Zo organiseer je een karatewedstrijd

Een karatewedstrijd organiseren begint niet met de tatami, maar met duidelijke wedstrijdcategorieën, een reglement en een haalbare planning. Leg daarna de locatie, vergunning, verzekering en scheidsrechters vast voordat je inschrijvingen opent. Sluit de deelnemerslijst op tijd, maak poules en lotingen en informeer iedereen over het schema. Op de wedstrijddag draait alles om een korte registratie, goed ingerichte jurytafels en voldoende materiaal voor elke tatami.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Wedstrijdvergunning aanvragen
4
Verzekeringsgegevens controleren
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Inschrijfformulier publiceren
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Scheidsrechters bevestigen
10
Vrijwilligers indelen
2 personen
11
Wedstrijdcategorieën bepalen
2 personen
12
Deelnemerslijst sluiten
13
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
14
Poules en loting maken
2 personen
15
Deelnemers informeren
16
Jurytafels reserveren
17
Tatamimatten reserveren
18
Prijzen en medailles bestellen
19
Catering bestellen
20
Vrijwilligersbriefing versturen
21
Wedstrijdkaarten afdrukken
22
Deelnemersbadges maken
2 personen
23
Certificaten afdrukken
24
Routebordjes voorbereiden
25
Prijzen controleren
2 personen
26
Boodschappen doen
2 personen
27
Catering gekoeld opslaan
2 personen
28
Wedstrijdmateriaal verzamelen
3 personen
29
Locatiesleutels ophalen
30
Sportvloer inspecteren
2 personen
31
Tatamimatten leggen
6 personen
32
Wedstrijdvelden markeren
3 personen
33
Jurytafels plaatsen
3 personen
34
Publieksstoelen opstellen
4 personen
35
Registratiebalie inrichten
2 personen
36
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
37
Geluid en microfoon testen
2 personen
38
Scoreborden testen
3 personen
39
Jurysets klaarleggen
2 personen

Event

40
Deelnemers registreren
4 personen
41
Bandages en kleding controleren
3 personen
42
Scheidsrechters ontvangen
43
Jurybriefing geven
2 personen
44
Deelnemers naar warming-up sturen
2 personen
45
Opening aankondigen
46
Eerste wedstrijdronde begeleiden
8 personen
47
Scorekaarten verwerken
4 personen
48
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
49
Dranken serveren
3 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Snacks aanvullen
2 personen
52
Afvalbakken legen
2 personen
53
Tweede wedstrijdronde begeleiden
8 personen
54
Pauze omroepen
55
Derde wedstrijdronde begeleiden
8 personen
56
Finalisten oproepen
57
Finales begeleiden
8 personen
58
Prijsuitreiking voorbereiden
3 personen
59
Prijsuitreiking uitvoeren
4 personen
60
Afsluiting aankondigen
61
Publiek naar uitgang begeleiden
2 personen

Nazorg

62
Wedstrijdkaarten archiveren
2 personen
63
Tatamimatten opruimen
6 personen
64
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
65
Geluidapparatuur uitschakelen
2 personen
66
Servies afwassen
3 personen
67
Catering opruimen
3 personen
68
Sportzaal schoonmaken
4 personen
69
Sanitair controleren
2 personen
70
Afval verzamelen
3 personen
71
Materialen terugbrengen
3 personen
72
Locatiesleutels retourneren
73
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
74
Uitslagen publiceren
75
Deelnemers bedankbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Tatamimattenaantal 120
Mattenrandaantal 12
Rode wedstrijdbandenaantal 20
Blauwe wedstrijdbandenaantal 20
Rode vlaggenaantal 12
Witte vlaggenaantal 12
Scheidsrechtersfluitjesaantal 8
Tactische scorebordenaantal 6
Digitale timeraantal 6
Reservebatterijenaantal 24
Beschermende hoofdgearaantal 12
Borstbeschermersaantal 12
Scheenbeschermersaantal 20
Handschoenenaantal 20
Trainingshoedjesaantal 20
Meetlintaantal 2
Markeringslintaantal 4
EHBO-kofferaantal 2
Koelcompressenaantal 12

Meubilair

Jurytafelsaantal 6
Registratietafelsaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Stoelenaantal 180
Kleedkamerbankenaantal 8
Afvalbakkenaantal 10

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Oplaadbare batterijenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Waterkokersaantal 3

Decoratie

Wedstrijdspandoek
Richtingsbordjesaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Prijzentafel

Schoonmaak

Dweilenaantal 6
Emmersaantal 4
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Desinfectiesprayaantal 6

Catering

Boodschappen

Administratie

Wedstrijdkaartenaantal 300
Deelnemersbadgesaantal 180
Badgehoudersaantal 180
Pennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Klembordenaantal 12
Printpapieraantal 5
Ordnersaantal 6
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 6
Nietmachinesaantal 3
Nietjesaantal 6
Naamstickersaantal 300
Papierversnipperaar

Prijzen

Gouden medaillesaantal 30
Zilveren medaillesaantal 30
Bronzen medaillesaantal 60
Winnaarsbekersaantal 12
Certificatenaantal 180
Prijzentasjesaantal 120

Tips

Leg het reglement en de wedstrijdcategorieën vast voordat je het inschrijfformulier publiceert. Noteer ook een sluitingsdatum voor inschrijvingen, zodat je na die datum nog tijd houdt voor controle en loting.
Reserveer naast de tatamimatten ook een mattenrand, jurytafels, stoelen en kleedkamerbanken. Controleer minimaal één week vooraf of de afmetingen en aantallen passen bij het aantal wedstrijdvelden.
Bevestig scheidsrechters en deel vrijwilligers uiterlijk enkele dagen voor de wedstrijd in. Plan afzonderlijke rollen voor registratie, jurytafels, begeleiding, catering en EHBO, zodat niemand tijdens een partij hoeft weg te lopen.
Maak het wedstrijdschema pas nadat de deelnemerslijst gesloten is. Druk wedstrijdkaarten, deelnemersbadges en certificaten daarna in één keer af en leg reserve-exemplaren klaar bij de registratietafel.
Test de digitale timer, geluidsinstallatie, laptop en printer op locatie vóór de eerste deelnemers arriveren. Leg reservebatterijen, verlengkabels en stekkerdozen klaar; een ontbrekende aansluiting kan de registratie of tijdwaarneming direct vertragen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een karatewedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met het reglement, de locatie, vergunning en verzekering. Open daarna de inschrijving en houd de laatste 1 tot 2 weken vrij voor schema, loting en materiaalcontrole.
Wanneer sluit je de inschrijving voor een karatewedstrijd?: Sluit de deelnemerslijst meestal 7 tot 10 dagen voor de wedstrijddag. Zo heb je tijd om categorieën te controleren, poules te maken, de loting uit te voeren en deelnemers het definitieve schema te sturen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een karatewedstrijd?: Reken minimaal op 3 tot 5 vrijwilligers per wedstrijdveld, afhankelijk van de bezetting van de jurytafel en de begeleiding. Voeg daarnaast aparte mensen toe voor registratie, EHBO, catering en algemene coördinatie.
Wat moet je één dag voor een karatewedstrijd controleren?: Controleer de matten, wedstrijdbanden, vlaggen, scoreborden, timer, beschermingsmaterialen en EHBO-koffer. Leg ook wedstrijdkaarten, badges, routebordjes en reservebatterijen klaar en bevestig nog eenmaal de aankomsttijd van scheidsrechters en vrijwilligers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.