Een modeshow organiseren: zo pak je het aan

Begin met de datum, het programma en de zaalindeling voordat je modellen of ontwerpers definitief vastlegt. Daarna bouw je de show in twee sporen op: de kleding en modellen aan de ene kant, techniek, publiek en catering aan de andere. Plan meerdere kledingpassen, registreer ieder kledingstuk per model en maak de loopvolgorde ruim voor de show. De laatste week draait om controleren: kleding ophalen, labelen, strijken of stomen, licht en geluid testen en backstage iedereen instrueren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Locatie en zaalindeling reserveren
2 personen
3
Modellen selecteren
3 personen
4
Ontwerpers en collecties bevestigen
2 personen
5
Uitnodigingen opstellen
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Catering bestellen
2 personen
10
Muziek voor de show selecteren
2 personen
11
Draaiboek voor presentator maken
2 personen
12
Loopvolgorde van modellen maken
2 personen
13
Kledingmaten verzamelen
2 personen
14
Kledingstukken per model registreren
3 personen
15
Kledingcombinaties samenstellen
3 personen
16
Pasafspraken met modellen plannen
2 personen
17
Eerste kledingpas uitvoeren
4 personen
18
Aanpassingen aan kleding noteren
2 personen
19
Lichtplan voor de catwalk maken
2 personen
20
Presentator en backstagecrew instrueren
3 personen
21
Kledingstukken ophalen
3 personen
22
Kledingstukken labelen
3 personen
23
Boodschappen doen
2 personen
24
Kleding strijken en stomen
3 personen
25
Catering voorbereiden
3 personen
26
Techniek en muziek testen
3 personen
27
Publieksregistratie voorbereiden
2 personen

Event

28
Locatie openen
2 personen
29
Leveringen controleren
2 personen
30
Catwalk opbouwen
5 personen
31
Publieksstoelen opstellen
4 personen
32
Backstage inrichten
4 personen
33
Kledingrekken indelen
3 personen
34
Kleding per loopvolgorde ophangen
4 personen
35
Make-up- en haarplekken inrichten
3 personen
36
Licht en geluid opbouwen
3 personen
37
Decoratie ophangen
3 personen
38
Cateringbuffet klaarzetten
3 personen
39
Dranken koelen
2 personen
40
Registratietafel klaarzetten
2 personen
41
Technische eindtest uitvoeren
3 personen
42
Modellen ontvangen
3 personen
43
Modellen laten omkleden
4 personen
44
Haar en make-up verzorgen
5 personen
45
Publiek ontvangen
4 personen
46
Garderobe beheren
2 personen
47
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
48
Openingswoord presenteren
49
Modellen backstage positioneren
3 personen
50
Eerste showblok begeleiden
5 personen
51
Modellen tussen shows omkleden
5 personen
52
Dranken bijvullen
2 personen
53
Hapjes bijvullen
2 personen
54
Tweede showblok begeleiden
5 personen
55
Pauze voor modellen verzorgen
2 personen
56
Kleding controleren en herstellen
3 personen
57
Derde showblok begeleiden
5 personen
58
Publieksvragen begeleiden
2 personen
59
Finale met alle modellen begeleiden
5 personen
60
Bedankwoord uitspreken
61
Afscheidsdrankjes serveren
3 personen
62
Publiek naar de uitgang begeleiden
3 personen

Nazorg

63
Kledingstukken sorteren
4 personen
64
Kleding inpakken
4 personen
65
Servies verzamelen
3 personen
66
Afval verzamelen
3 personen
67
Catwalk en stoelen afbouwen
5 personen
68
Decoratie verwijderen
3 personen
69
Backstage opruimen
4 personen
70
Servies afwassen
3 personen
71
Zaal en toiletten schoonmaken
4 personen
72
Geleende spullen verzamelen
2 personen
73
Kleding aan ontwerpers teruggeven
3 personen
74
Huurmaterialen retourneren
2 personen
75
Verloren voorwerpen afhandelen
76
Foto- en videomateriaal verzamelen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Catwalkpanelenaantal 12
Publieksstoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 10
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 12
Kleedkamerschermenaantal 8
Spiegelsaantal 10
Garderoberekaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Kabelgotenaantal 12
Kledingstomersaantal 3
Strijkijzersaantal 2
Strijkplankenaantal 2
Kledingrekken voor pasruimteaantal 4
Fotocamera'saantal 2
Geheugenkaartenaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerlampenaantal 12

Decoratie

Achtergronddoekaantal 2
Logo- of naambannersaantal 4
Bloemstukkenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 10
Sierlintaantal 6
Rode loper
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Kledinglabelsaantal 180
Kledinghangersaantal 180
Kledinghoezenaantal 120
Opbergboxenaantal 20
Veiligheidsspeldenaantal 200
Naaisetjesaantal 4
Pluisrollersaantal 8
Kledingborstelsaantal 4

Servies

Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Dessertbordjesaantal 120
Besteksetsaantal 120
Karaffenaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJskoelbakkenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Thermoskannenaantal 4
Flessenopenersaantal 4
dienbladenaantal 8

Schoonmaak

Microvezeldoekenaantal 20
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de eerste kledingpas zodra de modellen en collecties bevestigd zijn. Verzamel vooraf kledingmaten en noteer per model welke kledingcombinaties nog aangepast moeten worden, zodat je niet pas op de showdag ontdekkingen doet.
Maak de loopvolgorde en het draaiboek voor de presentator uiterlijk een week voor de show. Zet daarin ook wisselmomenten, muziekstarts en de volgorde van ontwerpers; een model moet weten welk kledingstuk direct na de catwalk aan de beurt is.
Richt backstage in met kledingrekken, kleedkamerschermen, spiegels en duidelijke labels. Hang elk kledingstuk per model en loopnummer klaar en houd minimaal één vrije plek per model voor kleding die nog aangepast of gestreken moet worden.
Test licht en geluid vóór de publieksontvangst met de volledige catwalkindeling. Controleer LED-spots, luidsprekers, het mengpaneel, draadloze microfoons en alle verlengkabels; werk kabels weg met kabelgoten zodat publiek en modellen niet struikelen.
Werk catering niet pas op het laatste moment uit. Verwerk dieetwensen zodra de aanmeldingen binnen zijn en zet glazen, koffiekopjes, dessertbordjes, bestek en karaffen klaar voordat de backstagecrew aan de omkleedronde begint.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een modeshow te organiseren?: Reken op minimaal 6 tot 8 weken voor een kleinschalige modeshow. In die periode kun je de locatie, modellen, ontwerpers, uitnodigingen en catering vastleggen en nog minstens twee kledingpassen plannen.
Hoeveel kledingpassen heeft een model nodig voor een modeshow?: Plan minimaal 2 kledingpassen per model: een eerste pas om maten en combinaties te controleren en een tweede pas om aanpassingen te verifiëren. Plan de laatste controle uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de show.
Wanneer maak je de loopvolgorde van een modeshow?: Maak een eerste loopvolgorde zodra alle collecties en kledingstukken geregistreerd zijn, bij voorkeur 1 tot 2 weken vooraf. Bevries de definitieve volgorde uiterlijk 3 dagen voor de show, zodat muziek, presentatietekst en backstage klaarstaan.
Hoeveel tijd moet je reserveren voor de opbouw van een modeshow?: Reserveer minimaal 4 uur voor catwalkpanelen, stoelen, kledingrekken, licht, geluid en decoratie. Plan daarna minstens 60 minuten voor een technische test en een korte doorloop met presentator en backstagecrew.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.