Zo organiseer je een lentebruiloft zonder last-minute stress

Begin met de gastenlijst en werk daarna in vaste blokken: locatie, uitnodigingen, eten en drinken, indeling en dagplanning. Een lentebruiloft vraagt extra aandacht voor wisselvallig weer, levertijden en dieetwensen. Plan het locatiebezoek vroeg, leg de regenoptie vast en verzamel bevestigingen voordat je bestelt. In de laatste week draait het vooral om controleren, koelen, ophalen en klaarzetten. Zo weet je precies wat wanneer moet gebeuren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst opstellen
2 personen
2
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Definitieve gastenlijst maken
2 personen
7
Locatiebezoek uitvoeren
2 personen
8
Tafelindeling bepalen
2 personen
9
Zitplaatsen indelen
2 personen
10
Menu vaststellen
2 personen
11
Cateringreservering maken
12
Taart bestellen
13
Bloemen bestellen
14
Muziekselectie maken
2 personen
15
Ceremoniemuziek klaarzetten
16
Toespraken verzamelen
17
Draaiboek afdrukken
18
Leveringen bevestigen
19
Weersverwachting controleren
20
Plan voor regen bepalen
2 personen
21
Boodschappenlijst controleren
2 personen
22
Boodschappen doen
3 personen
23
Dranken koelen
2 personen
24
Taart ophalen
2 personen
25
Bloemen ophalen
2 personen
26
Locatie openen
2 personen
27
Ruimtes controleren
2 personen
28
Tenten opbouwen
4 personen
29
Tafels opstellen
4 personen
30
Stoelen plaatsen
4 personen
31
Ceremoniestoelen plaatsen
3 personen
32
Tafels aankleden
3 personen
33
Versiering ophangen
4 personen
34
Bloemstukken plaatsen
2 personen
35
Verlichting installeren
3 personen
36
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
37
Muziek testen
2 personen
38
Microfoons testen
2 personen
39
Buffet klaarzetten
4 personen
40
Hapjes voorbereiden
4 personen
41
Salades bereiden
3 personen
42
Broodmanden vullen
2 personen
43
Drankstation inrichten
2 personen
44
Koffiestation inrichten
2 personen
45
Servies klaarzetten
3 personen
46
Naamkaartjes plaatsen
2 personen
47
Toiletartikelen aanvullen
48
Afvalbakken plaatsen
2 personen
49
Parkeerroute markeren
2 personen
50
Ceramoniemeester instrueren
2 personen
51
Leveringen controleren
2 personen
52
Bruidstaart plaatsen
2 personen
53
Laatste ruimtecontrole uitvoeren
2 personen

Event

54
Gasten ontvangen
4 personen
55
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
56
Ceremonie begeleiden
3 personen
57
Groepsfoto begeleiden
3 personen
58
Hapjes serveren
3 personen
59
Dranken bijvullen
2 personen
60
Buffet openen
2 personen
61
Buffet aanvullen
3 personen
62
Koffie en thee serveren
2 personen
63
Taart aansnijden
2 personen
64
Toespraken begeleiden
2 personen
65
Feestmuziek verzorgen
2 personen
66
Gasten uitzwaaien
3 personen

Nazorg

67
Restanten verpakken
3 personen
68
Servies verzamelen
4 personen
69
Afval sorteren
3 personen
70
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
71
Decoratie verwijderen
3 personen
72
Apparatuur afkoppelen
2 personen
73
Locatie schoonmaken
4 personen
74
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
75
Verloren voorwerpen verzamelen
76
Overgebleven bloemen verdelen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Tafellinnenaantal 11
Stoelhoezenaantal 60
Cadeautafel
Taarttafel
Garderoberekaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 70
Koffielepelsaantal 70
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Opscheplepelsaantal 12

Decoratie

Bloemstukkenaantal 10
Welkomstbord
Tafelnummerkaartenaantal 8
Naamkaartjesaantal 70
Menukaartenaantal 70
Vlaggenlijnaantal 4
Papieren lantaarnsaantal 20
Stoffen servetringenaantal 70
Vazenaantal 10
Kaarsenhoudersaantal 24
LED-kaarsenaantal 30
Ringkussen

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Kledingstomers

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Taartschep

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Buitenlampenaantal 4
Zaklampenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het locatiebezoek voordat je tafels, stoelen of partytenten regelt. Meet looproutes, buffetruimte en een beschutte plek voor de ceremonie, zodat je indeling niet op de leverdag hoeft te wijzigen.
Verstuur uitnodigingen ruim vóór de uiterste besteldatum van catering en taart. Verwerk aanmeldingen meteen en vraag dieetwensen expliciet uit; maak pas daarna de definitieve gastenlijst en tafelindeling.
Leg het menu, de catering en de taart op tijd vast en controleer later of het aantal gasten nog klopt. Reken bij de drankplanning op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en koel de voorraad uiterlijk de dag ervoor.
Maak naast de tafelindeling ook een aparte opstelling voor ontvangst, buffet, cadeaus en taart. Naamkaartjes, tafelnummerkaarten, menukaarten en het welkomstbord worden vaak pas bij het uitpakken gemist, dus tel ze mee in een laatste decoratiecheck.
Controleer de weersverwachting enkele dagen vooraf en voer het regenplan uit zodra dat nodig is. Bevestig alle leveringen, druk het draaiboek af en plan het ophalen van bloemen en taart met een concreet tijdstip op de trouwdag.

Veelgestelde vragen

Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een lentebruiloft?: Verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 8 tot 12 weken voor de bruiloft. Geef gasten minimaal 3 weken om te reageren, zodat je dieetwensen, aantallen en de definitieve tafelindeling nog kunt verwerken.
Hoeveel drank heb je nodig voor een lentebruiloft?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Tel daarna gemiddeld 1 drankje per persoon per uur en zorg daarnaast voor water bij de ontvangst, het diner en de dansvloer.
Wanneer maak je een regenplan voor een lentebruiloft?: Bepaal het regenplan al tijdens het locatiebezoek, uiterlijk 6 weken voor de bruiloft. Controleer de weersverwachting 5 tot 7 dagen vooraf en spreek af wie partytenten, tafels en stoelen verplaatst.
Wanneer haal je de bruidstaart en bloemen op?: Plan het ophalen van de taart en bloemen op de trouwdag zelf zo dicht mogelijk bij het gebruiksmoment, meestal 1 tot 3 uur vooraf. Laat één persoon deze ritten uitvoeren, zodat het bruidspaar en de ceremoniemeester beschikbaar blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.