Organiser un marché pour enfants, étape par étape

Un marché pour enfants demande surtout une bonne coordination entre le lieu, les vendeurs et les familles. Commence par fixer la date, vérifier les autorisations et l’assurance, puis ouvre les inscriptions avec des consignes précises. La préparation se poursuit par l’agencement des stands, la gestion des besoins alimentaires et l’organisation des activités. Les dernières heures servent à contrôler les livraisons, installer les tables et tester la circulation du public.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer le lieu et la date
2
Vérifier les autorisations
3
Vérifier l’assurance
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Ouvrir les inscriptions
6
Recruter des vendeurs
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Envoyer les informations aux vendeurs
10
Créer l'agencement du marché
2 personnes
11
Faire les réservations
12
Vérifier les prévisions météo
13
Publier le programme
14
Imprimer la liste des vendeurs
15
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
16
Créer des panneaux de direction
2 personnes
17
Faire les courses
2 personnes
18
Refroidir les boissons
2 personnes
19
Préparer les prix et les étiquettes
2 personnes
20
Préparer les caisses et la monnaie
2 personnes
21
Vérifier les livraisons
2 personnes
22
Monter les stands de marché
4 personnes
23
Installer les tables et les chaises
3 personnes
24
Installer les activités de jeu
3 personnes
25
Suspendre la décoration
3 personnes
26
Vérifier l’éclairage et l’alimentation
2 personnes
27
Accueil des vendeurs
3 personnes
28
Installer les tables de vente
4 personnes
29
Préparer les en-cas
3 personnes
30
Préparer le café et le thé
2 personnes
31
Installer la signalisation
2 personnes
32
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes

Événement

33
Accueillir les visiteurs
3 personnes
34
Fournir les informations du stand
2 personnes
35
Encadrer les activités de jeux
4 personnes
36
Servir les amuse-bouches et les boissons
3 personnes
37
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
38
Vider les poubelles
2 personnes
39
Vérifier les toilettes
40
Soutenir les vendeurs
2 personnes
41
Fermer les caisses
2 personnes
42
Faire le check-out des vendeurs
2 personnes

Suivi

43
Démonter les stands
4 personnes
44
Ranger le matériel de jeu
3 personnes
45
Remettre le mobilier en place
3 personnes
46
Faire la vaisselle
2 personnes
47
Nettoyer le lieu
4 personnes
48
Évacuer les déchets
2 personnes
49
Inventorier le matériel
2 personnes
50
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
51
Ranger le stock restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 12
Tentes de réceptionqté 4
Tablesqté 14
Chaisesqté 40
Tables pliantesqté 4
Nappesqté 14
Poteaux de balisageqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Tasses à caféqté 40

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Caissesqté 3
Boîtes pour l’argent liquideqté 3

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 8
Badges nominatifsqté 50
Étiquettes de prixqté 100
Panneaux d’orientationqté 12
Marqueursqté 12

Matériel de sport

Ballonsqté 12
Cerceauxqté 8
Cordes à sauterqté 8
Jeu de lancer de boîtes
Flacons de bulles de savonqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Supports de gel hydroalcooliqueqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Gilets de sécuritéqté 8

Catering

Courses

Conseils

Bloque le lieu et la date avant d’ouvrir les inscriptions : vérifie aussi les autorisations et l’assurance au moins 4 à 6 semaines à l’avance pour éviter de recruter des vendeurs sur une date incertaine.
Donne aux vendeurs une date limite d’inscription, idéalement 2 à 3 semaines avant le marché. Demande dès le départ leurs besoins alimentaires, leur matériel et l’espace nécessaire pour que le plan des stands reste réaliste.
Prépare l’agencement en séparant les stands, les activités de jeu et les zones de circulation. Garde des passages suffisamment larges pour les poussettes et place les panneaux d’orientation avant l’arrivée des premières familles.
Ne repousse pas la signalétique au matin même : imprime la liste des vendeurs, prépare les badges nominatifs et installe les panneaux la veille. Prévois aussi des marqueurs et des étiquettes de prix de rechange pour corriger rapidement une erreur.
La veille, refroidis les boissons et vérifie les livraisons, les rallonges, les multiprises et les caisses. Le jour J, monte d’abord les stands et les tables, puis installe les activités, les boissons et la décoration afin de garder les accès dégagés.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché pour enfants ?: Prévois 6 à 8 semaines pour un marché de taille modeste. Ce délai laisse le temps de confirmer le lieu, obtenir les autorisations, recruter les vendeurs, traiter les inscriptions et publier le programme.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions des vendeurs ?: Ouvre-les environ 4 semaines avant le marché et fixe une date de clôture 2 à 3 semaines avant. Tu gardes ainsi au moins 10 à 14 jours pour traiter les demandes et établir l’agencement.
Quand préparer les stands et les activités ?: Prépare le matériel et les étiquettes la veille, puis installe les stands, tables, chaises et activités le matin du marché. Commence au moins 2 heures avant l’ouverture pour absorber les retards de livraison.
Combien de temps faut-il prévoir pour l’installation le jour J ?: Compte 2 à 3 heures pour monter les stands, placer les tables et les chaises, installer la signalétique, les activités et les boissons. Ajoute 30 minutes pour une vérification finale des accès et des livraisons.

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