Organiser un défilé de mode, étape par étape

Un défilé de mode se construit d’abord autour du lieu, de la date et de l’ordre de passage. Ensuite, il faut coordonner créateurs, mannequins, invités, musique, éclairage et coulisses sans laisser les détails techniques au dernier moment. Le plan prévoit 72 tâches et 80 éléments à gérer, des portants aux microphones sans fil. Voici la méthode pour avancer dans le bon ordre et éviter les oublis qui perturbent souvent le jour J.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le lieu et la date
2 personnes
2
Définir le thème et le code vestimentaire
3 personnes
3
Établir le budget
2 personnes
4
Confirmer les mannequins et les créateurs
2 personnes
5
Établir le programme et l'ordre de passage
3 personnes
6
Concevoir les invitations
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Réserver le catering
2 personnes
11
Confirmer le photographe
12
Confirmer le présentateur
13
Sélectionner la musique
2 personnes
14
Vérifier les droits musicaux
15
Établir le plan d’éclairage
2 personnes
16
Créer l’aménagement des coulisses
2 personnes
17
Étiqueter les vêtements par numéro de passage
4 personnes
18
Vérifier le tableau des tailles des modèles
2 personnes
19
Organiser le transport des vêtements
2 personnes
20
Imprimer le déroulé
21
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
22
Vérifier la liste de presse et la liste des invités
2 personnes
23
Élaborer le parcours du public
2 personnes
24
Vérifier les issues de secours
2 personnes
25
Vérifier la liste des courses
2 personnes
26
Faire les courses
3 personnes
27
Rassembler les vêtements et les accessoires
4 personnes
28
Stocker le catering au frais
2 personnes

Événement

29
Ouvrir le lieu
2 personnes
30
Monter le podium et la passerelle
6 personnes
31
Installer les chaises et les zones pour le public
4 personnes
32
Installer des portants backstage
3 personnes
33
Aménager les vestiaires backstage
4 personnes
34
Installer les postes de maquillage
3 personnes
35
Brancher l’éclairage et le son
4 personnes
36
Installer la décoration et la signalétique
3 personnes
37
Installer la table d'inscription
2 personnes
38
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
39
Préparer les vêtements par tenue
5 personnes
40
Accueillir les mannequins
3 personnes
41
Enregistrer les mannequins
2 personnes
42
Coiffure et maquillage
6 personnes
43
Effectuer la balance technique
3 personnes
44
Effectuer le test d’éclairage du podium
3 personnes
45
Accueillir le public
4 personnes
46
Enregistrer les invités
3 personnes
47
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
48
Prononcer le mot d’ouverture
49
Encadrer le premier bloc du spectacle
6 personnes
50
Animer les changements de tenue
6 personnes
51
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
52
Encadrer les séances photo
2 personnes
53
Encadrer le deuxième bloc du show
6 personnes
54
Servir les en-cas de pause
3 personnes
55
Accompagner le troisième bloc du spectacle
6 personnes
56
Réapprovisionner le buffet du soir
3 personnes
57
Présenter les créateurs
58
Encadrer la finale
6 personnes
59
Présenter le mot de remerciement
60
Accompagner le public à la sortie
3 personnes

Suivi

61
Trier et emballer les vêtements
5 personnes
62
Faire la vaisselle
3 personnes
63
Rassembler les déchets
3 personnes
64
Nettoyer le lieu
4 personnes
65
Retirer la décoration et la signalisation
3 personnes
66
Démonter l’éclairage et le son
4 personnes
67
Démonter le mobilier
5 personnes
68
Rendre les articles empruntés
2 personnes
69
Retourner les vêtements
3 personnes
70
Vérifier les objets trouvés
2 personnes
71
Stocker les restes
2 personnes
72
Sécuriser le matériel photo
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Plateformes de podiumqté 8
Escalier de podiumqté 2
Chaisesqté 120
Tables pliantesqté 8
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 12
Paravents de vestiaireqté 8
Miroirsqté 8
Tabourets de barqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Ordinateur portable
Rallonges audioqté 4
Multiprisesqté 8
Enrouleursqté 4
Défroisseurs vapeurqté 3
Fers à repasserqté 2
Planches à repasserqté 2
Appareil photoqté 2
Trépiedqté 2
Batteries externesqté 6
Cintresqté 250
Boîtes de rangementqté 20
Housses à vêtementsqté 150
Kits de coutureqté 6
Épingles de sûretéqté 500
Rouleaux adhésifsqté 12
Mètres rubansqté 6
Brosses à vêtementsqté 6
Chausse-piedsqté 4
Piles de rechangeqté 40
Clés USBqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Pieds d’éclairageqté 6
Lampes d'ambianceqté 10
Lampes LED de rechangeqté 8

Décoration

Fond de scèneqté 2
Toiles de fond en tissuqté 4
Compositions floralesqté 6
Chemins de tableqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 8
Décoration de tableqté 10
Guirlandes de fanionsqté 6
Rubansqté 10
Plantesqté 12
Étiquettes de vêtementsqté 150
Badges nominatifsqté 150
Stylosqté 30

Vaisselle

Verres à vinqté 130
Verres à eauqté 130
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 130
Couvertsqté 130
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 6
Poubellesqté 8

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
Glacières pour boissonsqté 4
Mainteneurs au chaud pour buffetqté 4
Filtres à caféqté 200
Couverts de serviceqté 20
Cartes de menuqté 12
Cartes des allergènesqté 30

Conseils

Commence par fixer le lieu, la date, le thème et le budget. Vérifie tout de suite le parcours du public, les issues de secours et l’espace disponible pour les plateformes de podium, l’escalier et les coulisses.
Confirme les mannequins et les créateurs avant d’établir l’ordre de passage. Étiquette chaque tenue avec son numéro et contrôle le tableau des tailles au moins une semaine avant le défilé.
Traite les invitations et les inscriptions assez tôt pour distinguer invités, presse et équipe. Demande les besoins alimentaires avant de réserver le catering, idéalement 7 à 10 jours à l’avance.
Règle la technique avant le jour J : musique, droits musicaux, microphones, haut-parleurs, table de mixage et éclairage LED doivent être testés ensemble. Prévois aussi des multiprises, des rallonges et des lampes LED de rechange.
Prépare un déroulé imprimé pour chaque responsable et installe des badges, panneaux d’accueil et panneaux de direction. Une répétition complète, avec changements en coulisses et parcours des mannequins, permet de repérer les retards avant l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un défilé de mode ?: Prévois au minimum 6 à 8 semaines pour confirmer le lieu, les créateurs, les mannequins, le catering et le photographe. Garde la dernière semaine pour les tailles, l’ordre de passage, les invitations et les essais techniques.
Quand faut-il confirmer les mannequins et les créateurs ?: Confirme-les au moins 4 semaines avant le défilé afin de construire le programme et de vérifier les tailles. Les tenues doivent ensuite être étiquetées et regroupées par numéro de passage plusieurs jours avant l’événement.
Que faut-il prévoir dans les coulisses d’un défilé ?: Prévois des portants à vêtements, des miroirs, des paravents, des sièges ou tabourets et une organisation claire par numéro de passage. Une répétition complète au moins 24 heures avant permet de vérifier les changements de tenue et la circulation.
Quand envoyer les invitations pour un défilé de mode ?: Envoie-les idéalement 3 à 4 semaines avant la date, puis fixe une échéance de réponse 7 à 10 jours avant. Tu auras ainsi le temps de traiter les inscriptions, les besoins alimentaires et les listes de presse et d’invités.

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