Cómo organizar una huelga por el clima
Una huelga por el clima necesita más coordinación que una concentración convencional: debes cerrar la ruta, tramitar los permisos y mantener informados a policía y servicios de emergencia. Empieza por el lugar y el recorrido, y después fija el programa, los ponentes y las necesidades de seguridad. Reserva con tiempo los aseos y el sistema de sonido, porque suelen ser los servicios que más tarde se consiguen. La última semana debe servir para comprobar materiales, voluntarios, inscripciones y comunicación.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la ubicación del evento
2 personas
- 2
Comprobar el permiso
2 personas
- 3
Determinar la ruta para la demostración
3 personas
- 4
Presentar notificación al ayuntamiento
- 5
Informar a la policía y a los servicios de emergencia
- 6
Coordinar las medidas de tráfico
2 personas
- 7
Contactar con los ponentes
2 personas
- 8
Contactar con los músicos
2 personas
- 9
Reclutar voluntarios
3 personas
- 10
Enviar invitaciones
2 personas
- 11
Publicar mensajes en redes sociales
2 personas
- 12
Enviar nota de prensa
2 personas
- 13
Gestionar inscripciones
2 personas
- 14
Recoger preferencias dietéticas
- 15
Cerrar el programa de ponentes
2 personas
- 16
Asignar voluntarios
2 personas
- 17
Organizar voluntarios de primeros auxilios
2 personas
- 18
Reservar los aseos
- 19
Reservar el sistema de sonido
- 20
Encargar material impreso
- 21
Diseñar banners
2 personas
- 22
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 23
Hacer la compra
3 personas
- 24
Recoger los materiales
2 personas
- 25
Pintar los banners
6 personas
- 26
Preparar los paquetes informativos
4 personas
- 27
Clasificar las pulseras
2 personas
- 28
Preparar la sesión informativa para voluntarios
2 personas
- 29
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 30
Enviar comunicación meteorológica
- 31
Inspeccionar el lugar
3 personas
- 32
Colocar mesas y carpas
6 personas
- 33
Montar el sistema de sonido
3 personas
- 34
Conectar la alimentación eléctrica
2 personas
- 35
Montar los puestos de información
4 personas
- 36
Preparar el catering
4 personas
- 37
Colgar pancartas y carteles
4 personas
- 38
Colocar señales de ruta
3 personas
- 39
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
- 40
Preparar la mesa de inscripción
2 personas
- 41
Dar la charla a los voluntarios
3 personas
- 42
Probar la técnica
3 personas
Evento
- 43
Recibir a los ponentes
2 personas
- 44
Dar la bienvenida a los participantes
6 personas
- 45
Registrar inscripciones
3 personas
- 46
Repartir material informativo
3 personas
- 47
Repartir los carteles de acción
3 personas
- 48
Servir café y té
4 personas
- 49
Rellenar las bebidas
3 personas
- 50
Servir aperitivos
4 personas
- 51
Guiar el discurso de apertura
2 personas
- 52
Guiar la ruta de la demostración
12 personas
- 53
Asegurar los cruces
6 personas
- 54
Anunciar a los ponentes
- 55
Coordinar el programa del escenario
3 personas
- 56
Coordinar el programa musical
2 personas
- 57
Recoger preguntas del público
2 personas
- 58
Vaciar puntos de residuos
3 personas
- 59
Guiar a los participantes hasta la salida
4 personas
- 60
Hacer los últimos anuncios
2 personas
- 61
Apagar el sistema de sonido
2 personas
Seguimiento
- 62
Recoger carteles y pancartas
5 personas
- 63
Desmontar las mesas y las carpas
6 personas
- 64
Clasificar residuos
5 personas
- 65
Lavar la vajilla
3 personas
- 66
Limpiar el lugar
6 personas
- 67
Devolver los materiales
2 personas
- 68
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 69
Guardar los materiales sobrantes
2 personas
- 70
Enviar mensaje de agradecimiento
2 personas
- 71
Compartir fotos e información
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 30
- Mesas altascant. 6
- Papeleracant. 12
Equipo
- Sistema de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Altavocescant. 4
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 6
- Megáfonocant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
Decoración
- Banderolascant. 8
- Paneles de accióncant. 150
- Platos de cartóncant. 250
- Bastones de maderacant. 200
- Flechas de papelcant. 20
- Cuerdacant. 4
- Bridascant. 300
- Cinta de pintorcant. 12
- Rotuladores permanentescant. 40
- Pintura para cartelescant. 20
- Pincelescant. 20
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 400
- Platos reutilizablescant. 250
- Cubiertos reutilizablescant. 300
- Termoscant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Jarras de aguacant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cucharonescant. 8
- Bandejascant. 12
- Acumuladores de fríocant. 24
- Teterascant. 3
- Filtros de cafécant. 200
Catering
- Compras
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Chalecos reflectantescant. 20
- Linternascant. 12
- Guantes de trabajocant. 20
- Cinta de balizamientocant. 6
- Conos de tráficocant. 20
Registro
- Formularios de inscripcióncant. 600
- Juego de bolígrafoscant. 30
- Pegatinas con nombrecant. 600
- Portapapelescant. 20
- Pulserascant. 600
- Folletos informativoscant. 600
Limpieza
- Recogedores de basuracant. 8
- Sets de escobacant. 4
- Cuboscant. 6
- Fregonascant. 4
- Contenedores de separación de residuoscant. 12
Transporte
- Carros de transportecant. 4
- Correas de amarrecant. 12
- Cajas de almacenamientocant. 20
- Lonascant. 6
Consejos
- Define primero la ubicación y la ruta de la demostración. Presenta la notificación al ayuntamiento y confirma los permisos antes de publicar una convocatoria con horarios y recorrido definitivos.
- Informa con antelación a la policía, los servicios de emergencia y quienes gestionen el tráfico. No dejes estas coordinaciones para los últimos días: cualquier cambio de ruta afecta a la comunicación pública y al equipo de voluntariado.
- Cierra el programa de ponentes y músicos antes de encargar el material impreso. Así los carteles, pancartas y mensajes en redes no tendrán horarios o nombres provisionales.
- Asigna voluntarios por funciones concretas, incluidos primeros auxilios, orientación del público y apoyo técnico. Prepara también un megáfono, baterías externas y alargadores por si el sistema de sonido falla o la ruta se separa del escenario.
- Haz una comprobación física de los materiales antes del montaje: pancartas pintadas, cuerda, bridas, cinta, rotuladores, iluminación y vajilla reutilizable. Reserva los aseos y recoge el equipo al menos un día antes para detectar faltantes sin presión.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que solicitar el permiso para una huelga por el clima?
- Preséntalo según el plazo que exija tu ayuntamiento y hazlo antes de cerrar públicamente la ruta y el horario. Como margen operativo, intenta tener la notificación presentada varias semanas antes y confirma la autorización por escrito antes de difundir el recorrido definitivo.
- ¿Cuándo hay que cerrar el programa de una huelga por el clima?
- Cierra ponentes, músicos y horarios al menos 7 días antes del evento. Ese margen permite asignar voluntarios, actualizar las inscripciones, preparar la nota de prensa y encargar el material impreso sin cambios de última hora.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para organizar una huelga por el clima?
- El número depende del tamaño de la marcha y de la ruta, pero reparte como mínimo las funciones de coordinación, orientación, primeros auxilios y apoyo técnico. Define los turnos y responsables al menos 3 días antes, y confirma la asistencia el día anterior.
- ¿Cuándo hay que probar el sistema de sonido?
- Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes, con micrófonos inalámbricos, altavoces, mesa de mezclas, cables y regletas. Lleva baterías externas y un megáfono como respaldo, y comprueba de nuevo las conexiones durante el montaje.
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