Cómo organizar un desfile de moda sin perder el control

Un desfile de moda se organiza en dos líneas paralelas: la producción del evento y la coordinación de cada prenda y salida. Empieza fijando la fecha, el programa y el recinto; después cierra diseñadores, modelos, invitaciones y catering. Las pruebas de ropa, el orden de salida y el guion del presentador deben quedar documentados antes del montaje. El día del desfile, el equipo de backstage necesita etiquetas, percheros, espejos y un horario claro para cambiar a cada modelo sin retrasos.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha y el programa
2 personas
2
Reservar el recinto y la distribución de la sala
2 personas
3
Seleccionar modelos
3 personas
4
Confirmar a los diseñadores y las colecciones
2 personas
5
Redactar invitaciones
2 personas
6
Enviar invitaciones
2 personas
7
Gestionar inscripciones
2 personas
8
Recoger preferencias dietéticas
9
Pedir el catering
2 personas
10
Seleccionar la música para el show
2 personas
11
Preparar el guion para el presentador
2 personas
12
Crear el orden de salida de los modelos
2 personas
13
Recoger tallas de ropa
2 personas
14
Registrar las prendas por modelo
3 personas
15
Crear combinaciones de ropa
3 personas
16
Programar pruebas de ropa con los modelos
2 personas
17
Realizar la primera prueba de ropa
4 personas
18
Anotar cambios en la ropa
2 personas
19
Crear el plan de iluminación para la pasarela
2 personas
20
Instruir al presentador y al equipo de backstage
3 personas
21
Recoger prendas de ropa
3 personas
22
Etiquetar las prendas
3 personas
23
Hacer la compra
2 personas
24
Planchar y vaporizar la ropa
3 personas
25
Preparar el catering
3 personas
26
Probar la técnica y la música
3 personas
27
Preparar la inscripción del público
2 personas

Evento

28
Abrir la ubicación
2 personas
29
Comprobar las entregas
2 personas
30
Montar la pasarela
5 personas
31
Colocar las sillas para el público
4 personas
32
Montar backstage
4 personas
33
Organizar los percheros
3 personas
34
Colgar la ropa según el orden de la pasarela
4 personas
35
Preparar los espacios de maquillaje y peluquería
3 personas
36
Montar luz y sonido
3 personas
37
Colgar la decoración
3 personas
38
Preparar el buffet de catering
3 personas
39
Enfriar bebidas
2 personas
40
Preparar la mesa de registro
2 personas
41
Realizar prueba técnica final
3 personas
42
Recibir a los modelos
3 personas
43
Ayudar a las modelos a cambiarse
4 personas
44
Preparar el peinado y el maquillaje
5 personas
45
Recibir al público
4 personas
46
Gestionar el guardarropa
2 personas
47
Servir las bebidas de bienvenida
3 personas
48
Presentar el discurso de apertura
49
Colocar a los modelos entre bastidores
3 personas
50
Acompañar el primer bloque del espectáculo
5 personas
51
Cambiar de ropa a las modelos entre desfiles
5 personas
52
Rellenar las bebidas
2 personas
53
Reponer aperitivos
2 personas
54
Acompañar el segundo bloque del espectáculo
5 personas
55
Atender el descanso de los modelos
2 personas
56
Comprobar y reparar la ropa
3 personas
57
Guiar el tercer bloque del espectáculo
5 personas
58
Gestionar las preguntas del público
2 personas
59
Guiar la final con todas las modelos
5 personas
60
Dar el discurso de agradecimiento
61
Servir las bebidas de despedida
3 personas
62
Guiar al público hacia la salida
3 personas

Seguimiento

63
Clasificar las prendas
4 personas
64
Empacar la ropa
4 personas
65
Recoger la vajilla
3 personas
66
Recoger la basura
3 personas
67
Desmontar la pasarela y las sillas
5 personas
68
Retirar la decoración
3 personas
69
Ordenar el backstage
4 personas
70
Lavar la vajilla
3 personas
71
Limpiar la sala y los baños
4 personas
72
Recoger los artículos prestados
2 personas
73
Devolver la ropa a los diseñadores
3 personas
74
Devolver el material alquilado
2 personas
75
Gestionar objetos perdidos
76
Recopilar material fotográfico y de vídeo
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Paneles de pasarelacant. 12
Asientos para el públicocant. 120
Mesas plegablescant. 10
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 12
Biombos para vestuarioscant. 8
Espejoscant. 10
Percherocant. 2
Papeleracant. 8

Equipo

Portátilescant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 10
Canaletas para cablescant. 12
Vaporizadores de ropacant. 3
Planchascant. 2
Tablas de plancharcant. 2
Percheros para el probadorcant. 4
Cámaras fotográficascant. 2
Tarjetas de memoriacant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Luces decorativascant. 12

Decoración

Lona de fondocant. 2
Banners con logotipo o nombrecant. 4
Arreglos floralescant. 6
Decoración de mesacant. 10
Cinta decorativacant. 6
Alfombra roja
Flechas para señalizacióncant. 12
Mantelescant. 10
Etiquetas de ropacant. 180
Perchascant. 180
Fundas para ropacant. 120
Cajas de almacenajecant. 20
Imperdiblescant. 200
Kits de costuracant. 4
Rodillos quitapelusascant. 8
Cepillos para ropacant. 4

Vajilla

Vasoscant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platos de postrecant. 120
Cubiertoscant. 120
Jarrascant. 12
Bandejas de servircant. 16
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de hielocant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Cuencoscant. 12
Termoscant. 4
Abrebotellascant. 4
bandejascant. 8

Limpieza

Paños de microfibracant. 20
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escoba y recogedorcant. 2
Guantescant. 12

Catering

Compras

Consejos

Cierra el programa y la distribución de la sala antes de invitar a nadie. Reserva espacio separado para vestuario, espejos y percheros, y deja un recorrido despejado desde backstage hasta la pasarela.
Pide las tallas de los modelos al confirmar su participación y registra cada prenda por modelo. Programa la primera prueba de ropa con tiempo suficiente para anotar arreglos y repetir la prueba cuando sea necesario.
Crea el orden de salida junto con las combinaciones de ropa, no al final. Entrega una copia al presentador y otra al equipo de backstage; así cada cambio queda asociado a una persona y a una hora concreta.
Prueba sonido e iluminación en el recinto, no solo en casa. Comprueba micrófonos inalámbricos, altavoces, mesa de mezclas, focos LED, alargadores y canaletas antes de que llegue el público.
Etiqueta las prendas en cuanto las recojas y plánchalas o vaporízalas antes de colocarlas en los percheros. El catering también debe quedar preparado con antelación, incluyendo las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un desfile de moda?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes si participan varios diseñadores y modelos. Reserva el recinto y confirma las colecciones primero; deja las pruebas de ropa y el orden definitivo de salida para las últimas 2 o 3 semanas.
¿Cuándo se hace la primera prueba de ropa para un desfile?: Hazla aproximadamente 3 semanas antes del desfile, cuando ya tengas las prendas y las tallas registradas. Reserva una segunda revisión entre 5 y 7 días antes para comprobar cambios, ajustes y combinaciones completas.
¿Cómo se organiza el backstage de un desfile?: Divide el espacio en vestuario, preparación y salida, usando biombos, espejos y percheros. Coloca cada conjunto etiquetado por modelo y orden de salida, y asigna al menos 10 minutos de margen para los cambios más complejos.
¿Cuánta comida y bebida necesito para un desfile de moda?: Calcula una ración por invitado y añade un 10 % de margen para el catering. Para el primer tramo del evento, prevé entre 2 y 3 bebidas por persona; confirma las necesidades dietéticas al cerrar las inscripciones y realiza el pedido con varios días de antelación.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.