Zo organiseer je een kerstmarkt zonder last-minute gedoe

Begin met de datum, openingstijden en het aantal kramen. Daarna leg je de inschrijvingen, leveranciers en kraamhouders vast, zodat je weet hoeveel ruimte, stroom en begeleiding nodig is. Werk vervolgens de plattegrond, het programma en de kassa-indeling uit. Controleer uiterlijk een week vooraf alle materialen, dieetwensen en technische aansluitingen. Op de opbouwdag richt je eerst de markt in, daarna pas de decoratie en verlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en tijden publiceren
2 personen
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen openen
4
Leveranciers reserveren
2 personen
5
Kraamhouders bevestigen
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Standhouderslijst maken
2 personen
9
Plattegrond van markt maken
2 personen
10
Stroompunten controleren
2 personen
11
Verkeersruimte vrijhouden
2 personen
12
Vrijwilligers inroosteren
2 personen
13
Kassa-indeling maken
14
Programma opstellen
2 personen
15
Bewegwijzering ontwerpen
16
Prijskaarten maken
2 personen
17
Menukaarten maken
2 personen
18
Contant geld bestellen
19
Boodschappen doen
3 personen
20
Houdbare voorraad controleren
2 personen
21
Kerstdecoratie sorteren
2 personen
22
Kramen markeren
2 personen
23
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
24
Partytenten opbouwen
6 personen
25
Verlichting ophangen
4 personen
26
Stroomkabels aanleggen
3 personen
27
Versiering ophangen
4 personen
28
Kraamtafels inrichten
6 personen
29
Koelkasten vullen
2 personen
30
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
31
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
32
Kassa's inrichten
2 personen
33
Prijskaarten ophangen
2 personen
34
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
35
Hapjes voorbereiden
4 personen
36
Soep en warme dranken voorbereiden
3 personen
37
Kerstdecoratie aanvullen
2 personen
38
Kassa's met wisselgeld vullen
2 personen
39
Geluid en microfoon testen
2 personen
40
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen

Event

41
Standhouders ontvangen
3 personen
42
Bezoekers verwelkomen
4 personen
43
Kassa bemannen
3 personen
44
Kerstmuziek afspelen
45
Warme dranken serveren
3 personen
46
Hapjes serveren
3 personen
47
Soep serveren
2 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Afvalbakken legen
2 personen
50
Tafels schoonhouden
2 personen
51
Voorraad controleren
52
Toiletten controleren
2 personen
53
Verlichting controleren
2 personen
54
Laatste bezoekers informeren
2 personen

Nazorg

55
Kassa's afsluiten
3 personen
56
Standhouders uitchecken
3 personen
57
Bederfelijke voorraad opruimen
3 personen
58
Servies verzamelen
3 personen
59
Afval verzamelen
4 personen
60
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
61
Partytenten afbreken
6 personen
62
Verlichting verwijderen
4 personen
63
Versiering verwijderen
3 personen
64
Servies afwassen
3 personen
65
Locatie schoonmaken
4 personen
66
Materialen inventariseren
2 personen
67
Geleende materialen retourneren
2 personen
68
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 8
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Kledingrekkenaantal 6
Opbergboxenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 16
Ledlampenaantal 24
Lantaarnsaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelmattenaantal 12

Apparatuur

Kassabonnenprintersaantal 3
Pinapparatenaantal 3
Kassa'saantal 3
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Waterkokersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Warmhoudketelsaantal 4
Soepketelsaantal 2
Koelboxenaantal 6
Handmegafonenaantal 2
Eerstehulpkoffersaantal 2
Brandblussersaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 150
Kommetjesaantal 100
Bordenaantal 150
Messenaantal 150
Vorkenaantal 150
Lepelsaantal 150
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 18
Serveertangenaantal 12
Maatbekersaantal 4
Warmtebestendige handschoenenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4

Decoratie

Kerstbomenaantal 4
Kerstballenaantal 120
Kerstslingersaantal 24
Kerstkransenaantal 8
Kerststerrenaantal 20
Tafelkaarsenaantal 48
Kerststal
Prikbordenaantal 8
Krijtbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 30
Tafelnummersaantal 20
Wegwijzerbordenaantal 12
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Dweilenaantal 6
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handdesinfectiestationsaantal 6
Toiletpapierdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer leveranciers en bevestig kraamhouders uiterlijk 6 weken vooraf. Vraag meteen naar dieetwensen, benodigde stroom en de afmetingen van hun stand; die informatie heb je nodig voor de plattegrond.
Maak de plattegrond minimaal 2 weken vooraf. Houd verkeersruimte vrij tussen de marktkramen en controleer per stand waar een verlengkabel, stekkerdoos of kabelmat veilig kan liggen.
Plan de opbouw met een apart tijdsblok van minstens 3 uur. Zet eerst partytenten, marktkramen, tafels en stoelen neer; hang lichtsnoeren en plaats lantaarns pas wanneer de looproutes vaststaan.
Test kassa’s, pinapparaten, kassabonnenprinters, luidsprekers en microfoons uiterlijk 1 dag vooraf. Bestel contant geld op tijd en wijs per kassa minimaal één verantwoordelijke vrijwilliger aan.
Maak één controlelijst voor de laatste 24 uur met houdbare voorraad, servies, warmhoudketels, soepketels, koffiezetapparaten en waterkokers. Zo voorkom je dat eten en drinken klaarstaan terwijl kopjes, borden of stroom nog ontbreken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kerstmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer dan leveranciers, publiceer datum en tijden en open de aanmeldingen; de plattegrond en het programma kun je in de laatste 2 weken afronden.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kerstmarkt?: Reken op minimaal 1 vrijwilliger per kassa en 2 mensen voor opbouw en aanspreekpunt per marktzone. Plan voor de opbouw minstens 3 uur en voor de afbouw nog 1 tot 2 uur.
Wanneer maak je de plattegrond van een kerstmarkt?: Maak een eerste indeling zodra de kraamhouders zijn bevestigd, meestal 2 tot 3 weken vooraf. Controleer daarna nog één keer de stroompunten, verkeersruimte en plaats van bewegwijzering.
Hoe voorkom je stroomproblemen op een kerstmarkt?: Controleer uiterlijk 1 week vooraf hoeveel stroompunten beschikbaar zijn en welke stands ze gebruiken. Test verlengkabels en stekkerdozen 1 dag vooraf en leg kabels alleen met kabelmatten over looproutes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.