So organisierst du einen Künstlermarkt
Bei einem Künstlermarkt entscheidet die Reihenfolge über einen ruhigen Aufbautag. Kläre zuerst Datum, Ort und Genehmigungen, bevor du Künstler einlädst oder Stände verteilst. Danach folgen Anmeldungen, Standplanung, Teilnehmerinformationen und die praktische Ausstattung vor Ort. Plane außerdem Zeit für Strom, Bezahlung, Kühlung, Beschilderung und eine Wetteralternative ein – diese Punkte werden bei Märkten besonders oft zu spät geklärt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Genehmigungen prüfen
- 3
Künstlerverzeichnis erstellen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Marktaufteilung erstellen
2 Personen
- 8
Standnummern zuweisen
- 9
Teilnehmer bestätigen
- 10
Reservierungen vornehmen
- 11
Lageplan ausarbeiten
- 12
Route zum Markt ausarbeiten
- 13
Beschilderung entwerfen
- 14
Programmtafeln erstellen
2 Personen
- 15
Social-Media-Werbung posten
- 16
Pressemitteilung versenden
- 17
Wettervorhersage prüfen
- 18
Teilnehmerinformationen versenden
- 19
Einkaufen gehen
2 Personen
- 20
Materialien prüfen
2 Personen
- 21
Standpakete zusammenstellen
2 Personen
- 22
Namensschilder vorbereiten
- 23
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
- 24
Essen und Getränke kühlen
2 Personen
- 25
Telefonnummern der Teilnehmenden sammeln
- 26
Schlüssel und Zugang organisieren
- 27
Gelände inspizieren
2 Personen
- 28
Lieferung annehmen
2 Personen
- 29
Zelte aufbauen
4 Personen
- 30
Tische aufstellen
4 Personen
- 31
Stühle aufstellen
2 Personen
- 32
Standnummern aufhängen
2 Personen
- 33
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 34
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 35
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
- 36
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
- 37
Zahlungspunkte testen
2 Personen
- 38
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 39
Toiletten kontrollieren
- 40
Müllstationen aufstellen
2 Personen
- 41
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 42
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 43
Standorte der Stände festlegen
3 Personen
- 44
Standtische verteilen
3 Personen
Event
- 45
Eröffnung ankündigen
- 46
Besucher begrüßen
3 Personen
- 47
Infostand besetzen
2 Personen
- 48
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 49
Snacks servieren
2 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Mülleimer leeren
2 Personen
- 52
Tische und Laufwege kontrollieren
2 Personen
- 53
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
- 54
Programmpunkte ankündigen
- 55
Beleuchtung einschalten
- 56
Besucherfragen beantworten
2 Personen
- 57
Endzeit ankündigen
- 58
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 59
Kasse abschließen
2 Personen
- 60
Künstler auschecken
2 Personen
- 61
Künstler beim Abbau helfen
4 Personen
- 62
Dekoration entfernen
2 Personen
- 63
Tische und Stühle einsammeln
4 Personen
- 64
Zelte abbauen
4 Personen
- 65
Abfall trennen
2 Personen
- 66
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 67
Gelände reinigen
3 Personen
- 68
Materialien einpacken
3 Personen
- 69
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 70
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
- 71
Fundgegenstände registrieren
- 72
Zurückgebliebene Gegenstände abholen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 8
- MarkttischeAnz. 32
- BiertischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 6
- BarhockerAnz. 12
- StandwändeAnz. 16
- TischröckeAnz. 32
- SonnenschirmeAnz. 4
- TransportwagenAnz. 2
Ausstattung
- KartenterminalsAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- LadeadapterAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- HandlampenAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 6
- KegelAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- KabelmattenAnz. 12
- KabelbinderAnz. 200
- Gaffer TapeAnz. 6
- GewebeklebebandAnz. 4
- HämmerAnz. 3
- SchraubendreherAnz. 3
- WasserwaagenAnz. 2
- MessbänderAnz. 3
- KassenAnz. 2
- GeldkassettenAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 2
- KlemmbretterAnz. 6
- StifteAnz. 30
- TackerAnz. 3
- ScherenAnz. 6
- PinnwändeAnz. 4
- KabelbinderAnz. 100
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 10
- LED-LampenAnz. 12
- AußenlampenAnz. 6
- BatterienAnz. 24
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 10
- BallonsAnz. 100
- BlumenarrangementsAnz. 8
- KreidetafelnAnz. 8
- Dekorative StoffeAnz. 8
- TischdekorationAnz. 16
- BilderrahmenAnz. 10
- StändeschilderhalterAnz. 32
Geschirr
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 120
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 160
- Mehrweg-TellerAnz. 120
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeelöffelAnz. 40
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- KühlelementeAnz. 24
- WasserkannenAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 6
- TablettsAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Datum und Ort fest, bevor du Einladungen verschickst. Prüfe die nötigen Genehmigungen möglichst mehrere Wochen vorher, damit Auflagen für Stände, Strom oder Besucherführung noch berücksichtigt werden können.
- Führe ein Künstlerverzeichnis mit Telefonnummern, Standgröße und besonderen Anforderungen. Bestätige die Teilnehmer erst, wenn Ernährungswünsche, Reservierungen und die Marktaufteilung geklärt sind.
- Erstelle den Lageplan nicht erst am Aufbautag. Weise jedem Stand eine Nummer zu und verschicke Anfahrt, Route, Standnummer, Aufbauzeit und Ansprechpartner spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Markt.
- Plane die Besucherinfrastruktur mit ein: Programmtafeln, Wegweiser und Kreidetafeln müssen dort stehen, wo Menschen Entscheidungen treffen. Für Kartenterminals gehören Ladeadapter, Powerbanks und Verlängerungskabel in ein gemeinsames Stand- oder Kassenpaket.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und erneut am Veranstaltungstag. Zelte, Sonnenschirme, Transportwagen, Kühlboxen, Handlampen und zusätzliche Batterien solltest du vor dem Aufbau kontrollieren, nicht erst beim Auspacken.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Künstlermarkt organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Genehmigungen. Künstleranfragen und Einladungen sollten danach folgen, damit du mindestens 4 Wochen für Anmeldungen, Rückfragen und die Standplanung hast.
- Wann sollte ich den Standplan für einen Künstlermarkt erstellen?
- Erstelle einen vorläufigen Standplan, sobald die ersten verbindlichen Anmeldungen vorliegen, und finalisiere ihn etwa 1 Woche vor dem Markt. So bleiben noch einige Tage für Absagen, Standnummern und Änderungen an der Beschilderung.
- Was muss ich Künstlern vor dem Markt mitteilen?
- Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Sie sollten Standnummer, Aufbauzeit, Route, Park- oder Anlieferhinweise, deine Telefonnummer und Angaben zu Strom, Tischen oder Standwänden enthalten.
- Wie bereite ich die Kasse für einen Künstlermarkt vor?
- Lege Kasse, Wechselgeld und Kartenterminals am Vortag gemeinsam bereit und teste jedes Terminal. Lade Powerbanks und Geräte vollständig auf; halte außerdem mindestens ein Ersatz-Ladekabel und eine erreichbare Kontaktperson für technische Probleme bereit.
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