Karatewettkampf organisieren: Von der Ausschreibung bis zur Siegerehrung

Ein Karatewettkampf steht und fällt mit einem klaren Ablauf und belastbaren Fristen. Lege zuerst Reglement, Kategorien, Austragungsort und Genehmigung fest; danach folgen Anmeldung, Kampfrichter und Helfer. Sobald die Teilnehmerliste geschlossen ist, erstellst du Auslosung und Wettkampfplan und informierst alle Beteiligten. Plane außerdem Matten, Jurytische, Schutzmaterial, Technik, Verpflegung und Erste Hilfe nicht erst für den Wettkampftag ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
2
Location reservieren
3
Wettkampfgenehmigung beantragen
4
Versicherungsdaten prüfen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldeformular veröffentlichen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Schiedsrichter bestätigen
10
Freiwillige einteilen
2 Personen
11
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
12
Teilnehmerliste schließen
13
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
14
Gruppen und Auslosung erstellen
2 Personen
15
Teilnehmer informieren
16
Jurytische reservieren
17
Tatamimatten reservieren
18
Preise und Medaillen bestellen
19
Catering bestellen
20
Freiwilligen-Briefing versenden
21
Wettkampfkarten drucken
22
Teilnehmerausweise erstellen
2 Personen
23
Zertifikate drucken
24
Wegweiser vorbereiten
25
Preise prüfen
2 Personen
26
Einkaufen gehen
2 Personen
27
Catering gekühlt lagern
2 Personen
28
Spielmaterial zusammenstellen
3 Personen
29
Standortschlüssel abholen
30
Sportboden inspizieren
2 Personen
31
Tatami-Matten verlegen
6 Personen
32
Wettkampffelder markieren
3 Personen
33
Jurytische aufstellen
3 Personen
34
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
35
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
36
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
37
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
38
Anzeigetafeln testen
3 Personen
39
Jurysets bereitlegen
2 Personen

Event

40
Teilnehmer registrieren
4 Personen
41
Verbandsmaterial und Kleidung prüfen
3 Personen
42
Schiedsrichter empfangen
43
Jury-Briefing geben
2 Personen
44
Teilnehmende zum Aufwärmen schicken
2 Personen
45
Eröffnung ankündigen
46
Die erste Wettbewerbsrunde begleiten
8 Personen
47
Scorekarten auswerten
4 Personen
48
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
49
Getränke servieren
3 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Snacks auffüllen
2 Personen
52
Mülleimer leeren
2 Personen
53
Zweite Spielrunde leiten
8 Personen
54
Pause ansagen
55
Dritte Spielrunde begleiten
8 Personen
56
Finalisten aufrufen
57
Finalen betreuen
8 Personen
58
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
59
Preisverleihung durchführen
4 Personen
60
Abschluss ankündigen
61
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen

Nachbereitung

62
Spielkarten archivieren
2 Personen
63
Tatamimatten wegräumen
6 Personen
64
Tische und Stühle aufräumen
5 Personen
65
Soundanlage ausschalten
2 Personen
66
Geschirr abwaschen
3 Personen
67
Catering aufräumen
3 Personen
68
Sporthalle reinigen
4 Personen
69
Sanitäranlagen prüfen
2 Personen
70
Abfall sammeln
3 Personen
71
Materialien zurückbringen
3 Personen
72
Locationschlüssel zurückgeben
73
Restbestand einlagern
2 Personen
74
Ergebnisse veröffentlichen
75
Dankesnachricht an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

Tatami-MattenAnz. 120
MattenrandAnz. 12
Rote WettkampfbänderAnz. 20
Blaue WettkampfbänderAnz. 20
Rote FahnenAnz. 12
Weiße FahnenAnz. 12
SchiedsrichterpfeifenAnz. 8
Taktische AnzeigetafelnAnz. 6
Digitaler TimerAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24
SchutzkopfbedeckungAnz. 12
BrustschützerAnz. 12
SchienbeinschonerAnz. 20
HandschuheAnz. 20
TrainingshütchenAnz. 20
MaßbandAnz. 2
MarkierungsbandAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12

Mobiliar

JurytischeAnz. 6
RegistrierungstischeAnz. 2
BuffetischeAnz. 4
StühleAnz. 180
UmkleidebänkeAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 10

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Beschallungsanlage
Kabelloses MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Wiederaufladbare BatterienAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
WasserkocherAnz. 3

Dekoration

Wettkampfbanner
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
Preisetisch

Reinigung

WischmopsAnz. 6
EimerAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
DesinfektionssprayAnz. 6

Catering

Einkäufe

Verwaltung

WettkampfkartenAnz. 300
TeilnehmerausweiseAnz. 180
BadgehalterAnz. 180
StifteAnz. 40
MarkerAnz. 12
KlemmbretterAnz. 12
DruckpapierAnz. 5
OrdnerAnz. 6
KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 6
TackerAnz. 3
KlammernAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 300
Aktenvernichter

Preise

GoldmedaillenAnz. 30
SilbermedaillenAnz. 30
BronzemedaillenAnz. 60
SiegerpokaleAnz. 12
ZertifikateAnz. 180
PreistütchenAnz. 120

Tipps

Schließe die Teilnehmerliste erst, wenn Anmeldungen, Gewichtsklassen und Ernährungswünsche geprüft sind. Plane danach mindestens einen vollständigen Arbeitstag für Gruppen, Auslosung und Wettkampfplan ein.
Bestätige Kampfrichter und Helfer spätestens 14 Tage vor dem Wettkampf. Verschicke das Briefing mit Einsatzzeiten, Zuständigkeiten und Treffpunkt, damit am Veranstaltungstag niemand seine Aufgabe suchen muss.
Rechne die Tatamifläche mit Rand und Sicherheitsabstand durch, bevor du Matten und Jurytische reservierst. Lege für jede Kampffläche einen eigenen Timer, Fahnen, Pfeifen und Anzeigetafeln bereit.
Teste Laptop, Drucker, Beschallungsanlage und Verlängerungskabel am Vortag gemeinsam. Drucke Wettkampfkarten, Teilnehmerausweise und Zertifikate mit Reserveexemplaren, weil Nachmeldungen oder Druckfehler am Morgen häufig auftreten.
Plane Registrierung und Einlass mindestens 60 Minuten vor dem ersten Kampf. Stelle Erste-Hilfe-Koffer und Kühlkompressen sichtbar bereit und bestelle die Verpflegung nach bestätigter Teilnehmerzahl statt nach grober Schätzung.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Karatewettkampf organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Genehmigung, Versicherung, Location und Kampfrichter sollten spätestens 6 Wochen vor dem Termin geklärt sein; die Anmeldung kann danach verbindlich geöffnet werden.
Wann sollte die Anmeldung für einen Karatewettkampf geschlossen werden?: Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Wettkampf. So bleiben dir mehrere Tage für Prüfung der Daten, Gruppeneinteilung, Auslosung, Druck und die finale Information der Teilnehmer.
Wie viel Zeit braucht die Registrierung am Wettkampftag?: Plane mindestens 60 Minuten zwischen Registrierung und erstem Kampf ein. Bei mehr als 50 Teilnehmern sind 90 Minuten realistischer, besonders wenn Ausweise, Wettkampfkarten oder Gewichtsklassen vor Ort kontrolliert werden.
Was muss am Tag vor dem Karatewettkampf geprüft werden?: Prüfe am Vortag alle Matten, Schutzmaterialien, Fahnen, Pfeifen, Timer und Batterien. Teste außerdem Technik und Drucker und lege die Unterlagen nach Kampffläche sortiert bereit; das spart am Morgen meist 30 bis 60 Minuten.

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