So organisierst du eine Frühlingshochzeit ohne Zeitdruck

Bei einer Frühlingshochzeit musst du früh zwischen festen Zusagen und wechselhaftem Wetter planen. Beginne mit Gästeliste, Ortstermin und Einladungen, bevor du Menü, Sitzordnung und Dienstleister verbindlich machst. In den letzten Wochen geht es vor allem um Anmeldungen, Ernährungswünsche, Lieferungen und einen belastbaren Regenplan. Am Hochzeitstag selbst zählen gekühlte Getränke, abgeholte Torte, Blumen und ein ausgedrucktes Drehbuch.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Gästeliste erstellen
2 Personen
2
Einladungen gestalten
2 Personen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Endgültige Gästeliste erstellen
2 Personen
7
Ortstermin durchführen
2 Personen
8
Tischaufteilung festlegen
2 Personen
9
Sitzplätze einteilen
2 Personen
10
Menü festlegen
2 Personen
11
Cateringreservierung anlegen
12
Torte bestellen
13
Blumen bestellen
14
Musikauswahl treffen
2 Personen
15
Zeremonienmusik bereitstellen
16
Reden sammeln
17
Drehbuch ausdrucken
18
Lieferungen bestätigen
19
Wettervorhersage prüfen
20
Regenplan festlegen
2 Personen
21
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
22
Einkaufen gehen
3 Personen
23
Getränke kühlen
2 Personen
24
Torte abholen
2 Personen
25
Blumen abholen
2 Personen
26
Location öffnen
2 Personen
27
Räume kontrollieren
2 Personen
28
Zelte aufbauen
4 Personen
29
Tische aufstellen
4 Personen
30
Stühle aufstellen
4 Personen
31
Zeremoniestühle aufstellen
3 Personen
32
Tische eindecken
3 Personen
33
Dekoration aufhängen
4 Personen
34
Blumengestecke platzieren
2 Personen
35
Beleuchtung installieren
3 Personen
36
Tontechnik anschließen
2 Personen
37
Musik testen
2 Personen
38
Mikrofone testen
2 Personen
39
Buffet vorbereiten
4 Personen
40
Snacks vorbereiten
4 Personen
41
Salate zubereiten
3 Personen
42
Brotkörbe füllen
2 Personen
43
Getränkestation einrichten
2 Personen
44
Kaffeestation einrichten
2 Personen
45
Geschirr bereitstellen
3 Personen
46
Namensschilder platzieren
2 Personen
47
Toilettenartikel auffüllen
48
Mülleimer aufstellen
2 Personen
49
Parkroute markieren
2 Personen
50
Zeremonienmeister instruieren
2 Personen
51
Lieferungen überprüfen
2 Personen
52
Hochzeitstorte platzieren
2 Personen
53
Letzte Raumkontrolle durchführen
2 Personen

Event

54
Gäste empfangen
4 Personen
55
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
56
Zeremonie begleiten
3 Personen
57
Gruppenfoto begleiten
3 Personen
58
Snacks servieren
3 Personen
59
Getränke nachfüllen
2 Personen
60
Buffet eröffnen
2 Personen
61
Buffet auffüllen
3 Personen
62
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
63
Torte anschneiden
2 Personen
64
Reden begleiten
2 Personen
65
Partymusik bereitstellen
2 Personen
66
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

67
Restbestände verpacken
3 Personen
68
Geschirr sammeln
4 Personen
69
Abfall trennen
3 Personen
70
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
71
Dekoration entfernen
3 Personen
72
Geräte abkoppeln
2 Personen
73
Location reinigen
4 Personen
74
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
75
Fundsachen sammeln
76
Übrig gebliebene Blumen verteilen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
StehtischeAnz. 4
TischwäscheAnz. 11
StuhlhussenAnz. 60
Geschenketisch
Kuchentisch
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 80
DesserttellerAnz. 80
KaffeetassenAnz. 70
WassergläserAnz. 80
WeingläserAnz. 80
ChampagnergläserAnz. 70
KaffeelöffelAnz. 70
GabelnAnz. 80
MesserAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 10
Willkommensschild
TischnummernkartenAnz. 8
NamensschilderAnz. 70
SpeisekartenAnz. 70
WimpelketteAnz. 4
PapierlaternenAnz. 20
Stoff-ServiettenringeAnz. 70
VasenAnz. 10
KerzenhalterAnz. 24
LED-KerzenAnz. 30
Ringkissen

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
Kleiderdampfer

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochschürzenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 3
Tortenheber

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
AußenlampenAnz. 4
TaschenlampenAnz. 3

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die endgültige Gästeliste nicht erst beim Sitzplan fest: Bearbeite Rückmeldungen laufend und erfasse Ernährungswünsche spätestens zwei bis drei Wochen vor der Hochzeit.
Prüfe beim Ortstermin, ob Partyzelte, Klapptische, Klappstühle und Buffetische tatsächlich passen. Miss Wege und Stellflächen aus, damit Aufbau und Lieferungen nicht kollidieren.
Bestätige Catering, Torte, Blumen und weitere Lieferungen etwa 7 bis 10 Tage vorher schriftlich. Kläre dabei Uhrzeit, Übergabe und eine erreichbare Kontaktperson.
Plane das Frühlingswetter doppelt: Prüfe die Vorhersage 3 Tage vorher und lege fest, wann der Regenplan aktiviert wird. So stehen Zelt, Sitzplätze und Ablauf nicht erst bei den ersten Tropfen zur Diskussion.
Kühle Getränke früh genug und kontrolliere die Einkaufsliste am Vortag. Torte und Blumen werden häufig zu spät abgeholt; teile diese Aufgaben deshalb einer konkreten Person mit Uhrzeit zu.

Häufige Fragen

Wann sollte man eine Frühlingshochzeit organisieren?: Beginne idealerweise 9 bis 12 Monate vorher mit Gästeliste, Ort und Einladungen. Menü, Catering, Torte und Blumen sollten spätestens 3 bis 4 Monate vor dem Termin feststehen.
Wann verschickt man Einladungen zur Frühlingshochzeit?: Verschicke die Einladungen etwa 10 bis 12 Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist von ungefähr 4 bis 6 Wochen vor der Hochzeit. So bleiben mindestens 2 bis 3 Wochen für Sitzplan, Menü und Sonderwünsche.
Wann erstellt man den Sitzplan für eine Hochzeit?: Erstelle den vorläufigen Sitzplan nach dem Versand der Einladungen und passe ihn nach Ende der Rückmeldefrist an. Die endgültige Tischaufteilung sollte 2 bis 3 Wochen vor der Hochzeit feststehen.
Was macht man bei Regen während einer Frühlingshochzeit?: Lege spätestens 2 Wochen vorher fest, ob Partyzelte, überdachte Sitzplätze oder ein Innenbereich genutzt werden. Prüfe die Wettervorhersage 3 Tage vorher und informiere Helfer und Lieferanten, sobald der Regenplan gilt.

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