Korbballturnier organisieren: der Ablauf von der Anmeldung bis zur Siegerehrung

Ein Korbballturnier steht und fällt mit einem belastbaren Spielplan, klaren Zuständigkeiten und einer früh reservierten Sportstätte. Lege zuerst Datum, Format und Regeln fest, bevor du Teams einlädst. Danach folgen Anmeldung, Schiedsrichter, Helfer und die Einteilung der Spiele. Kurz vor dem Turnier zählen Ausdrucke, geprüftes Sportmaterial, gekühlte Getränke und ein genauer Aufbauplan. So vermeidest du Verzögerungen, fehlende Ausrüstung und lange Wartezeiten zwischen den Spielen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Turnierdatum und Format festlegen
2 Personen
2
Sportstätte reservieren
3
Kantine und Umkleiden reservieren
4
Turnierreglement erstellen
2 Personen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldeformular öffnen
7
Schiedsrichter kontaktieren
2 Personen
8
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Teamaufteilung erstellen
2 Personen
12
Spielplan erstellen
2 Personen
13
Schiedsrichter einteilen
2 Personen
14
Freiwillige einteilen
2 Personen
15
Teilnehmerinformationen versenden
16
Spielplan ausdrucken
17
Bewertungsbögen vorbereiten
18
Preise und Medaillen bestellen
19
Sportmaterial prüfen
2 Personen
20
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Getränke kühlen
2 Personen
23
Snacks und Brot vorbereiten
3 Personen
24
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
25
Gelände kontrollieren
2 Personen
26
Spielfeldlinien kontrollieren
2 Personen
27
Korfballpfosten aufstellen
4 Personen
28
Spielbälle bereitlegen
2 Personen
29
Teambereiche einrichten
3 Personen
30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
31
Empfangstheke einrichten
2 Personen
32
Wettkampftisch einrichten
2 Personen
33
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
34
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
35
Preistisch aufbauen
2 Personen
36
Soundsystem testen
2 Personen
37
Sicherheitsmaterial bereitlegen
38
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

39
Schiedsrichter empfangen
2 Personen
40
Teams registrieren
3 Personen
41
Teambetreuer informieren
2 Personen
42
Eröffnung betreuen
2 Personen
43
Erste Spiele betreuen
6 Personen
44
Spielstände erfassen
2 Personen
45
Pfeifen und Bälle verteilen
2 Personen
46
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
47
Getränke servieren
2 Personen
48
Brötchen und Snacks servieren
3 Personen
49
Getränke nachfüllen
2 Personen
50
Buffetvorräte auffüllen
2 Personen
51
Mülleimer leeren
2 Personen
52
Toiletten kontrollieren
53
Spielplan ansagen
54
Pausen ankündigen
55
Ergebnisse prüfen
2 Personen
56
Finale betreuen
5 Personen
57
Preisverleihung durchführen
3 Personen
58
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

59
Korballpfosten abbauen
4 Personen
60
Sportgeräte sammeln
3 Personen
61
Catering aufräumen
3 Personen
62
Geschirr abwaschen
3 Personen
63
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
64
Gelände reinigen
4 Personen
65
Abfall entsorgen
2 Personen
66
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
67
Materialien zurückbringen
3 Personen
68
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
69
Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen
2 Personen
70
Punktbögen archivieren
71
Ergebnisse veröffentlichen
72
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

KorbpfeilerAnz. 4
KorfballkörbeAnz. 4
KorbbälleAnz. 8
TrainingswestenAnz. 40
SchiedsrichterpfeifenAnz. 6
KegelAnz. 40
WettkampfuhrAnz. 4
AnzeigetafelnAnz. 4
StoppuhrenAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
PartyzelteAnz. 2
UmkleidebänkeAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
KühlboxenAnz. 6

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
HandlampenAnz. 4

Dekoration

TurnierbannerAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
RichtungspfeileAnz. 12
NamensschilderAnz. 120
PreiskartonsAnz. 3

Büro

KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 30
StifteAnz. 12
DruckpapierAnz. 2
KlebebandrollenAnz. 4
ScherenAnz. 4
TackerAnz. 2

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere die Sportstätte inklusive Kantine und Umkleiden möglichst 8 bis 12 Wochen vorher. Kläre dabei, ab wann du auf das Gelände kannst und ob Tische, Stühle oder Partyzelte vor Ort vorhanden sind.
Verschicke die Einladungen erst, wenn Format, Anmeldeschluss und Turnierreglement feststehen. Setze den Anmeldeschluss etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Turnier, damit du Teams, Ernährungswünsche und die Einteilung rechtzeitig bearbeiten kannst.
Plane Schiedsrichter und Freiwillige nicht nur für die Spiele ein. Rechne zusätzlich mindestens 2 Personen für Anmeldung und Ergebnisse sowie 1 bis 2 Helfer für Verpflegung und Nachschub ein.
Erstelle den Spielplan spätestens 5 bis 7 Tage vorher und drucke mehrere Exemplare aus. Hänge einen Plan sichtbar auf und gib Schiedsrichtern eine eigene Version mit Spielzeiten, Feldern und Zuständigkeiten.
Prüfe Sportmaterial und Technik am Vortag: Korbpfeiler, Körbe, Bälle, Trainingswesten, Anzeigetafeln, Wettkampfuhr und Beschallungsanlage. Lege außerdem Erste-Hilfe-Koffer, Verlängerungskabel und gekühlte Getränke für den Aufbau bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Korbballturnier organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit Datum, Format und Reservierung der Sportstätte. Schiedsrichter und Helfer solltest du spätestens 6 Wochen vorher anfragen.
Wann sollte der Spielplan für ein Korbballturnier fertig sein?: Erstelle den Spielplan 5 bis 7 Tage vor dem Turnier, nachdem der Anmeldeschluss vorbei ist. Drucke am Vortag zusätzliche Exemplare für Anmeldung, Schiedsrichter und Aushang aus.
Wie viele Helfer braucht ein Korbballturnier?: Für ein kleines Turnier solltest du mindestens 4 bis 6 Helfer einplanen: zwei für Anmeldung und Ergebnisse, ein bis zwei für Verpflegung und weitere für Aufbau oder Wechsel. Bei mehreren Spielfeldern steigt der Bedarf entsprechend.
Wie viel Getränke braucht man bei einem Korbballturnier?: Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 0,5 Liter pro Person und Stunde ein. Stelle zusätzlich Wasser für Spieler und Schiedsrichter direkt an den Spielfeldern bereit.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.