Kanulager organisieren: Von der Route bis zur Abfahrt

Ein Kanulager beginnt nicht mit dem Einkauf, sondern mit Route, Zeitraum und Übernachtungsplatz. Danach klärst du Boote, Ausrüstung, Transport und die Aufteilung der Teilnehmenden. Besonders häufig werden Einverständniserklärungen, medizinische Angaben, Wasserstände und ein Schlechtwetterplan zu spät bearbeitet. Plane die Sicherheits- und Versorgungsfragen deshalb mehrere Wochen vor der Abfahrt und prüfe Material, Strecke und Wetter noch einmal kurz vor dem Start.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Route festlegen
2 Personen
2
Kanus und Ausrüstung reservieren
3
Camping- und Essensort reservieren
4
Transport des Materials organisieren
2 Personen
5
Teilnehmerliste erstellen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Einverständniserklärungen verschicken
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Medizinische Besonderheiten erfassen
11
Notfallkontakte überprüfen
12
Regeln für das Fahren auf dem Wasser aufstellen
2 Personen
13
Wettervorhersage prüfen
2 Personen
14
Alternativprogramm vorbereiten
2 Personen
15
Route und Rastplätze kontrollieren
2 Personen
16
Wasserstände und Fahrbeschränkungen prüfen
17
Teilnehmeraufteilung erstellen
2 Personen
18
Betreuer auf Kanus verteilen
2 Personen
19
Packliste an die Teilnehmer senden
20
Material auf Schäden prüfen
3 Personen
21
Kanus reinigen
3 Personen
22
Paddel und Schwimmwesten zählen
2 Personen
23
Erste-Hilfe-Koffer auffüllen
24
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
25
Einkaufen gehen
3 Personen
26
Kühlprodukte gekühlt lagern
2 Personen
27
Trockenwaren sortieren
2 Personen
28
Essen im Voraus vorbereiten
3 Personen
29
Material zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
30
Anmeldetisch aufstellen
2 Personen
31
Kanus am Steg bereitstellen
4 Personen
32
Paddel und Schwimmwesten bereitlegen
2 Personen
33
Ess- und Kochbereich einrichten
3 Personen
34
Tische und Bänke aufstellen
3 Personen
35
Müllstationen aufstellen

Event

36
Teilnehmende empfangen
3 Personen
37
Anwesenheit erfassen
2 Personen
38
Genehmigungen prüfen
2 Personen
39
Schwimmwesten passend ausgeben
3 Personen
40
Sicherheitsanweisung geben
3 Personen
41
Paddeltechnik üben
4 Personen
42
Kanus zu Wasser lassen
6 Personen
43
Kanufahrt begleiten
6 Personen
44
Ruhepause begleiten
4 Personen
45
Teilnehmer an der Raststätte zählen
2 Personen
46
Kanus an Land bringen
6 Personen
47
Hände und Material abspülen
3 Personen
48
Abendessen servieren
4 Personen
49
Getränke nachfüllen
2 Personen
50
Abfall zwischendurch sammeln
2 Personen
51
Abendspiel erklären
2 Personen
52
Abendspiel begleiten
4 Personen
53
Heiße Getränke servieren
3 Personen
54
Teilnehmende zum Startpunkt begleiten
4 Personen
55
Abfahrtsregistrierung durchführen
2 Personen
56
Schwimmwesten einsammeln
3 Personen

Nachbereitung

57
Kanus aus dem Wasser holen
6 Personen
58
Benutztes Geschirr sammeln
3 Personen
59
Geschirr abwaschen
3 Personen
60
Kochutensilien reinigen
2 Personen
61
Location reinigen
4 Personen
62
Abfall entsorgen
2 Personen
63
Kanus und Paddel trocknen
3 Personen
64
Material inventarisieren
2 Personen
65
Schäden an Material notieren
2 Personen
66
Geliehenes Material zurückgeben
3 Personen
67
Restbestand einlagern
2 Personen
68
Fundgegenstände registrieren
69
Fundsachen zurückbringen
70
Teilnehmer über das Ende informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

Zweier-KanusAnz. 12
Ersatzkanu
KanupaddelAnz. 26
SchwimmwestenAnz. 30
Wasserdichte TonnenAnz. 12
TrockenbeutelAnz. 30
WurfleinenAnz. 4
PaddelriemenAnz. 12
WasserschuheAnz. 24
Wasserdichte StreckenkartenAnz. 6
PfeifenAnz. 8
MarkierungsbojenAnz. 8
Ball für WasserspielAnz. 2

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
SitzbänkeAnz. 8
KlappstühleAnz. 6
Klapptisch für die Anmeldung
FestzeltAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 35
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 35
Wiederverwendbare BecherAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
ServierlöffelAnz. 6
AusgießkannenAnz. 6

Küche

GasbrennerAnz. 3
GasflaschenAnz. 3
Große KochtöpfeAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und ServiermesserAnz. 6
Zangen und SpatelAnz. 8
MessbecherAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 8
StirnlampenAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Organisation

AnwesenheitslistenAnz. 4
Wasserdichte MappenAnz. 4
StifteAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 40
WegweiserAnz. 8
MarkierungsbandAnz. 2

Reinigung

SpülbeckenAnz. 4
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
Handfeger und KehrschaufelAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege zuerst Datum, Strecke und Rastplätze fest und prüfe anschließend Wasserstände, Fahrbeschränkungen und die Wetterlage. Kontrolliere die Route zusätzlich wenige Tage vor der Abfahrt, weil sich Bedingungen kurzfristig ändern können.
Reserviere Kanus, Ersatzkanu, Paddel und Schwimmwesten frühzeitig und gleiche die Anzahl mit der Teilnehmerliste ab. Zwei bis drei Wochen vor dem Termin sollte feststehen, welches Boot mit welchem Betreuer fährt.
Verschicke Einverständniserklärungen und die Packliste spätestens 14 Tage vorher. Erfasse dabei Ernährungswünsche, medizinische Besonderheiten und Notfallkontakte gesammelt, statt diese Angaben erst am Abfahrtstag einzuholen.
Plane den Transport von Kanus, Ausrüstung und Verpflegung getrennt vom Personentransport. Wasserdichte Tonnen und Trockenbeutel sollten vor dem Packen beschriftet werden, damit Kleidung, Erste Hilfe und Kochmaterial schnell erreichbar bleiben.
Prüfe am Vortag jedes Kanu auf Schäden, zähle Paddel und Schwimmwesten und fülle den Erste-Hilfe-Koffer auf. Lege für Regen, Hochwasser oder gesperrte Strecken ein konkretes Alternativprogramm fest, nicht nur einen allgemeinen Plan B.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Kanulager planen?: Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Route, Campingplatz und Bootsreservierung. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Einverständniserklärungen und Sonderangaben vorliegen.
Wie viele Schwimmwesten braucht man für ein Kanulager?: Plane eine passende Schwimmweste pro Person und zusätzlich mindestens zwei Ersatzwesten ein. Zähle sie vor dem Einladen und prüfe Verschlüsse und Beschädigungen am Vortag.
Was muss man bei schlechtem Wetter beim Kanulager tun?: Entscheide spätestens am Vorabend anhand der Wettervorhersage, des Wasserstands und möglicher Fahrbeschränkungen. Halte ein Alternativprogramm bereit, damit die Gruppe nicht erst am Start improvisieren muss.
Wann sollte man die Teilnehmer auf die Kanus verteilen?: Erstelle die Aufteilung spätestens drei bis fünf Tage vor der Abfahrt und berücksichtige Erfahrung, Betreuer und besondere Anforderungen. Kommuniziere die Einteilung zusammen mit Treffpunkt, Packliste und Sicherheitsregeln.

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