Cómo organizar un mercado infantil sin improvisar
Un mercado infantil necesita más coordinación que una simple actividad con puestos. Empieza por confirmar el lugar y la fecha, revisar permisos y seguro, y después abre las inscripciones de vendedores y participantes. La distribución del espacio, las actividades y los cobros deben quedar definidos antes de montar las mesas. Reserva los últimos días para confirmar entregas, preparar acreditaciones, enfriar las bebidas y publicar el programa definitivo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar lugar y fecha
- 2
Comprobar permisos
- 3
Comprobar el seguro
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Abrir inscripciones
- 6
Reclutar vendedores
2 personas
- 7
Gestionar inscripciones
2 personas
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Enviar información a los vendedores
- 10
Hacer la distribución del mercado
2 personas
- 11
Hacer reservas
- 12
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 13
Publicar el programa
- 14
Imprimir lista de vendedores
- 15
Preparar acreditaciones
2 personas
- 16
Hacer carteles de ruta
2 personas
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Enfriar bebidas
2 personas
- 19
Preparar premios y etiquetas
2 personas
- 20
Preparar las cajas registradoras y el cambio
2 personas
- 21
Comprobar las entregas
2 personas
- 22
Montar los puestos del mercado
4 personas
- 23
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 24
Montar las actividades del juego
3 personas
- 25
Colgar la decoración
3 personas
- 26
Comprobar la iluminación y la electricidad
2 personas
- 27
Recibir a los vendedores
3 personas
- 28
Montar las mesas de venta
4 personas
- 29
Preparar aperitivos
3 personas
- 30
Preparar café y té
2 personas
- 31
Colocar la señalización
2 personas
- 32
Realizar el control de seguridad
2 personas
Evento
- 33
Dar la bienvenida a los visitantes
3 personas
- 34
Proporcionar información del puesto
2 personas
- 35
Coordinar las actividades del juego
4 personas
- 36
Servir aperitivos y bebidas
3 personas
- 37
Rellenar las bebidas
2 personas
- 38
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 39
Comprobar los baños
- 40
Apoyar a los vendedores
2 personas
- 41
Cerrar las cajas
2 personas
- 42
Registrar la salida de los vendedores
2 personas
Seguimiento
- 43
Desmontar los puestos
4 personas
- 44
Recoger el material del juego
3 personas
- 45
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
- 46
Lavar la vajilla
2 personas
- 47
Limpiar el lugar
4 personas
- 48
Retirar los residuos
2 personas
- 49
Inventariar materiales
2 personas
- 50
Devolver el material prestado
2 personas
- 51
Guardar el stock sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Puestos de mercadocant. 12
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesascant. 14
- Sillascant. 40
- Mesas plegablescant. 4
- Mantelescant. 14
- Postes separadorescant. 10
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Tazas de cafécant. 40
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Cajas registradorascant. 3
- Cajas para efectivocant. 3
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzascant. 6
- Jarras medidorascant. 2
Decoración
- Globoscant. 100
- Guirnaldascant. 8
- Credencialescant. 50
- Etiquetas de preciocant. 100
- Carteles de rutacant. 12
- Rotuladorescant. 12
Material deportivo
- Pelotascant. 12
- Aroscant. 8
- Cuerdas para saltarcant. 8
- Juego de lanzamiento de latas
- Botes de pompas de jabóncant. 12
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternas a pilascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Soportes para gel hidroalcohólicocant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Linternascant. 4
- Chalecos reflectantescant. 8
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra primero el lugar, la fecha, los permisos y el seguro. Hazlo antes de abrir inscripciones: sin esos datos no podrás comunicar horarios, aforo ni condiciones a vendedores y familias.
- Abre las inscripciones con una fecha límite clara y pide también las preferencias dietéticas. Envía a cada vendedor sus horarios, ubicación del puesto, normas y necesidades de montaje al menos 3 días antes.
- Dibuja la distribución del mercado antes de colocar mesas y carpas. Deja pasillos amplios, marca el recorrido con carteles y separa la zona de juegos de las cajas registradoras para evitar cruces.
- Prepara el dinero y el material de venta el día anterior. Cuenta el cambio, prueba las cajas registradoras, etiqueta los precios y coloca vasos, platos, cubiertos y bandejas junto a la zona de servicio.
- Comprueba las entregas y el pronóstico del tiempo 24 horas antes. Si se esperan cambios, decide entonces dónde irán las carpas, las neveras portátiles, los cables y las actividades, no cuando ya haya llegado el público.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado infantil?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes si habrá varios vendedores, inscripciones y actividades. Deja cerrados permisos, seguro y lugar durante la primera semana, y termina la distribución y el programa al menos 3 días antes.
- ¿Cuándo hay que abrir las inscripciones para un mercado infantil?
- Ábrelas cuando ya tengas confirmados el lugar, la fecha y el horario. Mantén el plazo abierto entre 2 y 3 semanas y envía la información final a los vendedores como mínimo 3 días antes del mercado.
- ¿Cuánto cambio necesito preparar para las cajas registradoras?
- Prepara una cantidad de cambio suficiente para las primeras 2 horas y sepárala por caja en monedas y billetes pequeños. Haz una prueba de cada caja el día anterior y guarda el fondo en cajas para efectivo cerradas hasta el montaje.
- ¿Qué hay que hacer el día antes de un mercado infantil?
- Confirma las entregas, revisa el pronóstico, publica el programa definitivo y prepara acreditaciones, etiquetas y carteles. También enfría las bebidas, comprueba cables y regletas y deja listas las cajas, el cambio y el material de las actividades.
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