Zo organiseer je een kledingbeurs zonder chaos

Begin een kledingbeurs niet met tafels neerzetten, maar met de locatie, toegang en verkopers. Zodra je weet hoeveel verkopers meedoen, kun je stands toewijzen, looproutes plannen en bepalen welke kledingrekken, tafels en paskamerschermen nodig zijn. Regel daarna de informatie voor verkopers en bezoekers, inclusief betaalwijze, huisregels en openingstijden. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke opbouwvolgorde: eerst de ruimte indelen, daarna stands en paskamers plaatsen en pas dan prijzen, koffie en bewegwijzering klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en toegang bevestigen
2
Verkopers uitnodigen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
2 personen
4
Dieetwensen uitvragen
5
Verkopersinformatie versturen
6
Bezoekers uitnodigen
2 personen
7
Plattegrond met stands maken
2 personen
8
Standplaatsen toewijzen
2 personen
9
Betaalwijze voor verkopers bepalen
2 personen
10
Huisregels opstellen
11
Prijslabels voorbereiden
2 personen
12
Verkoperslijst afdrukken
13
Bordjes en bewegwijzering maken
2 personen
14
Contant wisselgeld regelen
15
Materialen ophalen
2 personen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Kledingrekken controleren
2 personen
18
Verkoperspakketten samenstellen
2 personen
19
Koffie en thee voorbereiden
2 personen

Event

20
Locatie openen
2 personen
21
Locatie en toiletten controleren
2 personen
22
Looproutes afzetten
2 personen
23
Tafels en rekken opstellen
6 personen
24
Pashokjes inrichten
3 personen
25
Spiegels en verlichting plaatsen
3 personen
26
Kassa en betaalpunt klaarzetten
2 personen
27
Cateringpunt inrichten
2 personen
28
Bewegwijzering ophangen
2 personen
29
Verkopers ontvangen
4 personen
30
Verkopers naar stands begeleiden
3 personen
31
Kledingrekken en tafels aanvullen
4 personen
32
Bezoekers ontvangen
3 personen
33
Informatiepunt bemannen
2 personen
34
Pashokjes controleren
2 personen
35
Dranken en snacks serveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
37
Afval en lege verpakkingen verwijderen
2 personen
38
Verkopers ondersteunen
2 personen
39
Laatste bezoekers informeren
2 personen
40
Verkopers laten afbreken
4 personen
41
Gevonden voorwerpen verzamelen

Nazorg

42
Kledingrekken en tafels afbreken
5 personen
43
Servies en apparatuur reinigen
3 personen
44
Ruimte grondig schoonmaken
4 personen
45
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
46
Materialen inventariseren
2 personen
47
Geleende materialen retourneren
2 personen
48
Verkopers informeren over gevonden spullen
49
Restmaterialen opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 20
Kledinghangersaantal 300
Paskamerschermenaantal 4
Kledingbakkenaantal 10
Tafelkledenaantal 24

Apparatuur

Pinautomatenaantal 2
Geldkistjesaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Handmicrofoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiemokkenaantal 80
Gebaksbordenaantal 80
Theelepelsaantal 80

Decoratie

Spiegelsaantal 4
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordjesaantal 12
Prijskaartjesaantal 500
Stiftenaantal 12
Schilderstapeaantal 8
Touwaantal 2

Verlichting

Staande lampenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de standindeling zodra de aanmeldingen binnen zijn. Reserveer bij iedere stand genoeg ruimte voor kledingrekken én een vrije looproute; een plattegrond voorkomt dat je op de beursdag opnieuw moet schuiven.
Stuur verkopersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld daarin hun standplaats, aanvangstijd, toegang, betaalafspraken en wat zij zelf moeten meenemen, zodat vragen niet allemaal op de laatste ochtend binnenkomen.
Richt minimaal één paskamer per 15 tot 20 verkopers in, afhankelijk van de ruimte. Plaats paskamerschermen en spiegels niet midden in de hoofdroute en controleer vooraf of de verlichting sterk genoeg is.
Regel wisselgeld en betalingen vóór het openen van de locatie. Leg contant geld in geldkistjes klaar en test pinautomaten, verlengkabels en stekkerdozen voordat bezoekers binnenkomen.
Plan voor de opbouw minstens 2 uur en houd daarna 30 minuten over voor controle. Loop toiletten, bewegwijzering, noodvrije routes, prijskaartjes, koffie en afvalpunten na voordat de eerste bezoeker arriveert.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een kledingbeurs op te bouwen?: Reken op minimaal 2 uur voor een kleine kledingbeurs en 3 tot 4 uur bij veel stands. Zet tafels, kledingrekken en paskamers eerst neer; prijslabels, informatieborden en koffie volgen daarna.
Hoeveel ruimte heeft een verkoper nodig op een kledingbeurs?: Reserveer als uitgangspunt ongeveer 2 meter standbreedte per verkoper, plus ruimte voor een kledingrek of bakken. Houd daarnaast een looproute van minimaal 1,2 meter vrij, zodat bezoekers en verkopers elkaar kunnen passeren.
Wanneer moet ik verkopers uitnodigen voor een kledingbeurs?: Begin 6 tot 8 weken vooraf met uitnodigen en geef verkopers minstens 2 weken om zich aan te melden. Stuur de definitieve standindeling en praktische informatie uiterlijk 7 dagen voor de beurs.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig voor een kledingbeurs?: Maak per contant verkooppunt ongeveer €50 tot €100 aan wisselgeld klaar, vooral in munten en biljetten van €5 en €10. Tel het bedrag vóór opening en leg per geldkistje vast wie verantwoordelijk is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.