Zo organiseer je een modeshow zonder last-minute chaos

Begin een modeshow niet met de uitnodiging, maar met de datum, locatie en beschikbare runwayruimte. Daarna bouw je het programma rond de ontwerpers, collecties en modellen op. Plan kledingpassen ruim vóór de show en maak per model een kledinglijst met maten, accessoires en eventuele wijzigingen. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke looproute, een getest licht- en geluidsplan en een backstageplek waar kledingrekken, spiegels en kledingstomers logisch staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Modellen werven
2 personen
3
Ontwerpers benaderen
2 personen
4
Kledingcollecties selecteren
3 personen
5
Programma samenstellen
2 personen
6
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Catering reserveren
2 personen
11
Fotograaf reserveren
12
Muziek samenstellen
2 personen
13
Presentator vastleggen
14
Lichtplan uitwerken
2 personen
15
Looproute bepalen
2 personen
16
Kledinglijst per model maken
2 personen
17
Maten van modellen verzamelen
2 personen
18
Kledingpassen plannen
2 personen
19
Promotie op sociale media plaatsen
2 personen
20
Parkeerinformatie versturen
21
Kleding ophalen
3 personen
22
Kleding controleren
3 personen
23
Accessoires per outfit sorteren
3 personen
24
Kleding passen
5 personen
25
Wijzigingen aan kleding noteren
2 personen
26
Outfits labelen
3 personen
27
Draaiboek afdrukken
28
Crewindeling afdrukken
29
Techniek testen
3 personen
30
Cateringbestelling bevestigen
31
Boodschappen doen
2 personen
32
Kleding naar locatie brengen
3 personen

Event

33
Locatie openen
2 personen
34
Runway opbouwen
5 personen
35
Stoelen opstellen
4 personen
36
Backstage inrichten
4 personen
37
Kledingrekken plaatsen
3 personen
38
Outfits backstage klaarhangen
5 personen
39
Decoratie ophangen
3 personen
40
Licht installeren
3 personen
41
Geluidsinstallatie aansluiten
3 personen
42
Muziek en microfoons testen
3 personen
43
Catering klaarzetten
3 personen
44
Dranken koud zetten
2 personen
45
Registratietafel inrichten
2 personen
46
Modellen ontvangen
2 personen
47
Modellen laten omkleden
4 personen
48
Haar en make-up verzorgen
4 personen
49
Doorloop met modellen
5 personen
50
Gasten ontvangen
4 personen
51
Bezoekers registreren
3 personen
52
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
53
Modeshow presenteren
3 personen
54
Muziek tijdens show bedienen
55
Licht tijdens show bedienen
56
Modellen backstage begeleiden
3 personen
57
Foto's tijdens show maken
58
Hapjes serveren
3 personen
59
Dranken bijvullen
2 personen
60
Kledingpresentatie toelichten
61
Donatie-informatie toelichten
62
Informele borrel begeleiden
3 personen
63
Gasten uitzwaaien
3 personen

Nazorg

64
Kleding verzamelen
4 personen
65
Kleding op schade controleren
3 personen
66
Apparatuur uitschakelen
2 personen
67
Decoratie verwijderen
3 personen
68
Servies afwassen
3 personen
69
Afval verzamelen
3 personen
70
Locatie schoonmaken
4 personen
71
Runway afbreken
5 personen
72
Meubilair terugplaatsen
4 personen
73
Kleding retourneren
3 personen
74
Geleende materialen retourneren
2 personen
75
Foto's aan deelnemers leveren
76
Bedankberichten versturen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Runwayplatformsaantal 8
Loungezetelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 10
Hoge statafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 12
Kledinghangersaantal 120
Spiegelsaantal 8
Paravansaantal 6
Tafellinnenaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Laptop
Laptopstandaard
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Tapeaantal 6
Kledingstomersaantal 3
Strijkijzersaantal 2
Strijkplankenaantal 2
Kledinghoezenaantal 40
Kledingnaaisetjesaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 6
Lichtfiltersaantal 8

Decoratie

Achtergronddoekenaantal 3
Bloemstukkenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 10
Pijlenbordenaantal 10
Programmastandaardsaantal 4
Rode loper

Servies

Wijnglazenaantal 140
Waterglazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 140
Vorkenaantal 140
Messenaantal 140
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Serveerbestekaantal 12
Karaffenaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 6
Gardeaantal 2
Maatbekersaantal 2
Serveertangenaantal 8
Handschoenenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Afwasborstelsaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 10

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de looproute vast voordat je de runwayplatforms en stoelen plaatst. Loop het parcours daarna zelf met een outfit in de hand: zo ontdek je te smalle doorgangen en plekken waar kabels in de weg liggen.
Maak per model één kledinglijst met maten, outfits, accessoires en wijzigingen. Plan de kledingpassen niet in de laatste 24 uur; daarvoor blijft dan te weinig tijd over om kleding aan te passen of ontbrekende stukken op te halen.
Test muziek, microfoons, luidsprekers en LED-spots vóór de gasten binnenkomen. Reserveer tijdens de repetitie tijd om de overgangen tussen collecties en de aankondigingen van de presentator volledig door te lopen.
Richt backstage in met kledingrekken, kledinghangers, spiegels, paravans en een aparte plek voor kledinghoezen. Sorteer accessoires per outfit en leg kledingnaaisetjes, tape en een kledingstomer binnen handbereik.
Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en geef parkeerinformatie vooraf door. Bevestig catering, fotograaf en presentator uiterlijk enkele dagen vóór de show, zodat je op de showdag alleen nog de uitvoering hoeft te coördineren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een modeshow organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, modellen en ontwerpers. Plan de kledingpassen en de definitieve looproute uiterlijk 2 weken voor de show.
Hoeveel kledingstukken heeft een model nodig voor een modeshow?: Dat hangt af van het programma, maar maak voor iedere outfit een afzonderlijke registratie met maat, accessoires en wisselmoment. Plan minimaal één kledingpas per model en houd per collectie een reserveoutfit of alternatief achter de hand.
Wanneer plan je een kledingpas voor een modeshow?: Plan de eerste kledingpas 2 tot 3 weken voor de show, zodra de collecties en maten bekend zijn. Doe een laatste controle uiterlijk 1 tot 2 dagen vooraf, inclusief accessoires en genoteerde wijzigingen.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een modeshow?: Reserveer minimaal 4 tot 6 uur voor runwayplatforms, stoelen, kledingrekken, licht, geluid en backstage. Plan daarna nog minstens 60 minuten voor een volledige technische repetitie met muziek, presentator en modellen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.