Zo organiseer je een klimaatstaking

Een klimaatstaking organiseren begint niet met posters schilderen, maar met de route, locatie en gemeentelijke melding. Leg daarna veiligheid, verkeersmaatregelen en hulpdiensten vast voordat je deelnemers uitnodigt. Vervolgens regel je sprekers, muzikanten, vrijwilligers, geluid en praktische voorzieningen zoals toiletten en EHBO. Werk met één draaiboek waarin deadlines, contactpersonen en aantallen staan. Zo voorkom je dat microfoons, verlengkabels, actieborden of een vrijwilligersindeling pas op de dag zelf aandacht krijgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Evenementlocatie vastleggen
2 personen
2
Vergunning controleren
2 personen
3
Route voor demonstratie bepalen
3 personen
4
Melding bij gemeente indienen
5
Politie en hulpdiensten informeren
6
Verkeersmaatregelen afstemmen
2 personen
7
Sprekers benaderen
2 personen
8
Muzikanten benaderen
2 personen
9
Vrijwilligers werven
3 personen
10
Uitnodigingen versturen
2 personen
11
Socialmediaberichten publiceren
2 personen
12
Persbericht versturen
2 personen
13
Aanmeldingen verwerken
2 personen
14
Dieetwensen verzamelen
15
Sprekersprogramma vastleggen
2 personen
16
Vrijwilligers indelen
2 personen
17
EHBO-vrijwilligers regelen
2 personen
18
Toiletten reserveren
19
Geluidssysteem reserveren
20
Drukwerk bestellen
21
Banners ontwerpen
2 personen
22
Boodschappenlijst controleren
2 personen
23
Boodschappen doen
3 personen
24
Materialen ophalen
2 personen
25
Banners schilderen
6 personen
26
Infopakketten samenstellen
4 personen
27
Polsbandjes sorteren
2 personen
28
Vrijwilligersbriefing voorbereiden
2 personen
29
Weersverwachting controleren
30
Weercommunicatie versturen
31
Locatie inspecteren
3 personen
32
Tafels en tenten plaatsen
6 personen
33
Geluidssysteem opbouwen
3 personen
34
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
35
Infostands inrichten
4 personen
36
Catering voorbereiden
4 personen
37
Banners en borden ophangen
4 personen
38
Routeborden plaatsen
3 personen
39
EHBO-punt inrichten
2 personen
40
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
41
Vrijwilligersbriefing geven
3 personen
42
Techniek testen
3 personen

Event

43
Sprekers ontvangen
2 personen
44
Deelnemers verwelkomen
6 personen
45
Aanmeldingen registreren
3 personen
46
Infomateriaal uitdelen
3 personen
47
Actieborden uitdelen
3 personen
48
Koffie en thee serveren
4 personen
49
Dranken bijvullen
3 personen
50
Hapjes serveren
4 personen
51
Openingsspeech begeleiden
2 personen
52
Demonstratieroute begeleiden
12 personen
53
Kruispunten beveiligen
6 personen
54
Sprekers aankondigen
55
Podiumprogramma begeleiden
3 personen
56
Muziekprogramma begeleiden
2 personen
57
Publieksvragen verzamelen
2 personen
58
Afvalpunten legen
3 personen
59
Deelnemers naar uitgang begeleiden
4 personen
60
Laatste mededelingen doen
2 personen
61
Geluidssysteem uitschakelen
2 personen

Nazorg

62
Borden en banners verzamelen
5 personen
63
Tafels en tenten afbreken
6 personen
64
Afval sorteren
5 personen
65
Servies afwassen
3 personen
66
Locatie schoonmaken
6 personen
67
Materialen terugbrengen
2 personen
68
Geleende spullen retourneren
2 personen
69
Restmaterialen opslaan
2 personen
70
Bedankbericht versturen
2 personen
71
Foto's en informatie delen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Geluidssysteem
Draadloze microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Megafoonaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Decoratie

Spandoekenaantal 8
Actiebordenaantal 150
Kartonnen bordenaantal 250
Houten stokkenaantal 200
Papieren pijlenaantal 20
Touwaantal 4
Tie-wrapsaantal 300
Schilderstapeaantal 12
Watervaste stiftenaantal 40
Plakkaatverfaantal 20
Kwastenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 400
Herbruikbare bordenaantal 250
Herbruikbaar bestekaantal 300
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Schalenaantal 12
Koelelementenaantal 24
Waterkokersaantal 3
Koffiefiltersaantal 200

Catering

Boodschappen

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 20

Registratie

Inschrijfformulierenaantal 600
Pennensetsaantal 30
Naamstickersaantal 600
Clipboardsaantal 20
Polsbandjesaantal 600
Informatiefoldersaantal 600

Schoonmaak

Vuilnisgrijpersaantal 8
Bezemsetsaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Afvalscheidingsbakkenaantal 12

Transport

Transportkarrenaantal 4
Spanbandenaantal 12
Opbergkrattenaantal 20
Dekzeilenaantal 6

Tips

Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met locatie, route en vergunning. Controleer bij de gemeente welke melding of vergunning nodig is en leg de uiterste indieningsdatum vast voordat je publiciteit maakt.
Maak uiterlijk 4 weken vooraf een veiligheidsplan met verkeersmaatregelen, EHBO-vrijwilligers, contactpersonen en een verzamelpunt. Stem de route ook af met politie en hulpdiensten; een gewijzigde route op het laatste moment zorgt snel voor verwarring.
Plan het programma in blokken van 10 tot 15 minuten en bevestig sprekers en muzikanten schriftelijk. Test het geluidssysteem, de draadloze microfoons, luidsprekers en het mengpaneel minstens 2 uur voor aanvang op de echte opstelplek.
Wijs per 25 tot 30 deelnemers minstens één aanspreekpunt of vrijwilliger toe en maak de indeling uiterlijk 1 week vooraf. Geef elke vrijwilliger een taak, telefoonnummer en starttijd; alleen een algemene oproep om te helpen levert op de dag zelf vaak gaten op.
Tel actiemateriaal en techniek per onderdeel en haal alles uiterlijk 1 dag vooraf op. Neem extra tie-wraps, schilderstape, watervaste stiften, verlengkabels en stekkerdozen mee; juist deze kleine spullen ontbreken vaak wanneer banners en borden ter plekke moeten worden bevestigd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een klimaatstaking organiseren?: Begin idealiter 8 tot 12 weken vooraf. De route, gemeentelijke melding, verkeersmaatregelen en afspraken met politie en hulpdiensten moeten rond zijn voordat je deelnemers werft.
Heb ik een vergunning nodig voor een klimaatstaking?: Dat hangt af van de gemeente, locatie, route en omvang. Controleer dit minimaal 8 weken vooraf en dien een eventuele melding of vergunning in vóórdat je uitnodigingen en persberichten verspreidt.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een klimaatstaking?: Reken op minstens één aanspreekpunt per 25 tot 30 deelnemers, aangevuld met aparte mensen voor EHBO, routebegeleiding, ontvangst, techniek en opruimen. Maak de indeling uiterlijk 1 week vooraf.
Wanneer moet ik het geluid testen?: Test het geluidssysteem, de microfoons en luidsprekers minstens 2 uur voor de start op de definitieve plek. Controleer ook verlengkabels, stekkerdozen, stroompunten en een reserveoplossing zoals een megafoon.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.