Cómo organizar una boda de primavera paso a paso

Organizar una boda de primavera requiere coordinar invitados, proveedores y un espacio que pueda funcionar tanto con sol como con lluvia. Empieza por cerrar la lista de invitados y las confirmaciones; después define el lugar, el menú, las mesas y el programa de la ceremonia. La primavera permite celebrar al aire libre, pero el plan alternativo no puede quedar para la última semana. Este método te ayuda a ordenar las decisiones y a llegar al día de la boda con entregas, bebidas y montaje comprobados.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Elaborar la lista de invitados
2 personas
2
Diseñar invitaciones
2 personas
3
Enviar invitaciones
2 personas
4
Gestionar inscripciones
5
Recoger preferencias dietéticas
6
Hacer la lista definitiva de invitados
2 personas
7
Realizar una visita al lugar
2 personas
8
Definir la distribución de las mesas
2 personas
9
Distribuir los asientos
2 personas
10
Definir el menú
2 personas
11
Hacer la reserva de catering
12
Pedir tarta
13
Encargar flores
14
Seleccionar la música
2 personas
15
Preparar la música de la ceremonia
16
Recopilar discursos
17
Imprimir el plan de trabajo
18
Confirmar entregas
19
Comprobar el pronóstico del tiempo
20
Definir un plan para la lluvia
2 personas
21
Comprobar la lista de la compra
2 personas
22
Hacer la compra
3 personas
23
Enfriar bebidas
2 personas
24
Recoger la tarta
2 personas
25
Recoger flores
2 personas
26
Abrir la ubicación
2 personas
27
Comprobar los espacios
2 personas
28
Montar tiendas
4 personas
29
Montar mesas
4 personas
30
Colocar las sillas
4 personas
31
Colocar las sillas de la ceremonia
3 personas
32
Preparar las mesas
3 personas
33
Colgar la decoración
4 personas
34
Colocar arreglos florales
2 personas
35
Instalar la iluminación
3 personas
36
Conectar el equipo de sonido
2 personas
37
Probar la música
2 personas
38
Probar los micrófonos
2 personas
39
Preparar el buffet
4 personas
40
Preparar aperitivos
4 personas
41
Preparar ensaladas
3 personas
42
Llenar las cestas de pan
2 personas
43
Montar el puesto de bebidas
2 personas
44
Montar la estación de café
2 personas
45
Preparar la vajilla
3 personas
46
Colocar las tarjetas con nombres
2 personas
47
Reponer artículos de aseo
48
Colocar cubos de basura
2 personas
49
Señalizar la ruta de aparcamiento
2 personas
50
Instruir al maestro de ceremonias
2 personas
51
Comprobar las entregas
2 personas
52
Colocar la tarta de bodas
2 personas
53
Realizar la última revisión del espacio
2 personas

Evento

54
Recibir a los invitados
4 personas
55
Servir las bebidas de bienvenida
3 personas
56
Coordinar la ceremonia
3 personas
57
Coordinar la foto de grupo
3 personas
58
Servir aperitivos
3 personas
59
Rellenar las bebidas
2 personas
60
Abrir el buffet
2 personas
61
Reponer el bufé
3 personas
62
Servir café y té
2 personas
63
Cortar la tarta
2 personas
64
Coordinar los discursos
2 personas
65
Proporcionar música festiva
2 personas
66
Despedir a los invitados
3 personas

Seguimiento

67
Empacar lo sobrante
3 personas
68
Recoger la vajilla
4 personas
69
Clasificar residuos
3 personas
70
Desmontar mesas y sillas
4 personas
71
Retirar la decoración
3 personas
72
Desconectar el equipo
2 personas
73
Limpiar el lugar
4 personas
74
Devolver el material alquilado
2 personas
75
Recoger objetos perdidos
76
Repartir las flores sobrantes
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 70
Mesas de buffetcant. 3
Mesas altascant. 4
Manteleríacant. 11
Fundas para sillascant. 60
Mesa de regalos
Mesa de tartas
Percherocant. 2

Vajilla

Platos de cenacant. 80
Platos de postrecant. 80
Tazas de cafécant. 70
Vasos para aguacant. 80
Copas de vinocant. 80
Copas de champáncant. 70
Cucharillas de cafécant. 70
Tenedorescant. 80
Cuchilloscant. 80
Cucharonescant. 12

Decoración

Arreglos floralescant. 10
Cartel de bienvenida
Tarjetas con números de mesacant. 8
Tarjetas de nombrecant. 70
Cartas del menúcant. 70
Guirnalda de banderinescant. 4
Faroles de papelcant. 20
Servilleteros de telacant. 70
Jarronescant. 10
Portavelascant. 24
Velas LEDcant. 30
Cojín para anillos

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Mesa de mezclas
Reproductor de música
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Termoscant. 4
Vaporizadores de ropa

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Muslos de pollocant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras medidorascant. 3
Paleta para tartas

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas de exteriorcant. 4
Linternascant. 3

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra la lista definitiva de invitados antes de confirmar el catering y la distribución de las mesas. Recoge las preferencias dietéticas junto con las confirmaciones para no tener que rehacer el menú al final.
Haz una visita al lugar y mide las zonas necesarias para carpas, mesas, buffet, pista o ceremonia. Comprueba también dónde estarán los enchufes, el guardarropa y la mesa de regalos.
Define el plan para la lluvia al menos 4 semanas antes. Decide qué elementos pasan al interior, quién mueve las sillas y mesas, y cuándo se toma la decisión según el pronóstico.
Confirma cada entrega entre 7 y 10 días antes: catering, tarta, flores, mobiliario y decoración. La tarta y las flores suelen recogerse el mismo día, así que asigna una persona concreta para cada recogida.
Prepara el trabajo del día por horas e incluye tareas que suelen olvidarse: enfriar las bebidas, colocar las tarjetas de nombre y números de mesa, comprobar la música de la ceremonia y dejar listas las copas de champán.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una boda de primavera?: Empieza entre 6 y 12 meses antes para reservar el lugar y el catering. La lista definitiva de invitados, las preferencias dietéticas y la distribución de las mesas deberían quedar cerradas entre 4 y 6 semanas antes.
¿Cuándo hay que enviar las invitaciones de una boda de primavera?: Envíalas aproximadamente 10 o 12 semanas antes de la boda y fija la fecha límite de confirmación unas 4 semanas antes. Así tendrás tiempo para ajustar el menú, las tarjetas de nombre y los asientos.
¿Cómo preparar una boda de primavera si llueve?: Define un plan alternativo como mínimo 4 semanas antes y revísalo de nuevo 3 días antes según el pronóstico. Decide de antemano dónde irán los invitados, las mesas, el buffet, las flores y la música.
¿Cuándo se confirma el catering y el menú de una boda?: El menú debe estar definido entre 8 y 12 semanas antes, y la reserva del catering confirmada con la cifra provisional de invitados. Envía el número definitivo y las restricciones dietéticas entre 3 y 4 semanas antes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.