Eine Modenschau Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Modenschau entscheidet nicht nur die Kollektion über den Ablauf, sondern vor allem die Vorbereitung hinter der Bühne. Lege zuerst Termin, Ort und Rollen fest, bevor du Models, Designer und Catering koordinierst. Danach folgen Programm, Laufroute, Einladungen und die technische Planung für Musik, Moderation und Licht. Plane die Anproben mit Puffer: Kleidung, Accessoires und Änderungen verursachen kurz vor dem Auftritt die meisten Verzögerungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Models anwerben
2 Personen
3
Designer kontaktieren
2 Personen
4
Kleiderkollektionen auswählen
3 Personen
5
Programm zusammenstellen
2 Personen
6
Einladungen gestalten
2 Personen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Catering reservieren
2 Personen
11
Fotograf buchen
12
Musik zusammenstellen
2 Personen
13
Moderator festlegen
14
Lichtkonzept ausarbeiten
2 Personen
15
Laufroute festlegen
2 Personen
16
Kleiderliste pro Model erstellen
2 Personen
17
Modelmaße erfassen
2 Personen
18
Kleidungsanproben planen
2 Personen
19
Werbung in sozialen Medien posten
2 Personen
20
Parkinformationen versenden
21
Kleidung abholen
3 Personen
22
Kleidung kontrollieren
3 Personen
23
Accessoires nach Outfit sortieren
3 Personen
24
Kleidung anprobieren
5 Personen
25
Änderungen an der Kleidung notieren
2 Personen
26
Outfits beschriften
3 Personen
27
Drehbuch ausdrucken
28
Crew-Einteilung drucken
29
Technik testen
3 Personen
30
Cateringbestellung bestätigen
31
Einkaufen gehen
2 Personen
32
Kleidung zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen

Event

33
Location öffnen
2 Personen
34
Runway aufbauen
5 Personen
35
Stühle aufstellen
4 Personen
36
Backstage einrichten
4 Personen
37
Kleiderständer aufstellen
3 Personen
38
Outfits hinter der Bühne bereithängen
5 Personen
39
Dekoration aufhängen
3 Personen
40
Licht installieren
3 Personen
41
Musikanlage anschließen
3 Personen
42
Musik und Mikrofone testen
3 Personen
43
Catering bereitstellen
3 Personen
44
Getränke kalt stellen
2 Personen
45
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
46
Models empfangen
2 Personen
47
Models umziehen lassen
4 Personen
48
Haare und Make-up machen
4 Personen
49
Durchlauf mit Modellen
5 Personen
50
Gäste empfangen
4 Personen
51
Besucher registrieren
3 Personen
52
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
53
Modenschau präsentieren
3 Personen
54
Musik während der Show bedienen
55
Licht während der Show steuern
56
Models hinter die Bühne begleiten
3 Personen
57
Fotos während der Show machen
58
Snacks servieren
3 Personen
59
Getränke nachfüllen
2 Personen
60
Kleidungspräsentation erläutern
61
Spendeninformationen erläutern
62
Informellen Umtrunk betreuen
3 Personen
63
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

64
Kleidung sammeln
4 Personen
65
Kleidung auf Schäden prüfen
3 Personen
66
Geräte ausschalten
2 Personen
67
Dekoration entfernen
3 Personen
68
Geschirr abwaschen
3 Personen
69
Abfall sammeln
3 Personen
70
Location reinigen
4 Personen
71
Laufsteg abbauen
5 Personen
72
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
73
Kleidung zurücksenden
3 Personen
74
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
75
Fotos an Teilnehmer ausgeben
76
Dankesnachrichten versenden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

LaufstegpodesteAnz. 8
Lounge-SesselAnz. 8
StühleAnz. 120
KlappischeAnz. 10
Hohe StehtischeAnz. 8
KleiderständerAnz. 12
KleiderbügelAnz. 120
SpiegelAnz. 8
ParaventsAnz. 6
TischwäscheAnz. 12

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
Laptop
Laptopständer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KlebebandAnz. 6
KleiderdampferAnz. 3
BügeleisenAnz. 2
BügelbretterAnz. 2
KleiderhüllenAnz. 40
Nähsets für KleidungAnz. 3

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
LichtfilterAnz. 8

Dekoration

HintergrundtücherAnz. 3
BlumenarrangementsAnz. 8
TischdekorationAnz. 10
PfeiltafelnAnz. 10
ProgrammständerAnz. 4
Roter Teppich

Geschirr

WeingläserAnz. 140
WassergläserAnz. 140
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 140
GabelnAnz. 140
MesserAnz. 140
LöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 20
ServierbesteckAnz. 12
KaraffenAnz. 20

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und ServiermesserAnz. 6
SchneebesenAnz. 2
MessbecherAnz. 2
ServierzangenAnz. 8
HandschuheAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
SpülbürstenAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 10

Catering

Einkäufe

Tipps

Erfasse die Maße jedes Models spätestens vier Wochen vor der Show und führe die erste Anprobe mindestens zwei Wochen vorher durch. So bleiben noch mehrere Tage für Änderungen an der Kleidung.
Erstelle pro Model eine Reihenfolge mit Outfit, Accessoires und Wechselzeit. Bei mehreren Kollektionen helfen beschriftete Kleiderbügel und getrennte Kleiderständer, damit kein Outfit hinter der Bühne gesucht werden muss.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Laptop mindestens 90 Minuten vor Einlass. Prüfe dabei auch Verlängerungskabel, Lichtstative und LED-Spots an der tatsächlichen Position.
Plane die Laufroute mit Podesten und Publikum frühzeitig aus. Markiere Stolperstellen mit Klebeband und halte mindestens einen freien Zugang für Models und Helfer hinter dem Laufsteg frei.
Hole die Kleidung früh genug ab, kontrolliere jedes Teil direkt und hänge alles in Kleiderhüllen. Ein Kleiderdampfer, Bügeleisen, Bügelbretter und ein Nähset gehören spätestens beim Aufbau in den Backstage-Bereich.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Modenschau organisieren?: Beginne etwa drei Monate vorher mit Termin, Ort, Models und Designern. Vier bis sechs Wochen vor der Show sollten Programm, Einladungen, Catering und Technik feststehen.
Wann finden die Anproben für eine Modenschau statt?: Plane die erste Anprobe ungefähr zwei Wochen vor dem Termin. Eine kurze Endkontrolle mit allen Outfits sollte spätestens 24 bis 48 Stunden vorher stattfinden.
Wie viele Models braucht man für eine Modenschau?: Für eine kleine Show reichen meist 6 bis 12 Models, abhängig von der Zahl der Outfits und den Wechselzeiten. Bei schnellen Wechseln kann ein Outfit pro Model nicht ausreichen, daher sollte die Kleiderliste früh erstellt werden.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Modenschau?: Rechne für Laufsteg, Bestuhlung, Licht, Ton und Backstage-Bereich mindestens vier Stunden ein. Für den Techniktest und einen vollständigen Ablauf ohne Publikum solltest du zusätzlich 90 Minuten reservieren.

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