Modenschau organisieren: Von der Planung bis zum Catwalk

Eine Modenschau steht und fällt mit der Reihenfolge der Vorbereitung. Lege zuerst Datum, Programm und Raumaufteilung fest, bestätige dann Models und Kollektionen und plane ausreichend Zeit für Anproben ein. Parallel müssen Einladungen, Catering, Musik und Moderation vorbereitet werden. Kurz vor der Show konzentrierst du dich auf Kleidungsstücke, Licht, Technik und das Backstage-Team, damit auf dem Catwalk nichts improvisiert werden muss.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Location und Raumaufteilung reservieren
2 Personen
3
Models auswählen
3 Personen
4
Designer und Kollektionen bestätigen
2 Personen
5
Einladungen erstellen
2 Personen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Catering bestellen
2 Personen
10
Musik für die Show auswählen
2 Personen
11
Ablaufplan für den Moderator erstellen
2 Personen
12
Laufreihenfolge der Models erstellen
2 Personen
13
Kleidergrößen sammeln
2 Personen
14
Kleidungsstücke pro Model erfassen
3 Personen
15
Kleidungskombinationen zusammenstellen
3 Personen
16
Pass-Termine mit Models planen
2 Personen
17
Erste Anprobe durchführen
4 Personen
18
Änderungen an der Kleidung notieren
2 Personen
19
Lichtplan für den Catwalk erstellen
2 Personen
20
Moderator und Backstage-Team instruieren
3 Personen
21
Kleidungsstücke abholen
3 Personen
22
Kleidungsstücke kennzeichnen
3 Personen
23
Einkaufen gehen
2 Personen
24
Kleidung bügeln und dämpfen
3 Personen
25
Catering vorbereiten
3 Personen
26
Technik und Musik testen
3 Personen
27
Publikumsregistrierung vorbereiten
2 Personen

Event

28
Location öffnen
2 Personen
29
Lieferungen überprüfen
2 Personen
30
Catwalk aufbauen
5 Personen
31
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
32
Backstage einrichten
4 Personen
33
Kleiderständer einteilen
3 Personen
34
Kleidung nach Laufreihenfolge aufhängen
4 Personen
35
Make-up- und Haarbereiche einrichten
3 Personen
36
Licht und Ton aufbauen
3 Personen
37
Dekoration aufhängen
3 Personen
38
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
39
Getränke kühlen
2 Personen
40
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
41
Technischen Abschlusstest durchführen
3 Personen
42
Models empfangen
3 Personen
43
Models umziehen lassen
4 Personen
44
Haare und Make-up machen
5 Personen
45
Publikum empfangen
4 Personen
46
Garderobe verwalten
2 Personen
47
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
48
Eröffnungswort halten
49
Models backstage positionieren
3 Personen
50
Erstes Show-Block begleiten
5 Personen
51
Models zwischen den Shows umkleiden
5 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Snacks nachfüllen
2 Personen
54
Zweite Show-Einheit begleiten
5 Personen
55
Pause für Models organisieren
2 Personen
56
Kleidung überprüfen und reparieren
3 Personen
57
Dritten Showblock begleiten
5 Personen
58
Publikumsfragen betreuen
2 Personen
59
Finale mit allen Modellen begleiten
5 Personen
60
Dankesrede halten
61
Abschiedsgetränke servieren
3 Personen
62
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen

Nachbereitung

63
Kleidungsstücke sortieren
4 Personen
64
Kleidung einpacken
4 Personen
65
Geschirr sammeln
3 Personen
66
Abfall sammeln
3 Personen
67
Catwalk und Stühle abbauen
5 Personen
68
Dekoration entfernen
3 Personen
69
Backstage aufräumen
4 Personen
70
Geschirr abwaschen
3 Personen
71
Saal und Toiletten reinigen
4 Personen
72
Geliehene Sachen sammeln
2 Personen
73
Kleidung an die Designer zurückgeben
3 Personen
74
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
75
Fundgegenstände bearbeiten
76
Foto- und Videomaterial sammeln
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Catwalk-PaneeleAnz. 12
PublikumssitzeAnz. 120
KlappischeAnz. 10
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 12
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 8
SpiegelAnz. 10
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelkanäleAnz. 12
KleiderdampferAnz. 3
BügeleisenAnz. 2
BügelbretterAnz. 2
Kleiderständer für UmkleideAnz. 4
FotokamerasAnz. 2
SpeicherkartenAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 12

Dekoration

HintergrundtuchAnz. 2
Logo- oder NamensbannerAnz. 4
BlumenarrangementsAnz. 6
TischdekorationAnz. 10
DekorationsbandAnz. 6
Roter Teppich
HinweispfeileAnz. 12
TischdeckenAnz. 10
KleideretikettenAnz. 180
KleiderbügelAnz. 180
KleiderhüllenAnz. 120
AufbewahrungsboxenAnz. 20
SicherheitsnadelnAnz. 200
NähsetsAnz. 4
FlusenrollerAnz. 8
KleiderbürstenAnz. 4

Geschirr

GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
DesserttellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaraffenAnz. 12
ServierschalenAnz. 16
ServierzangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Eis-KühlbehälterAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
SchälchenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
TablettsAnz. 8

Reinigung

MikrofasertücherAnz. 20
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 2
HandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane die Raumaufteilung früh: Catwalk, Publikumssitze, Backstage-Umkleide und Kleiderständer brauchen getrennte Bereiche. Halte außerdem Laufwege von Kabeln frei und sichere Verlängerungskabel mit Kabelkanälen.
Sammle Kleidergrößen und die geplanten Kleidungsstücke pro Model spätestens vor der ersten Anprobe. Kennzeichne jedes Teil nach Model und Laufnummer, damit im Backstage-Bereich nicht gesucht werden muss.
Setze mindestens zwei Anproben an: Bei der ersten notierst du Änderungen, danach prüfst du die vollständigen Kombinationen erneut. Kleidung sollte vor der Show gebügelt oder gedämpft und in der Laufreihenfolge bereitgehängt werden.
Erstelle den Ablaufplan für Moderation, Musik und Models als eine gemeinsame Reihenfolge. Gib dem Moderator und dem Backstage-Team eine kurze Einweisung und lege eine gedruckte Version zusätzlich auf einem Laptop bereit.
Teste Licht und Ton vor dem Einlass mit dem tatsächlichen Catwalk: LED-Spots, Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone müssen von den vorgesehenen Positionen aus funktionieren. Bestelle Catering nach bestätigten Anmeldungen und erfasse Ernährungswünsche getrennt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Modenschau organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Location, Models, Designern und Kollektionen. Einladungen sollten etwa 4 bis 6 Wochen vor der Show verschickt werden, damit Anmeldungen und Catering rechtzeitig feststehen.
Wie viele Anproben braucht eine Modenschau?: Plane mindestens zwei Anproben pro Model ein. Die erste dient zum Erfassen von Größen und Änderungen; die zweite sollte 7 bis 10 Tage vor der Show mit den fertigen Kombinationen stattfinden.
Wann muss der Ablauf einer Modenschau feststehen?: Die Laufreihenfolge und der Moderationsablauf sollten spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung feststehen. So bleiben noch mehrere Tage für Änderungen bei Musik, Kleidung, Licht und Backstage-Einteilung.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Catwalk?: Rechne für Catwalk-Paneele, Sitze, Licht, Ton und Umkleide je nach Raum mindestens 3 bis 4 Stunden ein. Plane anschließend mindestens 60 Minuten für Techniktest, Einweisung und einen kurzen Probelauf ein.

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