Organiser un camp de canoë, étape par étape

Un camp de canoë se prépare dans un ordre précis : d’abord l’itinéraire et les dates, puis les réservations, les participants et la sécurité. Le transport du matériel, les informations médicales et les niveaux d’eau sont souvent traités trop tard. Prévoyez aussi une solution de repli avant les inscriptions, pas seulement lorsque la météo se dégrade. Le plan ci-dessous vous aide à coordonner les 70 tâches et les 51 fournitures nécessaires, du premier repérage au départ.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
2
Réserver les canoës et le matériel
3
Réserver le lieu de camping et de restauration
4
Organiser le transport du matériel
2 personnes
5
Créer la liste des participants
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
8
Envoyer les formulaires de consentement
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Collecter les informations médicales particulières
11
Vérifier les contacts d'urgence
12
Établir les règles de navigation
2 personnes
13
Évaluer les prévisions météo
2 personnes
14
Préparer un programme de rechange
2 personnes
15
Vérifier le parcours et les zones de repos
2 personnes
16
Vérifier les niveaux d’eau et les restrictions de navigation
17
Créer la répartition des participants
2 personnes
18
Répartir les encadrants sur les canoës
2 personnes
19
Envoyer la liste de matériel aux participants
20
Vérifier l'état du matériel
3 personnes
21
Nettoyer les canoës
3 personnes
22
Compter les pagaies et les gilets de sauvetage
2 personnes
23
Réapprovisionner la trousse de premiers secours
24
Vérifier la liste des courses
2 personnes
25
Faire les courses
3 personnes
26
Stocker les produits frais au froid
2 personnes
27
Trier les stocks secs
2 personnes
28
Préparer les aliments à l’avance
3 personnes
29
Acheminer le matériel sur le site
4 personnes
30
Installer la table d'inscription
2 personnes
31
Placer les canoës près du ponton
4 personnes
32
Préparer les pagaies et les gilets de sauvetage
2 personnes
33
Aménager l’espace repas et cuisine
3 personnes
34
Installer les tables et les bancs
3 personnes
35
Installer des points de collecte des déchets

Événement

36
Accueillir les participants
3 personnes
37
Enregistrer la présence
2 personnes
38
Vérifier les autorisations
2 personnes
39
Distribuer les gilets de sauvetage à la bonne taille
3 personnes
40
Donner les consignes de sécurité
3 personnes
41
S'entraîner à la technique de pagaie
4 personnes
42
Mettre les canoës à l'eau
6 personnes
43
Encadrer la sortie en canoë
6 personnes
44
Encadrer la pause
4 personnes
45
Compter les participants au point de repos
2 personnes
46
Mettre les canoës à terre
6 personnes
47
Rincer les mains et le matériel
3 personnes
48
Servir le dîner
4 personnes
49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
50
Ramasser les déchets entre-temps
2 personnes
51
Expliquer le jeu du soir
2 personnes
52
Animer le jeu du soir
4 personnes
53
Servir des boissons chaudes
3 personnes
54
Accompagner les participants jusqu’au point de départ
4 personnes
55
Effectuer l’enregistrement des départs
2 personnes
56
Récupérer les gilets de sauvetage
3 personnes

Suivi

57
Sortir les canoës de l’eau
6 personnes
58
Rassembler la vaisselle utilisée
3 personnes
59
Faire la vaisselle
3 personnes
60
Nettoyer le matériel de cuisine
2 personnes
61
Nettoyer le lieu
4 personnes
62
Évacuer les déchets
2 personnes
63
Faire sécher les canoës et les pagaies
3 personnes
64
Inventorier le matériel
2 personnes
65
Noter les dommages au matériel
2 personnes
66
Restituer le matériel emprunté
3 personnes
67
Ranger le stock restant
2 personnes
68
Enregistrer les objets trouvés
69
Rendre les objets trouvés
70
Informer les participants de la fin

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Canoës biplacesqté 12
Canoë de secours
Pagaies de canoëqté 26
Gilets de sauvetageqté 30
Tonneaux étanchesqté 12
Sacs étanchesqté 30
Lignes de lancerqté 4
Ramesqté 12
Chaussures d’eauqté 24
Cartes de parcours imperméablesqté 6
Siffletsqté 8
Balisages de marquageqté 8
Balle pour jeu aquatiqueqté 2

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Bancsqté 8
Chaises pliantesqté 6
Table pliante pour l'inscription
Tente de réceptionqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 35
Bols réutilisablesqté 35
Gobelets réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Louchesqté 6
Carafesqté 6

Cuisine

Brûleur à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 3
Grandes marmitesqté 4
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et de serviceqté 6
Pinces et spatulesqté 8
Verres doseursqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4

Équipement

Rallongesqté 3

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Lampes frontalesqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Lampes de pocheqté 6

Organisation

Listes de présenceqté 4
Classeurs imperméablesqté 4
Stylosqté 12
Étiquettes nominativesqté 40
Panneaux d’orientationqté 8
Ruban de balisageqté 2

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Balais et pelleqté 2
Poubellesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer la date, l’itinéraire et les lieux de camping avant d’envoyer les invitations. Vérifiez en même temps les restrictions de navigation, les niveaux d’eau et les zones de repos prévues.
Réservez les canoës biplaces, le canoë de secours et le matériel dès que le parcours est arrêté. Comptez les pagaies et les gilets de sauvetage séparément, puis refaites ce contrôle après le nettoyage du matériel.
Demandez les formulaires de consentement, les besoins alimentaires et les informations médicales avant de finaliser la répartition. Vérifiez aussi les contacts d’urgence pour chaque participant, plutôt que de les rechercher le jour du départ.
Préparez un plan de rechange dès l’évaluation des prévisions météo. Notez à l’avance quand vous annulez, raccourcissez ou modifiez le parcours, afin que les encadrants puissent transmettre la même consigne à tous.
Organisez le transport des canoës, des tonneaux étanches et des sacs étanches avant le rassemblement. Faites les courses après avoir vérifié la liste complète, notamment le combustible, les grandes marmites et l’eau nécessaire au camp.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance réserver un camp de canoë ?: Réservez les canoës, le matériel et le camping dès que la date et l’itinéraire sont fixés, idéalement plusieurs semaines avant le départ. Gardez ensuite quelques jours pour confirmer les inscriptions et ajuster les quantités.
Que faut-il vérifier avant une sortie en canoë ?: Vérifiez les niveaux d’eau, les restrictions de navigation, la météo et les zones de repos avant le départ. Contrôlez aussi les gilets, les pagaies, le canoë de secours, les cartes étanches et les moyens de communication.
Quand envoyer la liste de matériel aux participants ?: Envoyez-la après avoir confirmé l’itinéraire et les conditions de couchage, au moins une semaine avant le camp. Demandez aux participants de signaler les éléments manquants ou les besoins particuliers avant la répartition finale.
Que faire si la météo rend le parcours dangereux ?: Appliquez le programme de rechange défini à l’avance et informez les participants dès que la décision est prise. Ne partez pas tant que les responsables n’ont pas réévalué les niveaux d’eau, les restrictions et les conditions prévues pour toute la journée.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.