Organiser un défilé de mode étape par étape

Un défilé de mode se construit d’abord autour du parcours, des collections et des essayages, puis autour de l’accueil du public. Commencez par fixer la date et le lieu, recruter les mannequins et confirmer les designers avant de préparer le programme et les invitations. Les détails qui prennent le plus de retard sont souvent les mensurations, les retouches et la récupération des vêtements. Prévoyez une répétition complète pour vérifier les changements de tenue, la musique, les lumières et la circulation en coulisses.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Recruter des mannequins
2 personnes
3
Contacter les designers
2 personnes
4
Sélectionner les collections de vêtements
3 personnes
5
Établir le programme
2 personnes
6
Concevoir les invitations
2 personnes
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Réserver le catering
2 personnes
11
Réserver le photographe
12
Composer la musique
2 personnes
13
Réserver un animateur
14
Élaborer le plan d'éclairage
2 personnes
15
Définir le parcours de marche
2 personnes
16
Établir la liste des vêtements par mannequin
2 personnes
17
Recueillir les mensurations des mannequins
2 personnes
18
Planifier les essayages
2 personnes
19
Publier la promotion sur les réseaux sociaux
2 personnes
20
Envoyer les infos de parking
21
Récupérer les vêtements
3 personnes
22
Contrôler les vêtements
3 personnes
23
Trier les accessoires par tenue
3 personnes
24
Essayage des vêtements
5 personnes
25
Noter les modifications des vêtements
2 personnes
26
Étiqueter les tenues
3 personnes
27
Imprimer le déroulé
28
Imprimer la répartition des équipes
29
Tester la technique
3 personnes
30
Confirmer la commande traiteur
31
Faire les courses
2 personnes
32
Acheminer les vêtements sur le lieu
3 personnes

Événement

33
Ouvrir le lieu
2 personnes
34
Monter le runway
5 personnes
35
Installer les chaises
4 personnes
36
Aménager les coulisses
4 personnes
37
Installer les portants à vêtements
3 personnes
38
Préparer les tenues en coulisses
5 personnes
39
Installer la décoration
3 personnes
40
Installer l’éclairage
3 personnes
41
Raccorder la sonorisation
3 personnes
42
Tester la musique et les micros
3 personnes
43
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
44
Mettre les boissons au frais
2 personnes
45
Installer la table d'inscription
2 personnes
46
Accueillir les mannequins
2 personnes
47
Faire changer les mannequins
4 personnes
48
Coiffure et maquillage
4 personnes
49
Défilé avec les mannequins
5 personnes
50
Accueillir les invités
4 personnes
51
Enregistrer les visiteurs
3 personnes
52
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
53
Présenter le défilé de mode
3 personnes
54
Gérer la musique pendant le spectacle
55
Gérer l’éclairage pendant le spectacle
56
Accompagner les mannequins en coulisses
3 personnes
57
Prendre des photos pendant le spectacle
58
Servir des amuse-bouches
3 personnes
59
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
60
Présenter le défilé de vêtements
61
Expliquer les informations sur les dons
62
Animer le cocktail informel
3 personnes
63
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

64
Rassembler les vêtements
4 personnes
65
Vérifier l’état des vêtements
3 personnes
66
Éteindre l’équipement
2 personnes
67
Retirer la décoration
3 personnes
68
Faire la vaisselle
3 personnes
69
Rassembler les déchets
3 personnes
70
Nettoyer le lieu
4 personnes
71
Démonter le podium
5 personnes
72
Remettre le mobilier en place
4 personnes
73
Retourner les vêtements
3 personnes
74
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
75
Remettre les photos aux participants
76
Envoyer les messages de remerciement
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Plateformes de podiumqté 8
Fauteuils loungeqté 8
Chaisesqté 120
Tables pliantesqté 10
Tables hautesqté 8
Portants à vêtementsqté 12
Cintresqté 120
Miroirsqté 8
Paraventsqté 6
Nappesqté 12

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable
Support pour ordinateur portable
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Ruban adhésifqté 6
Défroisseurs vapeurqté 3
Fers à repasserqté 2
Planches à repasserqté 2
Housses à vêtementsqté 40
Kits de couture d’urgenceqté 3

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 6
Filtres de lumièreqté 8

Décoration

Toiles de fondqté 3
Compositions floralesqté 8
Décoration de tableqté 10
Panneaux de directionqté 10
Pupitres de programmeqté 4
Tapis rouge

Vaisselle

Verres à vinqté 140
Verres à eauqté 140
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 140
Fourchettesqté 140
Couteauxqté 140
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 20
Couverts de serviceqté 12
Carafesqté 20

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et de serviceqté 6
Carafesqté 2
Verres doseursqté 2
Pinces de serviceqté 8
Gantsqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Brosses à vaisselleqté 4
Gants de nettoyageqté 10

Catering

Courses

Conseils

Fixez le parcours de marche avant de placer les plateformes de podium et les sièges. Gardez une largeur suffisante pour deux passages et marquez clairement l’entrée, la sortie et la zone d’attente des mannequins.
Demandez les mensurations de chaque mannequin dès sa confirmation, puis planifiez les essayages au moins 7 jours avant le défilé. Notez immédiatement chaque modification à effectuer sur les vêtements.
Attribuez chaque tenue à un mannequin dans une liste unique, avec les accessoires correspondants. Triez les pièces par passage sur des portants et préparez une housse par tenue pour éviter les échanges de dernière minute.
Testez le son, les microphones, l’ordinateur et l’éclairage pendant une répétition complète, au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Prévoyez les rallonges, multiprises et ruban adhésif hors du parcours.
Récupérez les vêtements assez tôt pour les contrôler, les défroisser et repérer les défauts. Gardez un kit de couture d’urgence, un fer ou un défroisseur et une personne dédiée aux changements rapides en coulisses.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un défilé de mode ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de confirmer les créateurs, recruter les mannequins, recueillir les mensurations, organiser les essayages et envoyer les invitations.
Quand faut-il faire les essayages pour un défilé ?: Programmez le premier essayage au moins 7 jours avant l’événement. Faites un contrôle final 24 à 48 heures avant, après avoir récupéré et vérifié toutes les tenues.
Combien de temps prévoir pour la répétition d’un défilé ?: Réservez au minimum 2 heures avec les mannequins, la musique et l’équipe technique. Ajoutez 30 minutes le jour J pour tester les changements de tenue, les micros et les lumières.
Quand envoyer les invitations pour un défilé de mode ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant le défilé, puis une confirmation 3 jours avant. Indiquez dès le départ l’horaire, l’adresse et les informations de parking afin de limiter les questions de dernière minute.

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