Einen Klimastreik organisieren: Schritt für Schritt
Bei einem Klimastreik entscheidet die Reihenfolge über den Aufwand. Kläre zuerst Ort, Route und Genehmigungen, bevor du Referierende, Musik und Technik festlegst. Danach folgen Helferplanung, Anmeldung, Pressearbeit und die praktische Ausstattung vor Ort. Plane außerdem Reserven ein: Eine Beschallungsanlage braucht Strom, eine Demonstration braucht klare Verkehrsmaßnahmen und ein Programm braucht verlässliche Zeitfenster.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Veranstaltungsort festlegen
2 Personen
- 2
Genehmigung prüfen
2 Personen
- 3
Demonstrationsroute festlegen
3 Personen
- 4
Meldung bei der Gemeinde einreichen
- 5
Polizei und Rettungsdienste informieren
- 6
Verkehrsmaßnahmen abstimmen
2 Personen
- 7
Referenten ansprechen
2 Personen
- 8
Musiker ansprechen
2 Personen
- 9
Freiwillige rekrutieren
3 Personen
- 10
Einladungen verschicken
2 Personen
- 11
Social-Media-Beiträge veröffentlichen
2 Personen
- 12
Pressemitteilung versenden
2 Personen
- 13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 14
Ernährungswünsche erfassen
- 15
Referentenprogramm festlegen
2 Personen
- 16
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 17
Erste-Hilfe-Freiwillige organisieren
2 Personen
- 18
Toiletten reservieren
- 19
Beschallungsanlage reservieren
- 20
Drucksachen bestellen
- 21
Banner gestalten
2 Personen
- 22
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 23
Einkaufen gehen
3 Personen
- 24
Materialien abholen
2 Personen
- 25
Banner bemalen
6 Personen
- 26
Infopakete zusammenstellen
4 Personen
- 27
Armbänder sortieren
2 Personen
- 28
Volunteer-Briefing vorbereiten
2 Personen
- 29
Wettervorhersage prüfen
- 30
Wetterwarnung versenden
- 31
Location inspizieren
3 Personen
- 32
Tische und Zelte aufstellen
6 Personen
- 33
Beschallungsanlage aufbauen
3 Personen
- 34
Stromversorgung anschließen
2 Personen
- 35
Infostände einrichten
4 Personen
- 36
Catering vorbereiten
4 Personen
- 37
Banner und Schilder aufhängen
4 Personen
- 38
Wegweiser aufstellen
3 Personen
- 39
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
- 40
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
- 41
Volunteer-Briefing geben
3 Personen
- 42
Technik testen
3 Personen
Event
- 43
Referenten empfangen
2 Personen
- 44
Teilnehmer begrüßen
6 Personen
- 45
Anmeldungen erfassen
3 Personen
- 46
Infomaterial verteilen
3 Personen
- 47
Aktionsschilder verteilen
3 Personen
- 48
Kaffee und Tee servieren
4 Personen
- 49
Getränke nachfüllen
3 Personen
- 50
Snacks servieren
4 Personen
- 51
Eröffnungsrede begleiten
2 Personen
- 52
Demonstrationsroute begleiten
12 Personen
- 53
Kreuzungen absichern
6 Personen
- 54
Redner ankündigen
- 55
Bühnenprogramm begleiten
3 Personen
- 56
Musikprogramm begleiten
2 Personen
- 57
Publikumsfragen sammeln
2 Personen
- 58
Abfallstationen leeren
3 Personen
- 59
Teilnehmende zum Ausgang begleiten
4 Personen
- 60
Letzte Mitteilungen machen
2 Personen
- 61
Beschallungsanlage ausschalten
2 Personen
Nachbereitung
- 62
Schilder und Banner einsammeln
5 Personen
- 63
Tische und Zelte abbauen
6 Personen
- 64
Abfall trennen
5 Personen
- 65
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 66
Location reinigen
6 Personen
- 67
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 68
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 69
Restmaterialien lagern
2 Personen
- 70
Dankesnachricht versenden
2 Personen
- 71
Fotos und Informationen teilen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 30
- StehtischeAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 12
Ausstattung
- Soundsystem
- FunkmikrofoneAnz. 3
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- MegafonAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
Dekoration
- BannerAnz. 8
- AktionsboardsAnz. 150
- PapptellerAnz. 250
- HolzstäbeAnz. 200
- Pfeile aus PapierAnz. 20
- SeilAnz. 4
- KabelbinderAnz. 300
- AbdeckbandAnz. 12
- Wasserfeste StifteAnz. 40
- PlakatfarbeAnz. 20
- PinselAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 400
- Mehrweg-TellerAnz. 250
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 300
- ThermoskannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- SchüsselnAnz. 12
- KühlelementeAnz. 24
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeefilterAnz. 200
Catering
- Einkäufe
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 12
- ArbeitshandschuheAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 6
- VerkehrskegelAnz. 20
Registrierung
- AnmeldeformulareAnz. 600
- StiftesetsAnz. 30
- NamensaufkleberAnz. 600
- KlemmbretterAnz. 20
- ArmbänderAnz. 600
- InformationsbroschürenAnz. 600
Reinigung
- MüllgreiferAnz. 8
- BesensetsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- WischmopsAnz. 4
- AbfalltrennbehälterAnz. 12
Transport
- TransportwagenAnz. 4
- SpanngurteAnz. 12
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
- PlanenAnz. 6
Tipps
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Veranstaltungsort, Demonstrationsroute und der Prüfung der Genehmigung. Die Meldung bei der Gemeinde und die Abstimmung mit Polizei und Rettungsdiensten dürfen nicht bis zur letzten Woche warten.
- Lege die Route fest, bevor du Einladungen und Social-Media-Beiträge veröffentlichst. Teile Start, Zwischenpunkte und Ende mit und stimme Verkehrsmaßnahmen so ab, dass Helfer die Gruppe an Kreuzungen sicher führen können.
- Plane das Programm mit festen Zeitfenstern: Rechne pro Referat mit 10 bis 15 Minuten und reserviere zusätzlich mindestens 30 Minuten für Verzögerungen, Umbauten oder einen verspäteten Beginn.
- Teile Freiwillige nicht erst am Veranstaltungstag ein. Besetze Erste Hilfe, Einlass beziehungsweise Anmeldung, Verkehrsführung, Technik und Abfall jeweils mit mindestens zwei Personen pro Schicht, damit niemand allein ausfällt.
- Prüfe die Technik vor dem Aufbau vollständig: Soundsystem, Funkmikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Verlängerungskabel, Megafon und Powerbanks müssen zusammenpassen. Teste die Beschallung mindestens 60 Minuten vor Beginn und lege Kabel mit Abdeckband oder Kabelbindern stolpersicher.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Klimastreik anmelden?
- Prüfe die örtlichen Vorgaben mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Reiche die Meldung bei der Gemeinde ein, sobald Route, Ort und ungefähre Teilnehmerzahl feststehen, und warte die Rückmeldung nicht erst kurz vor der Veröffentlichung ab.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Klimastreik?
- Plane mindestens zwei Personen für jede wichtige Aufgabe und Schicht ein: Verkehrsführung, Erste Hilfe, Technik, Anmeldung und Abfall. Für einen kleinen Klimastreik mit bis zu 100 Teilnehmenden sind 10 bis 15 eingeteilte Freiwillige meist eine realistische Untergrenze.
- Wann sollte man die Beschallungsanlage reservieren?
- Reserviere Soundsystem, Funkmikrofone, Lautsprecher und Mischpult spätestens 3 bis 4 Wochen vorher. Führe am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Start einen vollständigen Soundcheck mit den tatsächlich genutzten Kabeln und Mikrofonen durch.
- Wie viel Wasser und Geschirr braucht man für einen Klimastreik?
- Rechne bei einer Ausgabe über mehrere Stunden mit mindestens 0,5 Litern Wasser pro Person und nutze wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck. Stelle Thermoskannen, Abfallbehälter und einen klaren Rückgabe- oder Spülbereich spätestens zum Einlass bereit.
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