Een modeshow organiseren: zo pak je het aan

Begin een modeshow niet met de uitnodigingen, maar met de ruimte, datum en loopvolgorde. Daarna leg je modellen, ontwerpers, presentator, fotograaf en catering vast, zodat je programma uitvoerbaar wordt. De meeste problemen ontstaan backstage: kleding is niet gelabeld, maten kloppen niet of een wissel duurt langer dan gedacht. Werk daarom terug vanaf de show, test licht en geluid vooraf en druk het draaiboek ook op papier af.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en datum vastleggen
2 personen
2
Thema en dresscode bepalen
3 personen
3
Begroting opstellen
2 personen
4
Modellen en ontwerpers bevestigen
2 personen
5
Programma en loopvolgorde maken
3 personen
6
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Catering reserveren
2 personen
11
Fotograaf bevestigen
12
Presentator bevestigen
13
Muziek selecteren
2 personen
14
Muziekrechten controleren
15
Lichtplan maken
2 personen
16
Indeling backstage maken
2 personen
17
Kleding per loopnummer labelen
4 personen
18
Maattabel van modellen controleren
2 personen
19
Kledingtransport regelen
2 personen
20
Draaiboek afdrukken
21
Naambadges voorbereiden
2 personen
22
Perslijst en gastenlijst controleren
2 personen
23
Publieksroute uitwerken
2 personen
24
Veiligheidsuitgangen controleren
2 personen
25
Boodschappenlijst controleren
2 personen
26
Boodschappen doen
3 personen
27
Kleding en accessoires verzamelen
4 personen
28
Catering gekoeld opslaan
2 personen

Event

29
Locatie openen
2 personen
30
Podium en catwalk opbouwen
6 personen
31
Stoelen en publieksvakken plaatsen
4 personen
32
Kledingrekken backstage plaatsen
3 personen
33
Backstage omkleedzones inrichten
4 personen
34
Make-upstations klaarzetten
3 personen
35
Licht en geluid aansluiten
4 personen
36
Decor en bewegwijzering plaatsen
3 personen
37
Registratietafel inrichten
2 personen
38
Cateringbuffet klaarzetten
3 personen
39
Kleding per outfit klaarleggen
5 personen
40
Modellen ontvangen
3 personen
41
Modellen registreren
2 personen
42
Haar en make-up verzorgen
6 personen
43
Technische soundcheck uitvoeren
3 personen
44
Lichttest op de catwalk uitvoeren
3 personen
45
Publiek ontvangen
4 personen
46
Gasten registreren
3 personen
47
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
48
Openingswoord presenteren
49
Eerste showblok begeleiden
6 personen
50
Kledingwissels begeleiden
6 personen
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Fotomomenten begeleiden
2 personen
53
Tweede showblok begeleiden
6 personen
54
Pauzehapjes serveren
3 personen
55
Derde showblok begeleiden
6 personen
56
Avondbuffet aanvullen
3 personen
57
Ontwerpers voorstellen
58
Finale begeleiden
6 personen
59
Bedankwoord presenteren
60
Publiek uitgeleiden
3 personen

Nazorg

61
Kleding sorteren en inpakken
5 personen
62
Servies afwassen
3 personen
63
Afval verzamelen
3 personen
64
Locatie schoonmaken
4 personen
65
Decoratie en bewegwijzering verwijderen
3 personen
66
Licht en geluid afbouwen
4 personen
67
Meubilair afbouwen
5 personen
68
Geleende spullen retourneren
2 personen
69
Kleding terugbezorgen
3 personen
70
Gevonden voorwerpen controleren
2 personen
71
Restvoorraad opslaan
2 personen
72
Fotoapparatuur veiligstellen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Catwalkplatformenaantal 8
Podiumtrapaantal 2
Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 12
Kleedkamerschermenaantal 8
Spiegelsaantal 8
Barkrukkenaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptop
Audioverlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Haspelsaantal 4
Kledingstomersaantal 3
Strijkijzersaantal 2
Strijkplankenaantal 2
Fotocameraaantal 2
Statiefaantal 2
Powerbanksaantal 6
Kledinghangersaantal 250
Opbergboxenaantal 20
Kledinghoezenaantal 150
Naaisetjesaantal 6
Veiligheidsspeldenaantal 500
Plakrollersaantal 12
Lintmetersaantal 6
Kledingborstelsaantal 6
Schoenlepelsaantal 4
Reservebatterijenaantal 40
USB-sticksaantal 4

Verlichting

Ledspotsaantal 12
Lichtstatievenaantal 6
Sfeerlampenaantal 10
Reserveledlampenaantal 8

Decoratie

Achterdoekaantal 2
Stoffen achtergrondenaantal 4
Bloemstukkenaantal 6
Tafellopersaantal 8
Welkomstbord
Routebordenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 10
Vlaggenlijnenaantal 6
Lintenaantal 10
Plantenaantal 12
Kledinglabelsaantal 150
Naamkaartjesaantal 150
Pennenaantal 30

Servies

Wijnglazenaantal 130
Waterglazenaantal 130
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 130
Besteksetsaantal 130
Serveerplateausaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
Drankenkoelersaantal 4
Buffetwarmhoudersaantal 4
Koffiefiltersaantal 200
Serveerbestekaantal 20
Menukaartenaantal 12
Allergenenkaartjesaantal 30

Tips

Maak eerst een plattegrond met catwalkplatformen, podiumtrap, publiek, backstage en veiligheidsuitgangen. Houd de publieksroute vrij en plan naast de kleedkamerschermen ook ruimte voor kledingrekken en spiegels.
Leg de loopvolgorde vast voordat je muziek en presentatieteksten afrondt. Geef elk kledingstuk een loopnummer en controleer de maattabel van alle modellen minimaal één week vooraf.
Plan kledingtransport niet op de showdag zelf. Laat de kleding bij voorkeur de dag ervoor aankomen, controleer de labels en leg per loopnummer een complete set klaar.
Test geluid en licht op dezelfde plek en met dezelfde opstelling als tijdens de show. Controleer luidsprekers, mengpaneel, draadloze microfoons, ledspots, stekkerdozen en haspels minstens twee uur voor aanvang.
Werk met twee versies van het draaiboek: een volledige versie voor de organisatie en een korte versie voor backstage. Neem daarin wisseltijden, muziekcue’s, publieksroute, dieetwensen en telefoonnummers van leveranciers op.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een modeshow te organiseren?: Reken op minimaal 6 tot 8 weken voor een kleine modeshow. In die periode moet je de locatie en datum vastleggen, modellen en ontwerpers bevestigen, uitnodigingen versturen en kledingtransport regelen.
Hoeveel tijd moet je uittrekken voor de opbouw van een modeshow?: Plan minimaal 4 uur voor de opbouw en technische test. Daarin plaats je de catwalk, stoelen en backstage-inrichting, hang je de kleding op en test je licht, muziek en microfoons.
Hoe maak je een goede loopvolgorde voor een modeshow?: Maak de loopvolgorde uiterlijk 2 weken vooraf en koppel elk nummer aan een model, kledingstuk en muziekcue. Houd per wissel enkele minuten ruimte; snelle wissels mislukken vaak doordat kleding niet per nummer klaarhangt.
Hoeveel modellen heb je nodig voor een modeshow?: Dat hangt af van het aantal looks en de omkleedtijd. Reken bij een programma van 20 looks op ongeveer 6 tot 10 modellen als zij meerdere keren lopen; plan meer modellen wanneer kledingwissels minder dan 5 minuten duren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.