Boodschappenlijst voor een hobbybeurs

Voor een hobbybeurs heb je meer nodig dan tafels voor exposanten. Bezoekers moeten zich kunnen aanmelden, hun weg vinden en ergens koffie drinken, terwijl demonstraties en presentaties goed verstaanbaar blijven. Denk daarom naast meubilair ook aan verlengkabels, stekkerdozen, bewegwijzering, ontvangstmaterialen en servies. Controleer de aantallen per standplaats en tel extra voorraad voor koffie, water en afval mee. Met deze boodschappenlijst leg je alles klaar voordat exposanten en bezoekers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 24
Stoelenaantal 180
Barkrukkenaantal 8
Ontvangstbalie
Kledingrekkenaantal 4
Afzetpalenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 180
Glazenaantal 180
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Opscheptangenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Bloemstukkenaantal 6
Fotowand
Standbordjesaantal 30
Programma-affichesaantal 12
Pijlbordenaantal 16
Welkomsbanner
Workshopbordenaantal 6
Fotolijstjesaantal 12
Tafelnummerhoudersaantal 30

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 3 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 2 pakken
- Kristalsuiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Aperitiefdrank - 6 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Speculaas - 4 pakken
- Miniwafels - 4 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Mini muffins - 6 dozen
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gekookte ham - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Mini croissants - 6 dozen
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Salades - 6 schalen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Notenmix - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 800 stuks
- Papieren koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 2 dozen

Registratie

Naamkaartjesaantal 220
Halskoordenaantal 220
Bezoekersbadgesaantal 200
Exposantenbadgesaantal 40
Baliepennenaantal 12
Geldkist
Pinapparaat
Clipboardsaantal 6

Hobbybenodigdheden

Schaarsetsaantal 12
Snijmattenaantal 8
Lijmpistolenaantal 6
Penseelsetsaantal 12
Werkbakjesaantal 24
Opbergboxenaantal 20
Knijpersaantal 100
Draaddispensersaantal 6
Etalagepoppenaantal 4
Presentatiestandaardsaantal 12
Verkoopbakjesaantal 30
Prijshoudersaantal 60

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Antislipmattenaantal 8
Branddekensaantal 2

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handvegersaantal 4
Schoonmaakkar

Transport

Transportkarrenaantal 4
Spanbandenaantal 12
Opvouwbare steekwagensaantal 2

Kantoor

Notitieblokkenaantal 12
Pennenbakjesaantal 6
Markeerstiftenaantal 12
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 12
Documentmappenaantal 10
Ordnersaantal 6
Labelmaker

Tips

Reken per standplaats op één tafel en controleer vooraf of stoelen, barkrukken of kledingrekken nodig zijn. Reserveer daarnaast enkele extra tafels voor ontvangst, catering en materialen.
Leg per demonstratieruimte een verlengkabel, stekkerdoos en benodigde techniek klaar. Test beamer, projectiescherm, microfoon en draagbare speakers uiterlijk één dag van tevoren.
Voorzie de ontvangstbalie van laptops of tablets, een printer en de definitieve exposantenlijst. Neem papier en een reserveprinterkabel mee, zodat last-minute wijzigingen nog kunnen worden verwerkt.
Plan de catering op basis van het verwachte aantal bezoekers én exposanten. Zet koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, waterkannen, kopjes, glazen, borden en bestek vóór opening klaar; houd extra servies achter de hand.
Plaats afvalbakken bij de ingang, catering en demonstraties en zet afzetpalen neer waar wachtrijen kunnen ontstaan. Maak bewegwijzering voor entree, toiletten, stands, demonstraties en uitgang voordat de locatie opengaat.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een hobbybeurs?: Voor een hobbybeurs heb je onder meer tafels, stoelen, een ontvangstbalie, bewegwijzering, afvalbakken en apparatuur voor registratie en demonstraties nodig. Voor catering horen ook koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, kopjes, glazen, borden en bestek op de lijst.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een hobbybeurs?: Tel één tafel per standplaats en voeg minimaal 2 tot 4 extra tafels toe voor ontvangst, catering en drukwerk. Controleer dit uiterlijk een week vóór de beurs aan de hand van de definitieve exposantenlijst.
Welke techniek moet ik meenemen naar een hobbybeurs?: Neem per gebruikte ruimte de benodigde laptops of tablets, verlengkabels en stekkerdozen mee. Voor demonstraties of presentaties kunnen ook een beamer, projectiescherm, microfoon en draagbare speakers nodig zijn; test alles uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een hobbybeurs?: Plan per verwacht cateringmoment minstens één kopje of glas per aanwezige gast en houd 10 tot 15 procent extra achter de hand. Neem daarnaast voldoende borden, bestek, opscheptangen en serveerschalen mee voor het volledige programma.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.