So organisierst du eine Kleidertauschbörse ohne Engpässe

Bei einer Kleidertauschbörse entscheidet die Reihenfolge über den Ablauf: Erst Ort und Zugang klären, dann Verkäufer anmelden und Standplätze planen. Danach folgen Hausregeln, Preisetiketten, Besucherinfos und die praktische Ausstattung. Plane nicht nur Tische und Kleiderständer, sondern auch Umkleidekabinen, Spiegel, Beleuchtung und Wechselgeld ein. Am Veranstaltungstag braucht es einen klaren Aufbauplan, beschilderte Laufwege und eine Person, die Anmeldungen und Fragen auffängt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Ort und Zugang bestätigen
2
Verkäufer einladen
2 Personen
3
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
4
Ernährungswünsche abfragen
5
Verkäuferinformationen versenden
6
Besucher einladen
2 Personen
7
Lageplan mit Ständen erstellen
2 Personen
8
Standplätze zuweisen
2 Personen
9
Zahlungsweise für Verkäufer festlegen
2 Personen
10
Hausregeln aufstellen
11
Preisetiketten vorbereiten
2 Personen
12
Verkäuferliste drucken
13
Schilder und Wegweiser anfertigen
2 Personen
14
Bargeldwechsel organisieren
15
Materialien abholen
2 Personen
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Kleiderständer kontrollieren
2 Personen
18
Verkäuferpakete zusammenstellen
2 Personen
19
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen

Event

20
Location öffnen
2 Personen
21
Location und Toiletten kontrollieren
2 Personen
22
Laufstrecken absperren
2 Personen
23
Tische und Regale aufstellen
6 Personen
24
Umkleidekabinen einrichten
3 Personen
25
Spiegel und Beleuchtung anbringen
3 Personen
26
Kasse und Bezahlpunkt einrichten
2 Personen
27
Cateringbereich einrichten
2 Personen
28
Beschilderung anbringen
2 Personen
29
Verkäufer empfangen
4 Personen
30
Verkäufer zu den Ständen begleiten
3 Personen
31
Kleiderständer und Tische auffüllen
4 Personen
32
Besucher empfangen
3 Personen
33
Infostand besetzen
2 Personen
34
Ankleidekabinen kontrollieren
2 Personen
35
Getränke und Snacks servieren
2 Personen
36
Getränke nachfüllen
37
Abfall und leere Verpackungen entfernen
2 Personen
38
Verkäufer unterstützen
2 Personen
39
Letzte Besucher informieren
2 Personen
40
Verkäufer abbauen lassen
4 Personen
41
Fundsachen sammeln

Nachbereitung

42
Kleiderständer und Tische abbauen
5 Personen
43
Geschirr und Geräte reinigen
3 Personen
44
Raum gründlich reinigen
4 Personen
45
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
46
Materialien inventarisieren
2 Personen
47
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
48
Verkäufer über Fundsachen informieren
49
Restmaterialien verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 24
KlappstühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 20
KleiderbügelAnz. 300
UmkleidewändeAnz. 4
KleiderkistenAnz. 10
TischdeckenAnz. 24

Ausstattung

KartenterminalsAnz. 2
GeldkassettenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
Handmikrofon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeebecherAnz. 80
KuchenplattenAnz. 80
TeelöffelAnz. 80

Dekoration

SpiegelAnz. 4
InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 12
PreisschilderAnz. 500
StifteAnz. 12
AbdeckbandAnz. 8
SeilAnz. 2

Beleuchtung

StehlampenAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Standflächen fest, bevor du Verkäufer bestätigst. Plane pro Stand genug Platz für Kleiderständer, Kisten und einen Stuhl ein und verschicke Lageplan, Aufbauzeit und Zahlungsregel mindestens 7 Tage vorher.
Bereite Verkäuferpakete mit Standnummer, Hausregeln, Preisetiketten und Stiften vor. Eine gedruckte Verkäuferliste am Eingang spart am Veranstaltungstag Zeit, besonders wenn mehrere Personen gleichzeitig ankommen.
Richte die Umkleidekabinen nicht erst kurz vor Einlass ein. Stelle Umkleidewände, Spiegel und Stehlampen mindestens 60 Minuten vorher auf und prüfe, ob Kabel keine Laufwege kreuzen.
Plane die Bezahlung getrennt für Verkäufer und Besucher. Lege Geldkassetten, Bargeldwechsel und Kartenterminals spätestens am Vortag bereit; für den Wechsel sollten mehrere kleine Scheine und Münzen vorhanden sein.
Rechne bei Kaffee und Tee nicht nur mit Tassen, sondern auch mit Nachschub und Abfall. Stelle Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen und wiederverwendbare Becher vor dem Einlass bereit und markiere den Getränkebereich deutlich.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Kleidertauschbörse organisieren?: Beginne mindestens 6 Wochen vorher mit der Bestätigung des Ortes und dem Einladen der Verkäufer. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Standplätze, Hausregeln und Besucherinformationen feststehen.
Wie viele Verkäufer passen auf eine Kleidertauschbörse?: Das hängt von der Raumgröße und der Standfläche ab. Plane pro Verkäufer einen klar markierten Platz ein und reserviere zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent der Fläche für Laufwege, Umkleiden und den Eingangsbereich.
Wann sollte der Aufbau am Veranstaltungstag beginnen?: Starte mindestens 2 Stunden vor dem Einlass. Tische, Kleiderständer und Laufwege brauchen meist 60 bis 90 Minuten; Umkleiden, Beschilderung, Beleuchtung und Kassenkontrolle kommen noch dazu.
Was wird bei einer Kleidertauschbörse häufig vergessen?: Oft fehlen Wechselgeld, Verlängerungskabel, Preisetiketten und eine klare Beschilderung. Kontrolliere diese Punkte spätestens am Vortag und prüfe vor dem Einlass zusätzlich Toiletten, Beleuchtung und freie Flucht- und Laufwege.

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