Eine Modenschau Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Modenschau entscheidet nicht nur die Kleidung über den Ablauf, sondern vor allem eine klare Reihenfolge hinter den Kulissen. Lege zuerst Ort, Datum, Motto und Budget fest, bevor du Models, Designer und Dienstleister bestätigst. Danach werden Laufplan, Backstage-Bereiche, Technik und Gästeliste aufeinander abgestimmt. Plane spätestens am Vortag eine Probe mit Musik, Licht, Moderation und dem vollständigen Drehbuch ein – dort fallen die meisten praktischen Fehler noch rechtzeitig auf.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Ort und Datum festlegen
2 Personen
2
Motto und Dresscode festlegen
3 Personen
3
Budget erstellen
2 Personen
4
Models und Designer bestätigen
2 Personen
5
Programm und Laufreihenfolge erstellen
3 Personen
6
Einladungen gestalten
2 Personen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Catering reservieren
2 Personen
11
Fotograf bestätigen
12
Moderator bestätigen
13
Musik auswählen
2 Personen
14
Musikrechte prüfen
15
Lichtplan erstellen
2 Personen
16
Backstage-Aufteilung erstellen
2 Personen
17
Kleidung nach Laufnummern beschriften
4 Personen
18
Maßtabelle der Models prüfen
2 Personen
19
Kleidungstransport organisieren
2 Personen
20
Drehbuch ausdrucken
21
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
22
Presse- und Gästeliste prüfen
2 Personen
23
Publikumsroute ausarbeiten
2 Personen
24
Notausgänge kontrollieren
2 Personen
25
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
26
Einkaufen gehen
3 Personen
27
Kleidung und Accessoires zusammensuchen
4 Personen
28
Catering gekühlt lagern
2 Personen

Event

29
Location öffnen
2 Personen
30
Bühne und Laufsteg aufbauen
6 Personen
31
Stühle und Publikumsbereiche aufstellen
4 Personen
32
Kleiderständer backstage aufstellen
3 Personen
33
Backstage-Umkleidebereiche einrichten
4 Personen
34
Make-up-Stationen vorbereiten
3 Personen
35
Licht und Ton anschließen
4 Personen
36
Dekor und Beschilderung anbringen
3 Personen
37
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
38
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
39
Kleidung pro Outfit bereitlegen
5 Personen
40
Models empfangen
3 Personen
41
Modelle registrieren
2 Personen
42
Haare und Make-up machen
6 Personen
43
Technischen Soundcheck durchführen
3 Personen
44
Lichttest auf dem Laufsteg durchführen
3 Personen
45
Publikum empfangen
4 Personen
46
Gäste registrieren
3 Personen
47
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
48
Eröffnungswort halten
49
Erstes Show-Block begleiten
6 Personen
50
Kleiderwechsel betreuen
6 Personen
51
Getränke nachfüllen
2 Personen
52
Fotomomente begleiten
2 Personen
53
Zweite Show-Einheit begleiten
6 Personen
54
Pausensnacks servieren
3 Personen
55
Dritten Showblock begleiten
6 Personen
56
Abendbuffet auffüllen
3 Personen
57
Designer vorstellen
58
Finale betreuen
6 Personen
59
Dankesrede halten
60
Publikum verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

61
Kleidung sortieren und verpacken
5 Personen
62
Geschirr abwaschen
3 Personen
63
Abfall sammeln
3 Personen
64
Location reinigen
4 Personen
65
Dekoration und Wegweiser entfernen
3 Personen
66
Licht und Ton abbauen
4 Personen
67
Mobiliar abbauen
5 Personen
68
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
69
Kleidung zurückbringen
3 Personen
70
Fundbüro prüfen
2 Personen
71
Restbestände lagern
2 Personen
72
Fotoausrüstung sichern
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Catwalk-ElementeAnz. 8
BühnentreppeAnz. 2
StühleAnz. 120
KlappischeAnz. 8
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 12
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 8
SpiegelAnz. 8
BarhockerAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
Laptop
Audio-VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelrollenAnz. 4
KleiderdampferAnz. 3
BügeleisenAnz. 2
BügelbretterAnz. 2
FotokameraAnz. 2
StativAnz. 2
PowerbanksAnz. 6
KleiderbügelAnz. 250
AufbewahrungsboxenAnz. 20
KleiderhüllenAnz. 150
NähsetsAnz. 6
SicherheitsnadelnAnz. 500
KleberollenAnz. 12
MaßbänderAnz. 6
KleiderbürstenAnz. 6
SchuhlöffelAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 40
USB-SticksAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
LichtstativeAnz. 6
StimmungsleuchtenAnz. 10
Ersatz-LED-LampenAnz. 8

Dekoration

HintergrundvorhangAnz. 2
StoffhintergründeAnz. 4
BlumenarrangementsAnz. 6
TischläuferAnz. 8
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
TischdekorationAnz. 10
WimpelkettenAnz. 6
BänderAnz. 10
PflanzenAnz. 12
KleideretikettenAnz. 150
NamensschilderAnz. 150
StifteAnz. 30

Geschirr

WeingläserAnz. 130
WassergläserAnz. 130
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 130
BestecksetsAnz. 130
ServierplattenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
GetränkekühlerAnz. 4
BuffetwärmerAnz. 4
KaffeefilterAnz. 200
ServierbesteckAnz. 20
SpeisekartenAnz. 12
AllergiekärtchenAnz. 30

Tipps

Erstelle den Laufplan mit festen Nummern und beschrifte jedes Kleidungsstück danach. So findet das Backstage-Team auch bei schnellen Wechseln sofort das richtige Outfit.
Plane für Models getrennte Umkleidebereiche mit Spiegeln und Kleiderständern. Prüfe die Maßtabelle frühzeitig und kläre fehlende Größen mindestens 7 Tage vor der Schau.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Verlängerungskabel bei einer vollständigen Probe. Musikrechte und Ersatzlampen werden häufig erst am Veranstaltungstag zum Problem.
Drucke das Drehbuch, die Reihenfolge und die Namensschilder mehrfach aus. Eine Kopie gehört zur Moderation, eine ins Backstage und eine zur Technik.
Kontrolliere Publikumsroute und Notausgänge vor dem Einlass. Stelle Wegweiser, Sitzplätze und Catwalk so auf, dass Fluchtwege frei bleiben und Kabel gesichert sind.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Modenschau organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Models, Designer, Catering, Fotograf und Moderator sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin bestätigt sein.
Wie lange dauert eine Modenschau mit 20 Outfits?: Plane für 20 Outfits etwa 45 bis 60 Minuten reine Laufzeit ein, abhängig von Moderation und Musik. Für Aufbau, Technikprobe und Umkleidewechsel kommen meist mindestens 4 weitere Stunden hinzu.
Wie viele Helfer braucht man backstage bei einer Modenschau?: Für 10 bis 15 Models solltest du mindestens 3 Personen backstage einplanen: eine für Kleidung, eine für Wechsel und eine für den Ablauf. Bei schnellen Wechseln oder mehr als 20 Models sind 5 bis 6 Helfer realistischer.
Wann sollte man die Einladungen für eine Modenschau verschicken?: Verschicke die Einladungen 3 bis 4 Wochen vor der Veranstaltung. Setze den Anmeldeschluss auf etwa 7 Tage vorher, damit Catering, Sitzplätze und Gästeliste rechtzeitig angepasst werden können.

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