Organiser une grève pour le climat, étape par étape

Une grève pour le climat se prépare d’abord comme un événement public et une manifestation. Commencez par le lieu, l’itinéraire et les autorisations, puis sécurisez la circulation et les secours avant d’annoncer la date. Les intervenants, les musiciens et les bénévoles viennent ensuite, avec un programme précis et des rôles définis. Prévoyez enfin la sonorisation, les supports visuels, les toilettes et le matériel de terrain avant le jour du rassemblement.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu de l'événement
2 personnes
2
Vérifier le permis
2 personnes
3
Déterminer l'itinéraire de la démonstration
3 personnes
4
Déposer une déclaration à la mairie
5
Informer la police et les secours
6
Coordonner les mesures de circulation
2 personnes
7
Contacter les intervenants
2 personnes
8
Contacter les musiciens
2 personnes
9
Recruter des bénévoles
3 personnes
10
Envoyer les invitations
2 personnes
11
Publier des publications sur les réseaux sociaux
2 personnes
12
Envoyer le communiqué de presse
2 personnes
13
Traiter les inscriptions
2 personnes
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Établir le programme des intervenants
2 personnes
16
Répartir les bénévoles
2 personnes
17
Organiser les bénévoles de premiers secours
2 personnes
18
Réserver les toilettes
19
Réserver le système de sonorisation
20
Commander les imprimés
21
Concevoir des bannières
2 personnes
22
Vérifier la liste des courses
2 personnes
23
Faire les courses
3 personnes
24
Récupérer le matériel
2 personnes
25
Peindre les bannières
6 personnes
26
Composer les dossiers d’information
4 personnes
27
Trier les bracelets
2 personnes
28
Préparer le briefing des bénévoles
2 personnes
29
Vérifier les prévisions météo
30
Envoyer la communication météo
31
Inspecter le lieu
3 personnes
32
Installer les tables et les tentes
6 personnes
33
Installer le système de sonorisation
3 personnes
34
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
35
Aménager les stands d'information
4 personnes
36
Préparer le service traiteur
4 personnes
37
Installer les bannières et les panneaux
4 personnes
38
Installer les panneaux de parcours
3 personnes
39
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
40
Installer la table d'inscription
2 personnes
41
Faire le briefing des bénévoles
3 personnes
42
Tester la technique
3 personnes

Événement

43
Accueillir les intervenants
2 personnes
44
Accueillir les participants
6 personnes
45
Enregistrer les inscriptions
3 personnes
46
Distribuer le matériel d'information
3 personnes
47
Distribuer les panneaux d’action
3 personnes
48
Servir le café et le thé
4 personnes
49
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
50
Servir des amuse-bouches
4 personnes
51
Animer le discours d'ouverture
2 personnes
52
Accompagner le parcours de démonstration
12 personnes
53
Sécuriser les croisements
6 personnes
54
Annoncer les intervenants
55
Encadrer le programme de scène
3 personnes
56
Encadrer le programme musical
2 personnes
57
Recueillir les questions du public
2 personnes
58
Vider les points de collecte des déchets
3 personnes
59
Guider les participants vers la sortie
4 personnes
60
Faire les dernières annonces
2 personnes
61
Éteindre le système de sonorisation
2 personnes

Suivi

62
Rassembler les panneaux et les banderoles
5 personnes
63
Démonter les tables et les tentes
6 personnes
64
Trier les déchets
5 personnes
65
Faire la vaisselle
3 personnes
66
Nettoyer le lieu
6 personnes
67
Rapporter le matériel
2 personnes
68
Rendre les articles empruntés
2 personnes
69
Stocker le matériel restant
2 personnes
70
Envoyer un message de remerciement
2 personnes
71
Partager les photos et les informations
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Tables hautesqté 6
Poubellesqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 3
Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Mégaphoneqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Banderolesqté 8
Panneaux d’actionqté 150
Assiettes en cartonqté 250
Bâtons en boisqté 200
Flèches en papierqté 20
Cordeqté 4
Attaches-câblesqté 300
Ruban de masquageqté 12
Marqueurs indélébilesqté 40
Peinture pour affichesqté 20
Pinceauxqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Assiettes réutilisablesqté 250
Couverts réutilisablesqté 300
Thermosqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Carafes d’eauqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 8
Saladiersqté 12
Pains de glaceqté 24
Bouilloiresqté 3
Filtres à caféqté 200

Catering

Courses

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 12
Gants de travailqté 20
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 20

Inscription

Formulaires d'inscriptionqté 600
Sets de stylosqté 30
Étiquettes nominativesqté 600
Presse-papiersqté 20
Braceletsqté 600
Brochures d’informationqté 600

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 8
Sets de balaiqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Bacs de tri des déchetsqté 12

Transport

Chariots de transportqté 4
Sangles d'arrimageqté 12
Caisses de rangementqté 20
Bâchesqté 6

Conseils

Déposez la déclaration à la mairie et vérifiez le permis avant toute communication publique. Faites valider l’itinéraire, puis informez la police et les secours : ces points conditionnent la circulation et l’accès aux équipes d’urgence.
Réservez la sonorisation, les microphones sans fil et les haut-parleurs assez tôt. Pour un parcours avec plusieurs points d’arrêt, prévoyez aussi un mégaphone, des batteries externes et des rallonges afin de ne pas dépendre d’une seule prise électrique.
Répartissez les bénévoles par fonction, et non seulement par zone : accueil, orientation, circulation, premiers secours, intervenants et rangement. Donnez à chaque équipe un responsable et une heure de présence précise, idéalement au moins 30 minutes avant le début.
Publiez le programme des intervenants dès qu’il est confirmé et recueillez les besoins alimentaires lors des inscriptions. Gardez une version imprimée du programme et une liste actualisée des contacts le jour de l’événement.
Ne repoussez pas la préparation des banderoles et des panneaux à la dernière semaine. Comptez plusieurs séances pour peindre, faire sécher et fixer les supports avec des bâtons, de la corde, du ruban de masquage et des attaches-câbles; vérifiez aussi les poubelles, les toilettes et l’éclairage.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une grève pour le climat ?: Prévoyez au minimum 6 à 8 semaines pour une manifestation avec itinéraire, autorisations, intervenants et bénévoles. Commencez par les démarches en mairie et la coordination avec la police et les secours, car les délais locaux peuvent varier.
Quand faut-il déposer la déclaration en mairie ?: Déposez-la dès que le lieu et l’itinéraire sont stabilisés, idéalement plusieurs semaines avant la date prévue. N’attendez pas d’avoir terminé les affiches ou les invitations : l’autorisation et les mesures de circulation passent en premier.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une grève pour le climat ?: Pour un rassemblement de petite ou moyenne taille, prévoyez au moins 1 bénévole pour l’accueil et l’orientation par tranche de 50 participants, puis ajoutez des équipes séparées pour la circulation, les intervenants, les premiers secours et le rangement. Confirmez les présences 7 jours avant et gardez quelques remplaçants.
Que faut-il prévoir pour la sonorisation d’une manifestation ?: Prévoyez un système de sonorisation, une table de mixage, des haut-parleurs, des microphones sans fil, des rallonges et des multiprises. Testez tout au moins 2 heures avant l’arrivée du public et gardez un mégaphone ainsi que des batteries externes comme solution de secours.

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