Cómo organizar un campamento de canoas sin perder el control

Un campamento de canoas se organiza en este orden: primero se fijan la fecha y la ruta, después se reservan las canoas, el camping y el comedor, y luego se cierran participantes, autorizaciones y transporte. La parte que más se retrasa suele ser la información de cada persona: dieta, datos médicos y contacto de emergencia. Antes de salir hay que confirmar el nivel del agua, las restricciones de navegación, la previsión meteorológica y un plan alternativo. El material se revisa y se cuenta antes de cargarlo.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y ruta
2 personas
2
Reservar canoas y material
3
Reservar el camping y el comedor
4
Organizar el transporte del material
2 personas
5
Crear lista de participantes
6
Enviar invitaciones
2 personas
7
Gestionar inscripciones
8
Enviar formularios de autorización
9
Recoger preferencias dietéticas
10
Recopilar datos médicos especiales
11
Comprobar los contactos de emergencia
12
Establecer las normas de navegación
2 personas
13
Evaluar la previsión meteorológica
2 personas
14
Preparar un programa alternativo
2 personas
15
Comprobar la ruta y los puntos de descanso
2 personas
16
Comprobar los niveles de agua y las restricciones de navegación
17
Hacer la distribución de participantes
2 personas
18
Distribuir a los monitores en las canoas
2 personas
19
Enviar la lista de equipaje a los participantes
20
Comprobar daños en el material
3 personas
21
Limpiar las canoas
3 personas
22
Contar remos y chalecos salvavidas
2 personas
23
Reponer el botiquín
24
Comprobar la lista de la compra
2 personas
25
Hacer la compra
3 personas
26
Almacenar en frío los productos refrigerados
2 personas
27
Ordenar el stock seco
2 personas
28
Preparar la comida con antelación
3 personas
29
Llevar el material al lugar
4 personas
30
Montar la mesa de inscripción
2 personas
31
Colocar las canoas en el muelle
4 personas
32
Preparar remos y chalecos salvavidas
2 personas
33
Montar la zona de comer y cocinar
3 personas
34
Montar mesas y bancos
3 personas
35
Colocar puntos de recogida de basura

Evento

36
Recepción de participantes
3 personas
37
Registrar la asistencia
2 personas
38
Comprobar permisos
2 personas
39
Repartir chalecos salvavidas a medida
3 personas
40
Dar una instrucción de seguridad
3 personas
41
Practicar la técnica de remo
4 personas
42
Poner canoas en el agua
6 personas
43
Guiar la excursión en canoa
6 personas
44
Guiar la pausa de descanso
4 personas
45
Contar a los participantes en el lugar de descanso
2 personas
46
Sacar las canoas a tierra
6 personas
47
Enjuagar las manos y el material
3 personas
48
Servir la cena
4 personas
49
Rellenar las bebidas
2 personas
50
Recoger la basura durante el evento
2 personas
51
Explicar el juego nocturno
2 personas
52
Coordinar el juego nocturno
4 personas
53
Servir bebidas calientes
3 personas
54
Acompañar a los participantes al punto de salida
4 personas
55
Registrar la salida
2 personas
56
Recoger los chalecos salvavidas
3 personas

Seguimiento

57
Sacar las canoas del agua
6 personas
58
Recoger la vajilla usada
3 personas
59
Lavar la vajilla
3 personas
60
Limpiar el material de cocina
2 personas
61
Limpiar el lugar
4 personas
62
Retirar los residuos
2 personas
63
Secar las canoas y los remos
3 personas
64
Inventariar el material
2 personas
65
Registrar daños en el material
2 personas
66
Devolver el material prestado
3 personas
67
Guardar el stock restante
2 personas
68
Registrar objetos perdidos
69
Devolver los objetos perdidos
70
Informar a los participantes sobre el cierre

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Canoas para dos personascant. 12
Canoa de reserva
Paddles de canoacant. 26
Chalecos salvavidascant. 30
Bidones impermeablescant. 12
Bolsas impermeablescant. 30
Cuerdas de lanzamientocant. 4
Remocant. 12
Calzado para aguacant. 24
Mapas de ruta impermeablescant. 6
Silbatoscant. 8
Bojen de marcacióncant. 8
Pelota para juego acuáticocant. 2

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Bancoscant. 8
Sillas plegablescant. 6
Mesa plegable para inscripciones
Carpa plegablecant. 2

Vajilla

Platos reutilizablescant. 35
Cuencos reutilizablescant. 35
Vasos reutilizablescant. 40
Cubiertos reutilizablescant. 40
Cucharonescant. 6
Jarras de servircant. 6

Cocina

Quemador de gascant. 3
Botellas de gascant. 3
Ollas grandescant. 4
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocina y de servircant. 6
Pinzas y espátulascant. 8
Jarras medidorascant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 4

Equipo

Cables alargadorescant. 3

Iluminación

Faroles LEDcant. 8
Linternas frontalescant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 6
Linternascant. 6

Organización

Listas de asistenciacant. 4
Carpetas impermeablescant. 4
Bolígrafoscant. 12
Pegatinas con nombrecant. 40
Carteles de rutacant. 8
Cinta de señalizacióncant. 2

Limpieza

Fregaderoscant. 4
Paños de limpieza reutilizablescant. 12
Cepillos y recogedorescant. 2
Papeleracant. 6

Catering

Compras

Consejos

Cierra la fecha y la ruta antes de invitar a nadie. Necesitas comprobar los puntos de descanso, los niveles de agua y las restricciones de navegación antes de comprometer el programa.
Reserva pronto las canoas para dos personas, los remos, los chalecos y una canoa de reserva. Cuenta una plaza, un remo y un chaleco por participante, y verifica los daños al recibir el material.
Envía junto con la inscripción la autorización, la lista de equipaje, las preferencias dietéticas, los datos médicos especiales y el contacto de emergencia. Revisa que cada participante haya entregado toda la información al menos 7 días antes.
Asigna las parejas y distribuye a los monitores antes del día de salida. Guarda mapas impermeables, silbatos, cuerdas de lanzamiento y material sensible en bidones o bolsas impermeables, no sueltos en la canoa.
Prepara la comida y la logística del camping con cantidades cerradas, incluyendo ollas grandes, neveras, vajilla reutilizable, quemador y gas. Comprueba la previsión meteorológica 48 horas antes y activa el programa alternativo si la ruta deja de ser segura.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de canoas?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar canoas, camping, comedor y transporte. Deja la lista definitiva de participantes y las autorizaciones cerradas al menos 7 días antes.
¿Cuándo hay que comprobar el tiempo y el nivel del agua?: Consulta la previsión meteorológica 48 horas antes y vuelve a revisarla la mañana de salida. Comprueba también los niveles de agua y las restricciones de navegación antes de confirmar la ruta.
¿Qué información debo pedir a los participantes?: Recoge nombre, autorización, preferencias dietéticas, datos médicos especiales y un contacto de emergencia. Pide que los formularios estén completos al menos 7 días antes para poder distribuir las canoas con seguridad.
¿Cuántas canoas y chalecos salvavidas necesito?: Calcula una canoa para cada pareja y un chaleco salvavidas por persona. Añade una canoa de reserva y cuenta los remos y chalecos durante la carga, no solo al preparar la lista.

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