Zo organiseer je een kindermarkt

Begin met de locatie, datum en benodigde vergunningen voordat je verkopers uitnodigt. Open daarna de aanmeldingen, verzamel gegevens en deel de markt logisch in met ruimte voor kramen, looproutes en spelactiviteiten. Regel vervolgens de praktische zaken: betalingen, prijzen, routebordjes, catering en materialen. De laatste week draait om bevestigen, printen en controleren; op de dag zelf bouw je eerst de kramen en tafels op en test je alle aansluitingen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en datum bevestigen
2
Vergunningen controleren
3
Verzekering controleren
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen openen
6
Verkopers werven
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Verkopersinformatie versturen
10
Marktindeling maken
2 personen
11
Reserveringen maken
12
Weersverwachting controleren
13
Programma publiceren
14
Verkoperslijst afdrukken
15
Naambadges voorbereiden
2 personen
16
Routebordjes maken
2 personen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Dranken koelen
2 personen
19
Prijzen en labels voorbereiden
2 personen
20
Kassa's en wisselgeld klaarzetten
2 personen
21
Leveringen controleren
2 personen
22
Marktkramen opbouwen
4 personen
23
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
24
Spelactiviteiten opbouwen
3 personen
25
Versiering ophangen
3 personen
26
Licht en stroom controleren
2 personen
27
Verkopers ontvangen
3 personen
28
Verkooptafels inrichten
4 personen
29
Hapjes voorbereiden
3 personen
30
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
31
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
32
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

33
Bezoekers verwelkomen
3 personen
34
Kraaminformatie verstrekken
2 personen
35
Spelactiviteiten begeleiden
4 personen
36
Hapjes en drankjes serveren
3 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Afvalbakken legen
2 personen
39
Toiletten controleren
40
Verkopers ondersteunen
2 personen
41
Kassa's afsluiten
2 personen
42
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

43
Kramen afbreken
4 personen
44
Spelmateriaal opruimen
3 personen
45
Meubilair terugplaatsen
3 personen
46
Servies afwassen
2 personen
47
Locatie schoonmaken
4 personen
48
Afval afvoeren
2 personen
49
Materialen inventariseren
2 personen
50
Geleende materialen retourneren
2 personen
51
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 40
Klaptafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 14
Afzetpalenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Koffiekopjesaantal 40

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kassa'saantal 3
Contantgeldboxenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Naambadgesaantal 50
Prijskaartjesaantal 100
Routebordjesaantal 12
Stiftenaantal 12

Sportmateriaal

Ballenaantal 12
Hoepelsaantal 8
Springtouwenaantal 8
Blikwerpset
Bellenblaasflessenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handgelhoudersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de inschrijvingsdeadline minstens 2 weken vóór de markt vast. Zo houd je tijd over om verkopersinformatie te versturen, de marktindeling te maken en ontbrekende gegevens na te vragen.
Plan de marktindeling op papier én op locatie. Houd looppaden vrij, zet spelactiviteiten niet direct naast kassa’s en reserveer ruimte voor partytenten, afzetpalen en routebordjes.
Maak prijzen, labels en wisselgeld uiterlijk de dag ervoor klaar. Gebruik per verkooppunt een duidelijke kassa of contantgeldbox en tel het startbedrag vooraf samen met een tweede persoon.
Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 4 uur voor de start. Leg partytenten, tafelkleden en afzetmateriaal klaar, maar controleer ook of verlengkabels en stekkerdozen veilig en droog kunnen liggen.
Werk met een opbouwvolgorde en begin minstens 2 uur voor opening. Zet eerst marktkramen, tafels en stoelen neer, controleer leveringen en aansluitingen, en plaats daarna versiering, naambadges en spelmateriaal.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kindermarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met locatie, datum, vergunningen en verzekering. Open de aanmeldingen ongeveer 6 weken voor de markt en sluit ze uiterlijk 2 weken vooraf.
Hoeveel tijd heb je nodig om een kindermarkt op te bouwen?: Reken op minimaal 2 uur voor de opbouw van marktkramen, tafels, stoelen, spelactiviteiten en bewegwijzering. Plan 30 minuten extra als je veel aansluitingen, leveringen of partytenten moet controleren.
Wat moet je regelen voor verkopers op een kindermarkt?: Vraag bij de aanmelding minimaal naam, contactgegevens, gewenste tafelruimte en verkoopaanbod op. Verstuur de definitieve verkopersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf, inclusief aankomsttijd, indeling, betaalafspraken en route.
Wanneer controleer je het weer voor een kindermarkt?: Controleer de verwachting 48 uur vooraf voor je praktische aanpassingen maakt en nogmaals 4 uur voor de start. Beslis dan of partytenten, afzetpalen en extra bescherming nodig zijn en informeer betrokkenen direct bij wijzigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.