Cómo organizar un concierto en directo por streaming

Un concierto por streaming se organiza en dos planos: el espectáculo en el lugar y la emisión que verá el público. Empieza fijando la fecha, el programa y los artistas; después cierra el lugar, la plataforma y los requisitos técnicos. La mayor parte de los problemas aparece al probar tarde la conexión, el sonido o el recorrido de la señal. Este plan te ayuda a ordenar reservas, inscripciones, montaje, catering y pruebas antes del directo.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha y el programa
2 personas
2
Reservar el lugar
3
Confirmar a los artistas
4
Recopilar los requisitos técnicos
2 personas
5
Reservar plataforma de livestream
6
Enviar invitaciones
2 personas
7
Gestionar inscripciones
8
Recoger preferencias dietéticas
9
Pedir el catering
10
Desarrollar el programa
2 personas
11
Elaborar el plano técnico
2 personas
12
Enviar la información de los artistas
13
Publicar la página de livestream
14
Probar toda la técnica
3 personas
15
Comprobar la conexión a Internet
2 personas
16
Comprobar la lista de la compra
17
Hacer la compra
2 personas
18
Preparar el equipo
2 personas
19
Limpiar el lugar
2 personas
20
Organizar los puestos de trabajo
3 personas
21
Montar la zona del escenario
3 personas
22
Colocar las cámaras
2 personas
23
Colocar los micrófonos
2 personas
24
Montar el equipo de luces
2 personas
25
Asegurar los cables
2 personas
26
Conectar la técnica
3 personas
27
Preparar la restauración
2 personas
28
Colgar la decoración
2 personas

Evento

29
Recibir a los artistas
2 personas
30
Hacer la prueba de sonido
4 personas
31
Comprobar las imágenes de las cámaras
2 personas
32
Probar la conexión de la retransmisión en directo
2 personas
33
Dar la bienvenida al público en línea
2 personas
34
Presentar el concierto
35
Dirigir imagen y sonido
3 personas
36
Acompañar a los artistas
2 personas
37
Rellenar las bebidas
38
Servir aperitivos
2 personas
39
Moderarar el chat y las preguntas
2 personas
40
Cerrar la transmisión en directo
2 personas

Seguimiento

41
Apagar el equipo
3 personas
42
Lavar la vajilla
2 personas
43
Recoger la basura
2 personas
44
Limpiar el lugar
4 personas
45
Limpiar el lugar
2 personas
46
Empacar el equipo
3 personas
47
Devolver el equipo
2 personas
48
Guardar la grabación de forma segura
49
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 12
Taburetes de barcant. 4
Percheroscant. 2
Canaletas para cablescant. 12
Piezas de escenariocant. 4

Equipo

Cámarascant. 3
Trípodes para cámaracant. 3
Mezclador de vídeo
Mesa de mezclas
Interfaz de audio
Portátilcant. 2
Monitorescant. 3
Auricularescant. 4
Soportes de micrófonocant. 6
Micrófonos vocalescant. 4
Micrófonos de instrumentocant. 4
Cajas DIcant. 3
Altavocescant. 2
Instrumentos musicalescant. 3
Enrollacablescant. 4
Cables alargadorescant. 8
Cables HDMIcant. 5
Cables XLRcant. 12
Cables de redcant. 4
Cables USBcant. 6
Baterías de repuestocant. 12

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Filtros de luzcant. 6
Iluminación de trabajocant. 3

Decoración

Lona de fondo
Iluminación ambientalcant. 4
Plantascant. 6

Vajilla

Vasoscant. 40
Tazas de cafécant. 20
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas de serviciocant. 4
Termoscant. 4
Acumuladores de fríocant. 12

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escobascant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra los requisitos técnicos con cada artista antes de preparar el plano: número de micrófonos, instrumentos, cajas DI, monitores y entradas de la mesa de mezclas. Los cambios del día del concierto suelen obligar a rehacer el cableado.
Reserva la plataforma de livestream y publica la página con antelación suficiente para enviar invitaciones y gestionar inscripciones. Comprueba también cómo recibirás las preferencias dietéticas si habrá catering para el equipo o los artistas.
Haz una prueba completa de principio a fin, no solo una comprobación de imagen. Durante la prueba deben funcionar cámaras, mezclador de vídeo, mesa de mezclas, interfaz de audio, luces y conexión a Internet al mismo tiempo.
Monta el escenario y los puestos de trabajo antes de colocar las cámaras. Deja recorridos despejados para los trípodes y fija los cables con canaletas o enrollacables; un cable suelto puede cortar la señal o provocar una caída.
Prepara baterías de repuesto, cables HDMI, XLR, USB y de red adicionales antes de abrir el recinto. Comprueba la lista de la compra y el equipo con una persona responsable, porque los adaptadores y cables suelen ser lo último que se detecta que falta.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un concierto por streaming?: Empieza al menos 6 semanas antes para fijar fecha, lugar, artistas y plataforma. Reserva la última semana para publicar la información, confirmar asistentes y repetir la prueba técnica completa.
¿Qué hay que probar antes de emitir un concierto en directo?: Prueba cada cámara, micrófono, instrumento, luz y conexión de señal, y realiza una emisión privada de principio a fin. Hazla como mínimo 48 horas antes y vuelve a comprobar Internet el mismo día.
¿Cuántas cámaras hacen falta para un concierto por streaming?: El número depende del programa y del espacio, pero para una emisión sencilla conviene planificar al menos una cámara general y otra para planos cercanos. Confirma antes si la plataforma y el mezclador de vídeo admiten todas las señales.
¿Cuándo se monta el equipo técnico del concierto?: Monta escenario, cámaras, micrófonos, luces y puestos de trabajo varias horas antes de la emisión, no justo al empezar. Deja tiempo para asegurar cables y repetir la prueba con los artistas en sus posiciones reales.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.