Auftritt begleiten
- 37
Publikum verabschieden
2 Personen
- 38
Catering abräumen
2 Personen
Nachbereitung
- 39
Technik ausschalten
2 Personen
- 40
Dekoration und Beschilderung entfernen
2 Personen
- 41
Stühle und Tische wegräumen
3 Personen
- 42
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 43
Saal reinigen
3 Personen
- 44
Abfall sammeln
2 Personen
- 45
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 46
Fundgegenstände aufbewahren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- Bühnenelemente
- Schauspielstuhl
- BeistelltischeAnz. 3
- Empfangstisch
- GarderobenständerAnz. 2
- UmkleidestuhlAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 30
- ServierplattenAnz. 30
- TeelöffelAnz. 30
- ServierschalenAnz. 6
Ausstattung
- Mikrofon
- Mikrofonständer
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- ArbeitslampenAnz. 2
Dekoration
- Schwarzes Backdrop-TuchAnz. 2
- PosterrrahmenAnz. 4
- WegweiserAnz. 6
- KleiderbügelAnz. 100
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- Kaffeemaschine
- WasserkannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Reinigung
- BesenAnz. 2
- MülleimerAnz. 4
- Wischset
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Saal und Aufführung zuerst schriftlich. Lege anschließend Ticketseite, Einladungen und Werbung an, damit keine Anmeldungen eingehen, bevor Kapazität und Termin feststehen.
- Prüfe technische Anforderungen mindestens 7 Tage vorher. Mikrofon, Mischpult, Lautsprecher, Laptop, HDMI- und Verlängerungskabel sollten vor Ort getestet werden, nicht erst kurz vor dem Einlass.
- Plane für Aufbau und Probe mehrere Zeitblöcke: Rechne mindestens 2 Stunden für Bühne, Stühle, Licht sowie Ton und weitere 30 Minuten für die technische Generalprobe ein.
- Erfasse Ernährungswünsche bis spätestens 3 Tage vor der Aufführung. So kannst du Snacks und Getränke passend einkaufen, kühlen und rechtzeitig bereitstellen.
- Richte Empfang, Garderobe und Wegweiser vor dem Einlass ein. Lege Programme und Tickets mindestens 30 Minuten vorher bereit und kontrolliere den Weg vom Eingang bis zu den Sitzplätzen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Monologaufführung organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Raumreservierung und der Bestätigung der Aufführung. Tickets und Einladungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Termin verfügbar sein.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Monologaufführung?
- Plane mindestens 2 Stunden für Bühne, Bestuhlung, Licht, Ton, Empfang und Beschilderung ein. Für die technische Generalprobe solltest du zusätzlich etwa 30 Minuten reservieren.
- Wann sollte die Technik für eine Monologaufführung geprüft werden?
- Prüfe Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult, Laptop und Kabel mindestens 7 Tage vor der Aufführung. Am Veranstaltungstag folgt nach dem Aufbau eine vollständige technische Generalprobe.
- Wie viele Getränke braucht man bei einer Monologaufführung?
- Kalkuliere für das Publikum etwa 2 Getränke pro Person für die erste Stunde und zusätzlich Wasser für die Mitwirkenden. Getränke sollten mindestens 2 Stunden vor dem Einlass gekühlt werden.
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