Zo organiseer je een kanokamp zonder last-minute problemen

Begin een kanokamp niet met boodschappen, maar met de route, vaarbeperkingen en beschikbare kampeer- en eetlocatie. Reserveer daarna de kano’s, het materiaal en het vervoer, zodat je weet wat haalbaar is voor de groep. Verzamel vroeg gegevens over deelnemers, dieetwensen, medische bijzonderheden en noodcontacten. In de laatste week controleer je waterstand, weer, materiaal en groepsindeling; op de vertrekdag draait alles om een korte veiligheidsinstructie en een duidelijke taakverdeling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en route vastleggen
2 personen
2
Kano’s en materiaal reserveren
3
Kampeer- en eetlocatie reserveren
4
Vervoer van materiaal regelen
2 personen
5
Deelnemerslijst aanmaken
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Toestemmingsformulieren versturen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Medische bijzonderheden verzamelen
11
Noodcontacten controleren
12
Vaarregels opstellen
2 personen
13
Weersverwachting beoordelen
2 personen
14
Alternatief programma voorbereiden
2 personen
15
Route en rustplaatsen controleren
2 personen
16
Waterstanden en vaarbeperkingen controleren
17
Deelnemersindeling maken
2 personen
18
Begeleiders over kano’s verdelen
2 personen
19
Paklijst naar deelnemers sturen
20
Materiaal op schade controleren
3 personen
21
Kano’s schoonmaken
3 personen
22
Peddels en zwemvesten tellen
2 personen
23
EHBO-koffer aanvullen
24
Boodschappenlijst controleren
2 personen
25
Boodschappen doen
3 personen
26
Koelproducten gekoeld opslaan
2 personen
27
Droge voorraad sorteren
2 personen
28
Eten vooraf voorbereiden
3 personen
29
Materiaal naar locatie brengen
4 personen
30
Inschrijftafel opstellen
2 personen
31
Kano’s bij de steiger leggen
4 personen
32
Peddels en zwemvesten klaarleggen
2 personen
33
Eet- en kookplek inrichten
3 personen
34
Tafels en banken opstellen
3 personen
35
Afvalpunten plaatsen

Event

36
Deelnemers ontvangen
3 personen
37
Aanwezigheid registreren
2 personen
38
Toestemmingen controleren
2 personen
39
Zwemvesten passend uitdelen
3 personen
40
Veiligheidsinstructie geven
3 personen
41
Peddeltechniek oefenen
4 personen
42
Kano’s te water laten
6 personen
43
Kanotocht begeleiden
6 personen
44
Rustpauze begeleiden
4 personen
45
Deelnemers tellen bij rustplaats
2 personen
46
Kano’s aan wal halen
6 personen
47
Handen en materiaal afspoelen
3 personen
48
Avondmaaltijd uitserveren
4 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Afval tussentijds verzamelen
2 personen
51
Avondspel uitleggen
2 personen
52
Avondspel begeleiden
4 personen
53
Warme dranken serveren
3 personen
54
Deelnemers naar vertrekpunt begeleiden
4 personen
55
Vertrekregistratie uitvoeren
2 personen
56
Zwemvesten innemen
3 personen

Nazorg

57
Kano’s uit het water halen
6 personen
58
Gebruikt servies verzamelen
3 personen
59
Servies afwassen
3 personen
60
Kookmateriaal schoonmaken
2 personen
61
Locatie schoonmaken
4 personen
62
Afval afvoeren
2 personen
63
Kano’s en peddels drogen
3 personen
64
Materiaal inventariseren
2 personen
65
Schade aan materiaal noteren
2 personen
66
Geleend materiaal retourneren
3 personen
67
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
68
Gevonden voorwerpen registreren
69
Gevonden voorwerpen terugbezorgen
70
Deelnemers informeren over afloop

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Tweepersoons kano’saantal 12
Reservekano
Kano-peddelsaantal 26
Zwemvestenaantal 30
Waterdichte tonnenaantal 12
Droogzakkenaantal 30
Werplijnenaantal 4
Peddelriemenaantal 12
Waterschoenenaantal 24
Waterdichte routekaartenaantal 6
Fluitjesaantal 8
Markeerboeienaantal 8
Bal voor waterspelaantal 2

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Zitbankenaantal 8
Klapstoelenaantal 6
Klaptafel voor inschrijving
Partytentaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 35
Herbruikbare kommenaantal 35
Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Opscheplepelsaantal 6
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Gasbranderaantal 3
Gasflessenaantal 3
Grote kookpannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 6
Tangen en spatelsaantal 8
Maatbekersaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 3

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Hoofdlampenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Zaklampenaantal 6

Organisatie

Aanwezigheidslijstenaantal 4
Waterdichte mappenaantal 4
Pennenaantal 12
Naamstickersaantal 40
Routebordjesaantal 8
Markeringslintaantal 2

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Handvegers en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg route, opstap- en uitstappunt en rustplaatsen minimaal 6 weken vooraf vast. Controleer daarna opnieuw de waterstanden en eventuele vaarbeperkingen, want een route kan kort voor vertrek ongeschikt zijn.
Reserveer voor iedere tweepersoonskano een peddelset en zwemvest en plan daarnaast één reservekano. Tel peddels, zwemvesten, werplijnen en waterdichte tonnen fysiek na; een reserveringsbevestiging zegt niet dat alles compleet klaarstaat.
Stuur de paklijst en toestemmingsformulieren uiterlijk 3 weken voor vertrek. Vraag dieetwensen, medische bijzonderheden en noodcontacten met een vaste deadline van bijvoorbeeld 10 dagen vooraf op, zodat je ontbrekende gegevens nog kunt nabellen.
Maak de deelnemersindeling pas nadat de aanmeldingen en relevante medische informatie compleet zijn. Verdeel begeleiders vooraf over de kano’s en geef per groep een waterdichte routekaart, fluitje en duidelijke vaarregels mee.
Plan boodschappen en koken rond het kampprogramma en houd koelboxen, gasbrander, gasflessen en grote kookpannen bij elkaar. Beoordeel het weer 48 uur vooraf en leg dan vast wanneer je het alternatieve programma gebruikt; zo hoef je bij regen niet meer alles te improviseren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kanokamp organiseren?: Begin ongeveer 6 tot 8 weken vooraf met datum, route, kano’s en kampeerlocatie. Reserveer vervoer en verzamel toestemmingen en gezondheidsinformatie uiterlijk 3 weken voor vertrek.
Hoeveel kano’s heb je nodig voor een kanokamp?: Reken met één tweepersoonskano per twee deelnemers en reserveer daarnaast bij voorkeur één reservekano. Verdeel begeleiders vooraf over de boten, zodat niet pas aan het water blijkt wie met wie vaart.
Wanneer controleer je het weer voor een kanokamp?: Doe een eerste beoordeling 3 tot 5 dagen vooraf en neem 48 uur voor vertrek een definitieve beslissing. Controleer bij die beslissing ook waterstand, wind, vaarbeperkingen en de haalbaarheid van je alternatieve programma.
Wat moet je 1 dag voor een kanokamp controleren?: Tel kano’s, peddels, zwemvesten, werplijnen en waterdichte tonnen en controleer de kano’s op schade. Vul de EHBO-koffer aan, controleer boodschappen en pak routekaarten, droogzakken en noodcontacten bij elkaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.