Organiser un concert et un livestream sans imprévu
Un concert diffusé en direct se prépare en deux volets : l’accueil sur place et la qualité du flux en ligne. Commence par fixer la date, le programme et le lieu, puis confirme les artistes et leurs besoins techniques. La régie, les caméras, les microphones et la connexion Internet doivent être testés ensemble avant le jour J. Cette méthode aide aussi à éviter les oublis fréquents, comme la publication tardive du lien de livestream ou des câbles trop courts.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le programme
2 personnes
- 2
Réserver le lieu
- 3
Confirmer les artistes
- 4
Recueillir les exigences techniques
2 personnes
- 5
Réserver une plateforme de diffusion en direct
- 6
Envoyer les invitations
2 personnes
- 7
Traiter les inscriptions
- 8
Recueillir les besoins alimentaires
- 9
Commander le catering
- 10
Élaborer le déroulé
2 personnes
- 11
Créer le plan technique
2 personnes
- 12
Envoyer les informations sur les artistes
- 13
Publier la page de livestream
- 14
Tester entièrement la technique
3 personnes
- 15
Vérifier la connexion Internet
2 personnes
- 16
Vérifier la liste des courses
- 17
Faire les courses
2 personnes
- 18
Installer le matériel
2 personnes
- 19
Nettoyer le lieu
2 personnes
- 20
Aménager les postes de travail
3 personnes
- 21
Aménager la zone de scène
3 personnes
- 22
Installer les caméras
2 personnes
- 23
Installer les microphones
2 personnes
- 24
Installer le kit d'éclairage
2 personnes
- 25
Sécuriser les câbles
2 personnes
- 26
Brancher la technique
3 personnes
- 27
Mettre en place le service traiteur
2 personnes
- 28
Suspendre la décoration
2 personnes
Événement
- 29
Accueillir les artistes
2 personnes
- 30
Effectuer les réglages sonores
4 personnes
- 31
Vérifier les images des caméras
2 personnes
- 32
Tester la connexion du livestream
2 personnes
- 33
Accueillir le public en ligne
2 personnes
- 34
Présenter le concert
- 35
Régir l’image et le son
3 personnes
- 36
Accompagner les artistes
2 personnes
- 37
Réapprovisionner les boissons
- 38
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 39
Modérer le chat et les questions
2 personnes
- 40
Clôturer le livestream
2 personnes
Suivi
- 41
Éteindre l’équipement
3 personnes
- 42
Faire la vaisselle
2 personnes
- 43
Rassembler les déchets
2 personnes
- 44
Ranger le lieu
4 personnes
- 45
Nettoyer le lieu
2 personnes
- 46
Emballer le matériel
3 personnes
- 47
Retourner le matériel
2 personnes
- 48
Sauvegarder l’enregistrement en toute sécurité
- 49
Envoyer un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 12
- Tabourets de barqté 4
- Portants à vêtementsqté 2
- Goulottes de câblesqté 12
- Éléments de podiumqté 4
Équipement
- Camérasqté 3
- Trépieds pour caméraqté 3
- Mixeur vidéo
- Mixeur audio
- Interface audio
- Ordinateur portableqté 2
- Moniteursqté 3
- Casques audioqté 4
- Pieds de microqté 6
- Microphones vocauxqté 4
- Microphones d’instrumentsqté 4
- Boîtiers DIqté 3
- Haut-parleursqté 2
- Instruments de musiqueqté 3
- Enrouleurs électriquesqté 4
- Rallongesqté 8
- Câbles HDMIqté 5
- Câbles XLRqté 12
- Câbles réseauqté 4
- Câbles USBqté 6
- Piles de rechangeqté 12
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 6
- Pieds d’éclairageqté 2
- Filtres de lumièreqté 6
- Éclairage de travailqté 3
Décoration
- Bâche de fond
- Éclairage d’ambianceqté 4
- Plantesqté 6
Vaisselle
- Verresqté 40
- Tasses à caféqté 20
- Assiettesqté 40
- Couvertsqté 40
Cuisine
- Glacièresqté 3
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Plateaux de serviceqté 4
- Thermosqté 4
- Pains de glaceqté 12
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balaisqté 2
- Balayette et pelleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Bloque la date et le programme avant d’envoyer les invitations, puis confirme chaque artiste par écrit avec ses horaires d’arrivée et ses besoins techniques.
- Demande les contraintes alimentaires dès l’inscription et passe la commande du catering assez tôt pour connaître les quantités avant la dernière semaine.
- Prépare le déroulé avec des horaires précis pour l’installation, les balances, les changements de plateau et le lancement du direct. Garde au moins 30 minutes de marge avant l’ouverture.
- Teste toute la chaîne de diffusion au moins 48 heures avant le concert : caméras, mixeur vidéo, mixeur audio, microphones, ordinateur et plateforme de livestream.
- Vérifie la connexion Internet sur place le jour du test, puis sécurise les câbles après l’installation. Prévois des piles de rechange et des rallonges avant l’arrivée des artistes.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un concert avec livestream ?
- Prévois au minimum 6 à 8 semaines pour réserver le lieu, confirmer les artistes, ouvrir les inscriptions et organiser la technique. Programme le test complet au moins 48 heures avant le direct.
- Quand faut-il tester la technique d’un livestream de concert ?
- Fais un premier test complet 48 heures avant l’événement, puis une vérification le jour même. Contrôle notamment la connexion Internet, le son, l’image, les câbles et le retour dans les casques.
- Quelle connexion Internet faut-il pour diffuser un concert en direct ?
- Vérifie le débit montant directement dans la salle au moins 48 heures avant le concert. Garde une marge par rapport au débit requis par la plateforme et prévois une solution de secours si la connexion devient instable.
- Quand publier la page du livestream ?
- Publie la page dès que la plateforme, l’horaire et le programme sont confirmés, idéalement 7 à 10 jours avant le concert. Renvoie ensuite le lien dans les invitations et rappelle-le 24 heures avant le direct.
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