Cómo organizar un desfile de moda sin perder el control

Organizar un desfile de moda exige coordinar personas, prendas, tiempos y puesta en escena en un orden muy concreto. Empieza por cerrar la fecha y el lugar; después reúne a diseñadores y modelos antes de preparar el programa y las invitaciones. Las pruebas de ropa, los cambios de última hora y la circulación entre camerinos y pasarela suelen causar los mayores retrasos. Este plan te ayuda a llegar al día del desfile con cada conjunto identificado y cada responsable informado.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y lugar
2 personas
2
Reclutar modelos
2 personas
3
Contactar con diseñadores
2 personas
4
Seleccionar colecciones de ropa
3 personas
5
Elaborar el programa
2 personas
6
Diseñar invitaciones
2 personas
7
Enviar invitaciones
2 personas
8
Gestionar inscripciones
2 personas
9
Recoger preferencias dietéticas
10
Reservar el catering
2 personas
11
Reservar fotógrafo
12
Seleccionar la música
2 personas
13
Confirmar al presentador
14
Desarrollar el plan de iluminación
2 personas
15
Definir la ruta a pie
2 personas
16
Crear la lista de ropa por modelo
2 personas
17
Recopilar las tallas de las modelos
2 personas
18
Planificar las pruebas de ropa
2 personas
19
Publicar promoción en redes sociales
2 personas
20
Enviar la información de aparcamiento
21
Recoger la ropa
3 personas
22
Revisar la ropa
3 personas
23
Clasificar los accesorios por conjunto
3 personas
24
Probarse la ropa
5 personas
25
Anotar los cambios en la ropa
2 personas
26
Etiquetar los atuendos
3 personas
27
Imprimir el plan de trabajo
28
Imprimir la asignación del equipo
29
Probar la técnica
3 personas
30
Confirmar el pedido de catering
31
Hacer la compra
2 personas
32
Llevar la ropa al lugar
3 personas

Evento

33
Abrir la ubicación
2 personas
34
Montar la pasarela
5 personas
35
Colocar las sillas
4 personas
36
Montar backstage
4 personas
37
Colocar los percheros
3 personas
38
Dejar los atuendos listos detrás del escenario
5 personas
39
Colgar la decoración
3 personas
40
Instalar la iluminación
3 personas
41
Conectar el equipo de sonido
3 personas
42
Probar la música y los micrófonos
3 personas
43
Preparar la restauración
3 personas
44
Enfriar las bebidas
2 personas
45
Montar la mesa de registro
2 personas
46
Recibir a los modelos
2 personas
47
Ayudar a las modelos a cambiarse
4 personas
48
Preparar el peinado y el maquillaje
4 personas
49
Ensayo con modelos
5 personas
50
Recibir a los invitados
4 personas
51
Registrar a los visitantes
3 personas
52
Servir las bebidas de bienvenida
3 personas
53
Presentar el desfile de moda
3 personas
54
Controlar la música durante el espectáculo
55
Gestionar la iluminación durante el espectáculo
56
Acompañar a los modelos tras bambalinas
3 personas
57
Tomar fotos durante el espectáculo
58
Servir aperitivos
3 personas
59
Rellenar las bebidas
2 personas
60
Explicar la presentación de ropa
61
Explicar la información sobre donaciones
62
Coordinar el brindis informal
3 personas
63
Despedir a los invitados
3 personas

Seguimiento

64
Recoger la ropa
4 personas
65
Comprobar si la ropa tiene daños
3 personas
66
Apagar el equipo
2 personas
67
Retirar la decoración
3 personas
68
Lavar la vajilla
3 personas
69
Recoger la basura
3 personas
70
Limpiar el lugar
4 personas
71
Desmontar la pasarela
5 personas
72
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
73
Devolver la ropa
3 personas
74
Devolver el material prestado
2 personas
75
Entregar las fotos a los participantes
76
Enviar mensajes de agradecimiento
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Plataformas de pasarelacant. 8
Sillones loungecant. 8
Sillascant. 120
Mesas plegablescant. 10
Mesas altas tipo cóctelcant. 8
Percheroscant. 12
Perchascant. 120
Espejoscant. 8
Biomboscant. 6
Manteleríacant. 12

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 2
Portátil
Soporte para portátil
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Cinta adhesivacant. 6
Vaporizadores de ropacant. 3
Planchascant. 2
Tablas de plancharcant. 2
Fundas para ropacant. 40
Kits de costura para ropacant. 3

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Iluminación ambientalcant. 6
Filtros de luzcant. 8

Decoración

Telones de fondocant. 3
Arreglos floralescant. 8
Decoración de mesacant. 10
Paneles de flechascant. 10
Atriles para programascant. 4
Alfombra roja

Vajilla

Copas de vinocant. 140
Vasos para aguacant. 140
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 140
Tenedorescant. 140
Cuchilloscant. 140
Cucharascant. 100
Bandejas de servircant. 20
Cubiertos de serviciocant. 12
Jarrascant. 20

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocina y de servircant. 6
Batidor de varillascant. 2
Jarras medidorascant. 2
Pinzas de servircant. 8
Guantescant. 20

Limpieza

Papeleracant. 8
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Recogedor y escobacant. 3
Paños de microfibracant. 20
Cepillos para fregarcant. 4
Guantes de limpiezacant. 10

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha, el espacio y la ruta de pasarela antes de contactar a todos los participantes. Deja al menos 6 semanas para reunir colecciones, confirmar modelos y organizar las pruebas.
Crea una ficha por modelo con su talla, cada conjunto asignado y los accesorios correspondientes. Haz la primera prueba de ropa entre 10 y 14 días antes y registra cualquier ajuste pendiente.
Programa las salidas con minutos concretos, incluyendo cambios de ropa y desplazamientos. Reserva al menos 30 minutos antes del inicio para revisar prendas, micrófonos, música e iluminación.
Prepara los percheros por orden de aparición y coloca una funda identificada para cada conjunto. Ten a mano un vaporizador, una plancha y un kit de costura para resolver arrugas, dobladillos o botones sueltos.
Envía a los invitados la información de aparcamiento y confirma catering, fotógrafo, presentador y música como máximo 7 días antes. Recoge las preferencias dietéticas antes de cerrar el número de comensales.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un desfile de moda?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes si participan varios diseñadores y modelos. Reserva las últimas 2 semanas para pruebas de ropa, ajustes, promoción y confirmaciones.
¿Cuándo se deben hacer las pruebas de ropa para un desfile?: Haz la primera prueba entre 10 y 14 días antes del desfile y una revisión final entre 24 y 48 horas antes. Así todavía hay tiempo para corregir tallas, dobladillos o cambios de conjunto.
¿Cuánto tiempo debe durar un desfile de moda?: Calcula entre 30 y 60 minutos para el desfile principal, según el número de colecciones y salidas. Añade al menos 60 minutos previos para vestuario, maquillaje, sonido y posiciones.
¿Cuándo hay que enviar las invitaciones a un desfile de moda?: Envía las invitaciones entre 3 y 4 semanas antes y solicita confirmación durante los 7 días siguientes. Manda la información de aparcamiento y acceso una semana antes del evento.

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