Wat heb je nodig voor een clubkampioenschap?

Voor een clubkampioenschap heb je meer nodig dan alleen wedstrijdballen en een schema. Regel ook materiaal voor inschrijving, scores, afzetting, catering en de prijsuitreiking. Werk per onderdeel: veld, wedstrijdtafel, vrijwilligers, deelnemers en catering. Controleer het sportmateriaal uiterlijk een week vooraf en doe de boodschappen één tot twee dagen voor het evenement, zodat gekoelde dranken en verse etenswaren op tijd klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Inschrijftafel
Prijzentafel
Partytentenaantal 2

Sportmateriaal

Wedstrijdballenaantal 12
Trainingshesjesaantal 30
Pionnenaantal 40
Afzetlintaantal 4
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Scorebordenaantal 6
Meetlintenaantal 3
Reservepompaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speaker
Microfoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Schenkkanaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 10
Opscheplepelsaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4

Decoratie

Clubvlaggenaantal 8
Bannersaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater zonder koolzuur - 12 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Iced tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Citroenen - 12 stuks
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Kaasplakken - 3 kilogram
- Hamplakken - 2 kilogram
- Kipfiletplakken - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Vegetarische snacks - 100 stuks
- Bitterballen - 200 stuks
- Mini-frikandellen - 150 stuks
- Satésaus - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 400 stuks
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Prijzen

Bekers voor winnaarsaantal 3
Medaillesaantal 30
Diploma'saantal 80
Wisselbeker

Veiligheid

EHBO-koffer
IJskompressenaantal 6

Administratie

Scoreformulierenaantal 150
Deelnemersbadgesaantal 80
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 10
Naamstickersaantal 100
Prikbord
Markeerstiftenaantal 12
Printpapieraantal 2

Tips

Leg per wedstrijdveld minimaal één wedstrijdbal klaar en houd een reservepomp bij de materiaaltafel. Controleer ballen, pionnen, hesjes, fluitjes en stopwatches uiterlijk 7 dagen vooraf.
Richt de inschrijving in met een aparte tafel, laptop, printer, verlengkabel en stekkerdoos. Print scoreformulieren en deelnemerslijsten uiterlijk de avond ervoor, plus ongeveer 10% extra exemplaren.
Plan per scheidsrechter een fluitje en stopwatch en leg scoreborden of scoreformulieren direct bij de velden. Voorzie daarnaast één centrale plek met afzetlint en meetlinten voor snelle aanpassingen.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de verwachte duur. Zet herbruikbare bekers, borden, bestek, schenkkan en serveerschalen vóór de briefing klaar.
Zet prijzen en medailles minstens 2 weken voor het kampioenschap vast en richt de prijzentafel vóór de eerste wedstrijd in. Controleer tegelijk of microfoon, speaker en laptops opgeladen zijn en of er stroom op de locatie beschikbaar is.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een clubkampioenschap?: Voorzie sportmateriaal zoals ballen, pionnen, hesjes, fluitjes, stopwatches en scoreborden. Daarnaast heb je materiaal nodig voor inschrijving en techniek, cateringbenodigdheden en prijzen of medailles. De volledige lijst op deze pagina groepeert de 60 benodigde spullen per categorie.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een clubkampioenschap?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en vrijwilliger. Bij een evenement van 3 uur komt dat neer op ongeveer 6 tot 9 drankjes per persoon, exclusief extra voorraad voor warm weer of publiek. Verzamel dieetwensen en voorkeuren uiterlijk 1 week vooraf.
Wanneer moet ik materiaal voor een clubkampioenschap regelen?: Bestel prijzen en medailles minimaal 2 weken vooraf. Controleer sportmateriaal, stroomvoorziening en reserveringen 7 dagen vooraf, print formulieren uiterlijk de avond ervoor en doe verse boodschappen 1 tot 2 dagen voor het evenement.
Hoeveel scoreformulieren moet ik printen voor een clubkampioenschap?: Print één formulier per geplande wedstrijd of onderdeel en leg daar ongeveer 10% extra bovenop voor fouten, wijzigingen en verloren formulieren. Print ook een actuele deelnemerslijst en wedstrijdschema uiterlijk de avond vóór het kampioenschap.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.