Livestream-Konzert organisieren: Diese Reihenfolge funktioniert
Bei einem Livestream-Konzert müssen künstlerischer Ablauf, Veranstaltungstechnik und Übertragung gleichzeitig funktionieren. Lege zuerst Datum, Programm und Künstler fest, kläre danach technische Anforderungen und reserviere die Streaming-Plattform. Später entscheidet ein vollständiger Test, ob Bild, Ton und Internetverbindung zuverlässig zusammenarbeiten. Plane außerdem Zeit für Aufbau, Kabelsicherung und einen Probelauf ein – diese Schritte werden besonders häufig zu spät erledigt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Location reservieren
- 3
Künstler bestätigen
- 4
Technische Anforderungen sammeln
2 Personen
- 5
Livestream-Plattform reservieren
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Catering bestellen
- 10
Ablaufplan ausarbeiten
2 Personen
- 11
Technischen Lageplan erstellen
2 Personen
- 12
Künstlerinformationen versenden
- 13
Livestream-Seite veröffentlichen
- 14
Technik vollständig testen
3 Personen
- 15
Internetverbindung prüfen
2 Personen
- 16
Einkaufsliste prüfen
- 17
Einkaufen gehen
2 Personen
- 18
Ausrüstung bereitstellen
2 Personen
- 19
Location reinigen
2 Personen
- 20
Arbeitsplätze einrichten
3 Personen
- 21
Bühnenbereich einrichten
3 Personen
- 22
Kameras aufstellen
2 Personen
- 23
Mikrofone aufstellen
2 Personen
- 24
Lichtset aufbauen
2 Personen
- 25
Kabel sicher verlegen
2 Personen
- 26
Technik anschließen
3 Personen
- 27
Catering bereitstellen
2 Personen
- 28
Dekoration aufhängen
2 Personen
Event
- 29
Künstler empfangen
2 Personen
- 30
Soundcheck durchführen
4 Personen
- 31
Kamerabilder kontrollieren
2 Personen
- 32
Livestream-Verbindung testen
2 Personen
- 33
Publikum online begrüßen
2 Personen
- 34
Konzert präsentieren
- 35
Bild und Ton steuern
3 Personen
- 36
Künstler betreuen
2 Personen
- 37
Getränke nachfüllen
- 38
Snacks servieren
2 Personen
- 39
Chat und Fragen moderieren
2 Personen
- 40
Livestream beenden
2 Personen
Nachbereitung
- 41
Geräte ausschalten
3 Personen
- 42
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 43
Abfall sammeln
2 Personen
- 44
Veranstaltungsort aufräumen
4 Personen
- 45
Location reinigen
2 Personen
- 46
Geräte einpacken
3 Personen
- 47
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
- 48
Aufnahme sicher speichern
- 49
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 12
- BarhockerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- KabelkanäleAnz. 12
- BühnenelementeAnz. 4
Ausstattung
- KamerasAnz. 3
- KamerastativeAnz. 3
- Videomischer
- Audiomischpult
- Audio-Schnittstelle
- LaptopAnz. 2
- BetreuerAnz. 3
- KopfhörerAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 6
- VokalmikrofoneAnz. 4
- InstrumentenmikrofoneAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- MusikinstrumenteAnz. 3
- KabeltrommelnAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- HDMI-KabelAnz. 5
- XLR-KabelAnz. 12
- NetzwerkkabelAnz. 4
- USB-KabelAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 12
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
- LichtfilterAnz. 6
- ArbeitsbeleuchtungAnz. 3
Dekoration
- Hintergrundtuch
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- PflanzenAnz. 6
Geschirr
- GläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 20
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Sammle die technischen Anforderungen der Künstler frühzeitig und verschicke die Informationen zum Ablauf rechtzeitig. So weißt du vor dem Aufbau, welche Mikrofone, DI-Boxen und Anschlüsse tatsächlich gebraucht werden.
- Teste die komplette Übertragung nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe Kameras, Videomischer, Audiomischpult, Mikrofone, Laptop und Streaming-Plattform gemeinsam mit der Internetverbindung mindestens einmal unter realistischen Bedingungen.
- Erstelle einen technischen Lageplan, bevor du Kameras, Licht und Arbeitsplätze einrichtest. Markiere Strom- und Signalwege und sichere XLR-, HDMI- und Netzwerkkabel mit Kabelkanälen oder anderen geeigneten Lösungen.
- Plane für den Aufbau mehrere Stunden vor Beginn des Konzerts ein. Kameras, Stative, LED-Spots, Lichtfilter und Arbeitsbeleuchtung brauchen Platz, während Kabeltrommeln und Verlängerungskabel so liegen müssen, dass niemand darüber stolpert.
- Veröffentliche die Livestream-Seite erst, wenn der Ablauf und die Übertragung geprüft sind. Verschicke Einladungen früh genug, bearbeite Anmeldungen und erfasse Ernährungswünsche, damit das Catering nicht erst am Vortag bestellt werden muss.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man ein Livestream-Konzert planen?
- Beginne idealerweise mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Programm, Location und Künstlern. Die technische Prüfung und der vollständige Probelauf sollten spätestens 1 bis 2 Tage vor dem Konzert stattfinden.
- Welche Technik braucht man für ein Livestream-Konzert?
- Für den Grundaufbau brauchst du unter anderem Kameras mit Stativen, einen Videomischer, ein Audiomischpult, einen Laptop sowie passende Mikrofone und Kabel. Plane zusätzlich Ersatzbatterien und mindestens einen vollständigen Techniktest vor dem Termin ein.
- Wie prüft man die Internetverbindung für einen Livestream?
- Teste die Verbindung am tatsächlichen Veranstaltungsort und möglichst zur gleichen Tageszeit wie der Stream. Führe den Test mindestens 24 Stunden vorher mit laufender Kamera, Ton und Streaming-Plattform durch, nicht nur mit einem allgemeinen Geschwindigkeitstest.
- Wann sollte die Livestream-Seite veröffentlicht werden?
- Veröffentliche sie erst, nachdem Datum, Programm und Künstler bestätigt sind und die Plattform funktioniert. Ein Zeitraum von 1 bis 2 Wochen vor dem Konzert gibt den Gästen genug Zeit für Anmeldung und Vorbereitung.
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