Organiser un défilé de mode sans perdre le fil

Un défilé de mode se prépare dans un ordre précis : d’abord le lieu et le programme, puis les créateurs, les mannequins et les invitations. Les essayages prennent ensuite le relais, avec un suivi séparé pour chaque vêtement, chaque taille et chaque retouche. Enfin, le conducteur, la musique, l’éclairage et le backstage doivent être testés ensemble. Ce qui pose le plus souvent problème n’est pas le podium, mais le temps perdu à retrouver une tenue ou une information le jour J.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le programme
2 personnes
2
Réserver le lieu et l’agencement de la salle
2 personnes
3
Sélectionner les modèles
3 personnes
4
Confirmer les créateurs et les collections
2 personnes
5
Rédiger les invitations
2 personnes
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Commander le catering
2 personnes
10
Sélectionner la musique du spectacle
2 personnes
11
Préparer le conducteur pour l’animateur
2 personnes
12
Établir l’ordre de passage des mannequins
2 personnes
13
Recueillir les tailles de vêtements
2 personnes
14
Enregistrer les vêtements par modèle
3 personnes
15
Composer des tenues
3 personnes
16
Planifier les essayages avec les modèles
2 personnes
17
Effectuer le premier essayage
4 personnes
18
Noter les retouches sur les vêtements
2 personnes
19
Créer le plan d’éclairage pour le podium
2 personnes
20
Briefer l’animateur et l’équipe backstage
3 personnes
21
Récupérer les vêtements
3 personnes
22
Étiqueter les vêtements
3 personnes
23
Faire les courses
2 personnes
24
Repasser et défroisser les vêtements
3 personnes
25
Préparer le service traiteur
3 personnes
26
Tester la technique et la musique
3 personnes
27
Préparer l’accueil du public
2 personnes

Événement

28
Ouvrir le lieu
2 personnes
29
Vérifier les livraisons
2 personnes
30
Monter le catwalk
5 personnes
31
Installer les sièges du public
4 personnes
32
Aménager les coulisses
4 personnes
33
Répartir les portants à vêtements
3 personnes
34
Suspendre les vêtements selon l’ordre de passage
4 personnes
35
Aménager les espaces maquillage et coiffure
3 personnes
36
Monter la lumière et le son
3 personnes
37
Installer la décoration
3 personnes
38
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
39
Refroidir les boissons
2 personnes
40
Préparer la table d'inscription
2 personnes
41
Effectuer le test technique final
3 personnes
42
Accueillir les mannequins
3 personnes
43
Faire changer les mannequins
4 personnes
44
Coiffure et maquillage
5 personnes
45
Accueillir le public
4 personnes
46
Gérer le vestiaire
2 personnes
47
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
48
Prononcer le mot d’ouverture
49
Positionner les mannequins en coulisses
3 personnes
50
Encadrer le premier bloc du spectacle
5 personnes
51
Faire changer les mannequins entre les défilés
5 personnes
52
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
53
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
54
Encadrer le deuxième bloc du show
5 personnes
55
Prévoir une pause pour les mannequins
2 personnes
56
Vérifier et réparer les vêtements
3 personnes
57
Accompagner le troisième bloc du spectacle
5 personnes
58
Animer les questions du public
2 personnes
59
Accompagner le défilé final avec tous les mannequins
5 personnes
60
Prononcer le discours de remerciement
61
Servir les boissons d’au revoir
3 personnes
62
Accompagner le public vers la sortie
3 personnes

Suivi

63
Trier les vêtements
4 personnes
64
Emballer les vêtements
4 personnes
65
Rassembler la vaisselle
3 personnes
66
Rassembler les déchets
3 personnes
67
Démonter le podium et les chaises
5 personnes
68
Retirer la décoration
3 personnes
69
Ranger les coulisses
4 personnes
70
Faire la vaisselle
3 personnes
71
Nettoyer la salle et les toilettes
4 personnes
72
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
73
Rendre les vêtements aux créateurs
3 personnes
74
Retourner les matériels de location
2 personnes
75
Gérer les objets perdus
76
Rassembler les photos et vidéos
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Panneaux du podiumqté 12
Chaises pour le publicqté 120
Tables pliantesqté 10
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 12
Paravents de vestiaireqté 8
Miroirsqté 10
Portant à vêtementsqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pied de microphone
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 10
Goulottes de câblesqté 12
Défroisseurs vapeurqté 3
Fers à repasserqté 2
Planches à repasserqté 2
Portants pour la cabine d’essayageqté 4
Appareils photoqté 2
Cartes mémoireqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Lampes d'ambianceqté 12

Décoration

Bâche de fondqté 2
Bannières avec logo ou nomqté 4
Compositions floralesqté 6
Décoration de tableqté 10
Ruban décoratifqté 6
Tapis rouge
Flèches de signalisationqté 12
Nappesqté 10
Étiquettes de vêtementsqté 180
Cintresqté 180
Housses à vêtementsqté 120
Boîtes de rangementqté 20
Épingles de sûretéqté 200
Kits de coutureqté 4
Rouleaux anti-peluchesqté 8
Brosses à vêtementsqté 4

Vaisselle

Verresqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettes à dessertqté 120
Couvertsqté 120
Carafesqté 12
Plateaux de serviceqté 16
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaceqté 3
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Petits bolsqté 12
Thermosqté 4
Tire-bouchonsqté 4
plateauxqté 8

Nettoyage

Chiffons microfibresqté 20
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balai et pelleqté 2
Gantsqté 12

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le programme avant d’envoyer les invitations : prévoyez notamment l’heure d’accueil, le début du défilé et la durée de chaque séquence. Gardez une marge d’au moins 30 minutes pour les retards et les changements.
Attribuez chaque vêtement à un modèle dès que les tailles sont recueillies. Étiquetez les pièces par modèle et par ordre de passage : une tenue introuvable en backstage peut retarder toute la séquence suivante.
Planifiez au moins deux essayages. Le premier sert à repérer les retouches ; le second doit vérifier les tenues complètes, les accessoires éventuels et la rapidité de changement.
Testez le podium, les haut-parleurs, les microphones et les projecteurs avant l’arrivée du public. Les rallonges, multiprises et goulottes doivent être installées de façon à ne laisser aucun câble dans le passage.
Préparez le traiteur en fonction du déroulé, pas seulement du nombre d’invités. Recueillez les besoins alimentaires avant la commande et terminez le service avant le début du passage des mannequins pour éviter les déplacements en salle.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un défilé de mode ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Les créateurs, les mannequins, les invitations et le lieu peuvent être confirmés au début ; gardez les deux dernières semaines pour les essayages, les retouches et les répétitions.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un défilé de mode ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant l’événement. Fixez une date de réponse au moins 10 jours avant le défilé afin de traiter les inscriptions, les besoins alimentaires et le plan de salle.
Combien d’essayages prévoir pour un défilé ?: Deux essayages constituent un minimum : le premier pour relever les retouches, le second pour valider les silhouettes et l’ordre des changements. Organisez le dernier essayage entre 3 et 7 jours avant le défilé.
Quand préparer la musique et le conducteur du défilé ?: Préparez une première version 2 à 3 semaines avant, puis faites une répétition complète au plus tard la veille. Le conducteur doit indiquer les passages, les annonces, les changements de tenue et les éventuelles pauses.

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