Zo organiseer je een livestreamconcert zonder technische verrassingen

Begin met het programma, de artiesten en de locatie voordat je apparatuur reserveert. Verzamel daarna alle technische eisen: camera’s, audio, licht, stroom en de internetverbinding moeten op elkaar aansluiten. Plan een volledige test vóór de uitzending en werk met een draaiboek waarin ook wissels, pauzes en een uitwijkplan staan. Op de concertdag draait het vooral om een rustige opbouw, veilige kabels en één persoon die de livestream bewaakt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Artiesten bevestigen
4
Technische eisen verzamelen
2 personen
5
Livestreamplatform reserveren
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Catering bestellen
10
Draaiboek uitwerken
2 personen
11
Technische plattegrond maken
2 personen
12
Artiesteninformatie versturen
13
Livestreampagina publiceren
14
Techniek volledig testen
3 personen
15
Internetverbinding controleren
2 personen
16
Boodschappenlijst controleren
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Apparatuur klaarzetten
2 personen
19
Locatie schoonmaken
2 personen
20
Werkplekken inrichten
3 personen
21
Podiumzone inrichten
3 personen
22
Camera’s opstellen
2 personen
23
Microfoons plaatsen
2 personen
24
Lichtset opstellen
2 personen
25
Kabels veilig wegwerken
2 personen
26
Techniek aansluiten
3 personen
27
Catering klaarzetten
2 personen
28
Versiering ophangen
2 personen

Event

29
Artiesten ontvangen
2 personen
30
Soundcheck uitvoeren
4 personen
31
Camerabeelden controleren
2 personen
32
Livestreamverbinding testen
2 personen
33
Publiek online verwelkomen
2 personen
34
Concert presenteren
35
Beeld en geluid regisseren
3 personen
36
Artiesten begeleiden
2 personen
37
Dranken bijvullen
38
Hapjes serveren
2 personen
39
Chat en vragen modereren
2 personen
40
Livestream afsluiten
2 personen

Nazorg

41
Apparatuur uitschakelen
3 personen
42
Servies afwassen
2 personen
43
Afval verzamelen
2 personen
44
Locatie opruimen
4 personen
45
Locatie schoonmaken
2 personen
46
Apparatuur inpakken
3 personen
47
Apparatuur retourneren
2 personen
48
Opname veilig opslaan
49
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 12
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Kabelgotenaantal 12
Podiumdelenaantal 4

Apparatuur

Camera’saantal 3
Camerastatievenaantal 3
Videomixer
Audiomixer
Audio-interface
Laptopaantal 2
Monitorenaantal 3
Koptelefoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 6
Vocalmicrofoonsaantal 4
Instrumentmicrofoonsaantal 4
DI-boxenaantal 3
Speakersaantal 2
Muziekinstrumentenaantal 3
Stroomhaspelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
HDMI-kabelsaantal 5
XLR-kabelsaantal 12
Netwerkkabelsaantal 4
USB-kabelsaantal 6
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Lichtfiltersaantal 6
Werkverlichtingaantal 3

Decoratie

Achtergronddoek
Sfeerverlichtingaantal 4
Plantenaantal 6

Servies

Glazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 20
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Test de internetverbinding op de exacte plek waar de laptop en videomixer komen te staan. Doe dit niet alleen op wifi: controleer ook de beschikbare netwerkkabel en leg een alternatief klaar als de verbinding tijdens de test wegvalt.
Maak de technische plattegrond vóór je tafels, camera’s en lichtstatieven neerzet. Teken camerastandpunten, microfoonlijnen, stroomhaspels en kabelgoten in, zodat looproutes vrij blijven en kabels niet pas op het laatste moment worden weggewerkt.
Plan minstens één volledige doorloop met artiesten, audiomixer, videomixer, lichtset en livestreamplatform. Controleer daarbij niet alleen beeld en geluid, maar ook de overgang tussen optredens, microfoonniveaus en het starten van de uitzending.
Verzamel de technische eisen van elke artiest voordat je het programma definitief bevestigt. Noteer per optreden instrumenten, vocalmicrofoons, DI-boxen, monitoren en benodigde aansluitingen; juist ontbrekende XLR-, HDMI- of USB-kabels veroorzaken vaak vertraging.
Publiceer de livestreampagina en verstuur de uitnodigingen pas nadat de uitzending technisch getest is. Zet een duidelijke starttijd en een korte instructie voor kijkers klaar, en wijs op de concertdag één persoon aan voor vragen en één voor de techniek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een livestreamconcert organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, programma, locatie en artiesten. Reserveer daarna zo snel mogelijk het livestreamplatform en verzamel de technische eisen, zodat je nog tijd hebt voor aanpassingen.
Hoe test je de techniek van een livestreamconcert?: Plan uiterlijk 7 dagen vooraf een volledige test met alle camera’s, microfoons, mixers, licht en de echte internetverbinding. Neem minstens 20 minuten op en controleer daarna beeld, geluid, synchronisatie en verstaanbaarheid.
Hoeveel camera’s heb je nodig voor een livestreamconcert?: Met 2 camera’s kun je meestal een totaalbeeld en een close-up afwisselen; 3 camera’s geven extra ruimte voor instrumenten of publiek. Test elk camerastandpunt vooraf met de definitieve podiumopstelling en verlichting.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een livestreamconcert?: Stuur de eerste uitnodiging ongeveer 3 tot 4 weken vooraf, zodra de livestreampagina klaarstaat. Verstuur 24 uur voor de uitzending een herinnering met de starttijd, kijklink en eventuele instructies voor aanmelden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.