Einen Kindermarkt Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Kindermarkt laufen zwei Dinge parallel: Kinder verkaufen ihre Sachen, und Erwachsene sorgen für einen sicheren, übersichtlichen Ablauf. Beginne mit Ort, Datum und Genehmigungen, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Verkäufer, Standaufteilung, Programm und Beschilderung. Plane den Aufbau so, dass Marktstände, Tische, Spielangebote und Kassen vor dem Eintreffen der Familien bereitstehen. Besonders häufig fehlen am Ende Wechselgeld, gut sichtbare Preise, Wegweiser oder ein Plan für schlechtes Wetter.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Ort und Datum bestätigen
2
Genehmigungen prüfen
3
Versicherung prüfen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen öffnen
6
Verkäufer anwerben
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Verkäuferinformationen versenden
10
Marktaufteilung erstellen
2 Personen
11
Reservierungen vornehmen
12
Wettervorhersage prüfen
13
Programm veröffentlichen
14
Verkäuferliste drucken
15
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
16
Wegweiser erstellen
2 Personen
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Getränke kühlen
2 Personen
19
Preise und Etiketten vorbereiten
2 Personen
20
Kassen und Wechselgeld bereitstellen
2 Personen
21
Lieferungen überprüfen
2 Personen
22
Marktstände aufbauen
4 Personen
23
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
24
Spielaktivitäten aufbauen
3 Personen
25
Dekoration aufhängen
3 Personen
26
Licht und Strom kontrollieren
2 Personen
27
Verkäufer empfangen
3 Personen
28
Verkaufstische einrichten
4 Personen
29
Snacks vorbereiten
3 Personen
30
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
31
Beschilderung anbringen
2 Personen
32
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen

Event

33
Besucher begrüßen
3 Personen
34
Standinformationen bereitstellen
2 Personen
35
Spielaktivitäten betreuen
4 Personen
36
Snacks und Getränke servieren
3 Personen
37
Getränke nachfüllen
2 Personen
38
Mülleimer leeren
2 Personen
39
Toiletten kontrollieren
40
Verkäufer unterstützen
2 Personen
41
Kassen abschließen
2 Personen
42
Verkäufer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

43
Stände abbauen
4 Personen
44
Spielmaterial aufräumen
3 Personen
45
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
46
Geschirr abwaschen
2 Personen
47
Location reinigen
4 Personen
48
Abfall entsorgen
2 Personen
49
Materialien inventarisieren
2 Personen
50
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
51
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 14
StühleAnz. 40
KlappischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 14
AbsperrpfostenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
KaffeetassenAnz. 40

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KassenAnz. 3
BargeldboxenAnz. 3

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2

Dekoration

BallonsAnz. 100
WimpelkettenAnz. 8
NamensschilderAnz. 50
PreisschilderAnz. 100
WegweiserAnz. 12
StifteAnz. 12

Sportmaterial

BälleAnz. 12
ReifenAnz. 8
SpringseileAnz. 8
Blechwurfsatz
SeifenblasenflaschenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
HanddesinfektionsständerAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Standplätze erst fest, wenn die Anmeldungen weitgehend abgeschlossen sind. Drucke anschließend eine Verkäuferliste und verschicke Standnummer, Aufbauzeit und wichtige Informationen spätestens eine Woche vor dem Markt.
Prüfe Genehmigungen und Versicherung am Anfang, nicht erst kurz vor dem Termin. Kläre außerdem, ob Partyzelte, Strom über Verlängerungskabel oder eine bestimmte Nutzung des Geländes erlaubt sind.
Bereite Preise und Etiketten vor dem Aufbau vor. An jedem Tisch sollten gut lesbare Preisschilder, Stifte und eine einfache Möglichkeit zum Bezahlen liegen; für die Kasse brauchst du ausreichend Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen.
Plane die Besucherführung auf dem Gelände: Wegweiser, Absperrpfosten und eine gedruckte Verkäuferliste verhindern Gedränge. Reserviere einen klar erkennbaren Bereich für Spielaktivitäten mit Bällen und halte Durchgänge frei.
Kontrolliere die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und noch einmal am Veranstaltungsmorgen. Stelle Partyzelte, Tische und empfindliche Lieferungen so bereit, dass du bei Regen oder starkem Wind innerhalb von 30 Minuten umplanen kannst.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kindermarkt organisieren?: Starte etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Datum, Genehmigungen und Versicherung. Öffne die Verkäuferanmeldungen idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Markt und schließe sie spätestens 10 bis 14 Tage vorher.
Wie viele Verkäufer braucht ein Kindermarkt?: Die passende Zahl hängt von Fläche und Tischgröße ab, aber plane zuerst mit einer festen Höchstzahl statt mit unbegrenzten Anmeldungen. Lass zwischen den Ständen mindestens 1 Meter Durchgang und bestätige die endgültige Standaufteilung 1 bis 2 Wochen vor dem Termin.
Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Kindermarkt?: Plane pro Verkaufsbereich ungefähr 30 bis 50 Euro Wechselgeld in vielen Münzen und kleinen Scheinen ein. Teile das Geld auf mehrere Kassen auf und bewahre die Bargeldboxen während des gesamten Markts beaufsichtigt auf.
Was muss man bei schlechtem Wetter auf einem Kindermarkt tun?: Treffe die Entscheidung spätestens 24 Stunden vorher und informiere Verkäufer sowie Helfer sofort. Halte Partyzelte, trockene Stellflächen und einen Ausweichbereich bereit; bei starkem Wind sollten Zelte gesichert oder nicht aufgebaut werden.

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