Zo organiseer je een kunstenaarsmarkt

Begin een kunstenaarsmarkt niet met decoratie, maar met de locatie, datum en randvoorwaarden. Controleer eerst vergunningen, stroom en bereikbaarheid; daarna bouw je het kunstenaarsbestand en de marktindeling op. Zodra de deelnemers bevestigd zijn, leg je kraamnummers, plattegrond, route en praktische informatie vast. In de laatste week draait alles om materialen, betalingen, weersverwachting en een duidelijke opbouwplanning. Zo voorkom je dat kunstenaars op de dag zelf hun plek of benodigde voorzieningen nog moeten uitzoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Vergunningen controleren
3
Kunstenaarsbestand opstellen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Marktindeling maken
2 personen
8
Kraamnummers toewijzen
9
Deelnemers bevestigen
10
Reserveringen maken
11
Plattegrond uitwerken
12
Route naar markt uitwerken
13
Bewegwijzering ontwerpen
14
Programmaborden maken
2 personen
15
Sociale promotie plaatsen
16
Persbericht versturen
17
Weersverwachting controleren
18
Deelnemersinformatie versturen
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Materialen controleren
2 personen
21
Kraampakketten samenstellen
2 personen
22
Naamlabels voorbereiden
23
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen
24
Eten en drinken koelen
2 personen
25
Telefoonnummers deelnemers verzamelen
26
Sleutels en toegang regelen
27
Terrein inspecteren
2 personen
28
Levering ontvangen
2 personen
29
Tenten opbouwen
4 personen
30
Tafels opstellen
4 personen
31
Stoelen plaatsen
2 personen
32
Kraamnummers ophangen
2 personen
33
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
34
Decoratie ophangen
2 personen
35
Verlichting ophangen
2 personen
36
Stroompunten controleren
2 personen
37
Betaalpunten testen
2 personen
38
Koffiepunt inrichten
2 personen
39
Toiletten controleren
40
Afvalpunten plaatsen
2 personen
41
Hapjes voorbereiden
3 personen
42
Deelnemers ontvangen
3 personen
43
Kraamlocaties aanwijzen
3 personen
44
Kraamtafels uitdelen
3 personen

Event

45
Opening aankondigen
46
Bezoekers verwelkomen
3 personen
47
Informatiepunt bemannen
2 personen
48
Koffie en thee serveren
2 personen
49
Hapjes serveren
2 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Afvalbakken legen
2 personen
52
Tafels en looppaden controleren
2 personen
53
Kraamhouders ondersteunen
2 personen
54
Programmaonderdelen aankondigen
55
Verlichting inschakelen
56
Bezoekersvragen beantwoorden
2 personen
57
Eindtijd aankondigen
58
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen

Nazorg

59
Kassa afsluiten
2 personen
60
Kunstenaars uitchecken
2 personen
61
Kunstenaars helpen afbouwen
4 personen
62
Decoratie verwijderen
2 personen
63
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
64
Tenten afbouwen
4 personen
65
Afval sorteren
2 personen
66
Servies afwassen
2 personen
67
Terrein schoonmaken
3 personen
68
Materialen inpakken
3 personen
69
Locatie afsluiten
2 personen
70
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
71
Gevonden voorwerpen registreren
72
Achtergebleven goederen ophalen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 8
Markttafelsaantal 32
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 12
Kraamwandenaantal 16
Tafelrokkenaantal 32
Parasolsaantal 4
Transportkarrenaantal 2

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 4
Powerbanksaantal 6
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadadaptersaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Handlampenaantal 6
Portofoonsaantal 6
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Tiewrapsaantal 200
Gaffer tapeaantal 6
Ducttapeaantal 4
Hamersaantal 3
Schroevendraaiersaantal 3
Waterpassenaantal 2
Meetlintenaantal 3
Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Clipboardsaantal 6
Pennenaantal 30
Nietmachinesaantal 3
Scharenaantal 6
Prikbordenaantal 4
Kabelbindersaantal 100

Verlichting

Lichtslingersaantal 10
Ledlampenaantal 12
Buitenlampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Bloemstukkenaantal 8
Krijtbordenaantal 8
Decoratieve doekenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 16
Fotolijstenaantal 10
Kraambordhoudersaantal 32

Servies

Herbruikbare koffiebekersaantal 120
Herbruikbare drinkglazenaantal 160
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffielepelsaantal 40

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Koelelementenaantal 24
Waterkannenaantal 8
Schenkkannenaantal 6
Flessenopenersaantal 6
Dienbladenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de marktindeling zodra je weet hoeveel kunstenaars meedoen. Geef iedere deelnemer een kraamnummer en zet op de plattegrond ook looproutes, entree, kassa en eventuele stroompunten.
Stuur deelnemersinformatie niet pas op de ochtend zelf. Deel uiterlijk enkele dagen vooraf de route, opbouwtijd, kraamnummer, contactnummer en wat zij zelf moeten meenemen.
Regel betalingen en wisselgeld vooraf. Test betaalterminals, leg powerbanks en oplaadadapters klaar en maak één persoon verantwoordelijk voor de kassa tijdens de markt.
Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw op de ochtend van het evenement. Bij buitenkramen heb je naast partytenten ook transportkarren, verankering, verlichting en bescherming van materialen nodig.
Maak kraampakketten per deelnemer in plaats van alles op één tafel te leggen. Voeg naamlabels, bewegwijzering en eventuele tafel- of wandmaterialen toe en controleer elk pakket met de deelnemerslijst.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kunstenaarsmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en het kunstenaarsbestand. Plan de marktindeling en kraamnummers uiterlijk 2 weken vooraf, zodat deelnemers tijdig hun informatie ontvangen.
Hoeveel kunstenaars heb je nodig voor een kunstenaarsmarkt?: Dat hangt af van de beschikbare ruimte en de grootte van de kramen. Reken eerst met het aantal geplande kraamvakken en houd minimaal één doorgang vrij; bevestig deelnemers pas nadat je de plattegrond en veiligheidsruimte hebt gecontroleerd.
Wat moet je regelen voor betalingen op een kunstenaarsmarkt?: Voorzie per verkooppunt een geteste betaalterminal, een opgeladen powerbank en voldoende wisselgeld. Controleer dit uiterlijk de dag ervoor en noteer wie de kassa beheert en waar reserveapparatuur ligt.
Wanneer verstuur je de praktische informatie naar deelnemers?: Stuur route, kraamnummer, opbouwtijd, contactgegevens en laad- en losafspraken 3 tot 5 dagen vooraf. Stuur op de ochtend zelf alleen wijzigingen, zoals een aangepaste indeling door weer of locatieproblemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.