Zo organiseer je een korfbaltoernooi

Begin met de toernooidatum, het format en de beschikbare velden. Reserveer daarna niet alleen de sportlocatie, maar ook de kantine en kleedkamers. Zodra het aanmeldformulier openstaat, regel je scheidsrechters en vrijwilligers voordat de planning volloopt. In de laatste week maak je de teamindeling, het wedstrijdschema en de deelnemersinformatie definitief. Op de dag zelf draait alles om een gecontroleerd terrein, werkend materiaal en een duidelijke taakverdeling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum en format bepalen
2 personen
2
Sportlocatie reserveren
3
Kantine en kleedkamers reserveren
4
Toernooireglement opstellen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldformulier openen
7
Scheidsrechters benaderen
2 personen
8
Vrijwilligers werven
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Teamindeling maken
2 personen
12
Wedstrijdschema maken
2 personen
13
Scheidsrechters indelen
2 personen
14
Vrijwilligers indelen
2 personen
15
Deelnemersinformatie versturen
16
Wedstrijdschema afdrukken
17
Scoreformulieren voorbereiden
18
Prijzen en medailles bestellen
19
Sportmateriaal controleren
2 personen
20
Boodschappenlijst controleren
2 personen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Dranken koelen
2 personen
23
Hapjes en brood voorbereiden
3 personen
24
Materialen naar locatie brengen
3 personen
25
Terrein controleren
2 personen
26
Veldlijnen controleren
2 personen
27
Korfbalpalen plaatsen
4 personen
28
Wedstrijdballen klaarleggen
2 personen
29
Teamvakken inrichten
3 personen
30
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
31
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
32
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
33
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
34
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
35
Prijzentafel inrichten
2 personen
36
Geluidsset testen
2 personen
37
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
38
Vrijwilligers instrueren
3 personen

Event

39
Scheidsrechters ontvangen
2 personen
40
Teams registreren
3 personen
41
Teambegeleiders informeren
2 personen
42
Opening verzorgen
2 personen
43
Eerste wedstrijden begeleiden
6 personen
44
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
45
Fluitjes en ballen uitdelen
2 personen
46
Koffie en thee serveren
2 personen
47
Dranken serveren
2 personen
48
Broodjes en snacks serveren
3 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Buffetvoorraad aanvullen
2 personen
51
Afvalbakken legen
2 personen
52
Toiletten controleren
53
Wedstrijdschema omroepen
54
Pauzes aankondigen
55
Uitslagen controleren
2 personen
56
Finalewedstrijd begeleiden
5 personen
57
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
58
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

59
Korfbalpalen afbreken
4 personen
60
Sportmateriaal verzamelen
3 personen
61
Catering opruimen
3 personen
62
Servies afwassen
3 personen
63
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
64
Terrein schoonmaken
4 personen
65
Afval afvoeren
2 personen
66
Locatie afsluiten
2 personen
67
Materialen terugbrengen
3 personen
68
Geleende materialen retourneren
2 personen
69
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen
70
Scoreformulieren archiveren
71
Uitslagen publiceren
72
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Korfbalpalenaantal 4
Korfbalmandenaantal 4
Korfballenaantal 8
Trainingshesjesaantal 40
Scheidsrechtersfluitjesaantal 6
Pionnenaantal 40
Wedstrijdklokkenaantal 4
Scorebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
EHBO-koffersaantal 2

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Partytentenaantal 2
Kleedkamerbankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handlampenaantal 4

Decoratie

Toernooibannersaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Richtingpijlenaantal 12
Naamkaartjesaantal 120
Prijzendozenaantal 3

Kantoor

Klembordenaantal 12
Pennenaantal 30
Stiftenaantal 12
Printpapieraantal 2
Plakbandrollenaantal 4
Scharenaantal 4
Nietmachinesaantal 2

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het format vroeg vast: noteer het aantal teams, de poule-indeling, wedstrijdduur en pauzes. Daarmee kun je het aantal velden, wedstrijdklokken en scheidsrechters berekenen voordat je inschrijvingen opent.
Plan scheidsrechters en vrijwilligers niet pas nadat de teams bekend zijn. Vraag scheidsrechters bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf en maak uiterlijk 1 week voor het toernooi een indeling per wedstrijd en taak.
Sluit de inschrijving op een vaste datum en verwerk dieetwensen meteen. Maak daarna één definitieve teamindeling en verstuur deelnemersinformatie minimaal 5 dagen voor het toernooi.
Controleer sportmateriaal en techniek op locatie, niet alleen op papier. Test korfbalpalen, manden, ballen, scoreborden, wedstrijdklokken, microfoons en verlengkabels uiterlijk de dag ervoor.
Reserveer tijd voor de opbouw en houd eten en drinken gescheiden van de wedstrijdorganisatie. Koel dranken vooraf, bereid brood en hapjes op tijd en leg scoreformulieren, fluitjes en EHBO-koffers klaar voordat het eerste team arriveert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een korfbaltoernooi organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, format en locatie. Regel scheidsrechters en vrijwilligers uiterlijk 6 weken vooraf en sluit de inschrijving ongeveer 2 weken voor de speeldag.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor een korfbaltoernooi?: Bepaal eerst het aantal teams, velden, wedstrijdduur en pauzes. Plan daarna per veld de wedstrijden en houd tussen twee wedstrijden minimaal 5 minuten wisseltijd aan voor teams en scheidsrechters.
Wanneer stuur je de deelnemersinformatie van een korfbaltoernooi?: Stuur de definitieve informatie minimaal 5 dagen voor het toernooi. Vermeld daarin de aanvangstijd, route, kleedkamers, teamindeling, wedstrijdregels, het schema en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Wat moet je op de ochtend van een korfbaltoernooi controleren?: Controleer minstens 90 minuten voor de eerste wedstrijd het terrein, de korfbalpalen, manden en ballen. Test ook wedstrijdklokken, scoreborden en geluidsinstallatie en leg scoreformulieren, fluitjes en EHBO-koffers klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.