Zo organiseer je een jubileummarkt zonder last-minute gedoe

Een jubileummarkt organiseren begint niet met versiering, maar met de indeling en de bezetting. Leg eerst datum, locatie, vergunningen en het aantal standhouders vast. Daarna werk je de route, het programma, de uitnodigingen en de catering uit. In de laatste week controleer je vooral stroom, weersverwachting, materialen en de bereikbaarheid voor standhouders. Zo voorkom je dat kramen, tenten of koffie pas tijdens de opbouw geregeld blijken te zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Marktindeling uitwerken
2 personen
3
Standhouders benaderen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Reserveringen maken
8
Vergunningen controleren
9
Standhouders bevestigen
2 personen
10
Programma opstellen
2 personen
11
Routebeschrijving delen
12
Promotie online plaatsen
2 personen
13
Drukwerk laten maken
14
Stroompunten controleren
2 personen
15
Weersverwachting controleren
16
Standhouders informeren
2 personen
17
Vrijwilligers inroosteren
2 personen
18
Boodschappenlijst controleren
2 personen
19
Voorraad servies controleren
20
Marktkramen labelen
2 personen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Dranken koelen
2 personen
23
Hapjes voorbereiden
4 personen
24
Koffie- en theepunt voorbereiden
2 personen
25
Tenten opzetten
4 personen
26
Marktkramen plaatsen
4 personen
27
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
28
Stroom aansluiten
2 personen
29
Verlichting ophangen
3 personen
30
Versiering ophangen
3 personen
31
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
32
Kraamproducten uitstallen
6 personen
33
Buffet klaarzetten
3 personen
34
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
35
Servies klaarzetten
2 personen
36
Toiletten controleren
37
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
38
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

39
Deuren en ingang openen
2 personen
40
Bezoekers ontvangen
3 personen
41
Programma aankondigen
42
Kramen bemannen
8 personen
43
Koffie en thee serveren
2 personen
44
Hapjes serveren
3 personen
45
Dranken uitgeven
3 personen
46
Dranken bijvullen
2 personen
47
Afvalbakken legen
2 personen
48
Toiletten tussentijds controleren
49
Buffet aanvullen
2 personen
50
Servies verzamelen
2 personen
51
Servies afwassen
2 personen
52
Licht en muziek bedienen
53
Jubileummoment begeleiden
3 personen
54
Laatste ronde aankondigen
55
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

56
Kramen leegmaken
6 personen
57
Koelboxen legen
2 personen
58
Afval verzamelen
4 personen
59
Terrein schoonmaken
4 personen
60
Tenten afbreken
4 personen
61
Marktkramen afbreken
4 personen
62
Meubilair terugzetten
4 personen
63
Decoratie verwijderen
3 personen
64
Apparatuur loskoppelen
2 personen
65
Servies reinigen en opbergen
3 personen
66
Overgebleven eten verpakken
2 personen
67
Geleende spullen retourneren
2 personen
68
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
69
Verloren voorwerpen verzamelen
70
Locatie opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 10
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 4
Tafelkleedhoezenaantal 16
Kraambordenaantal 10

Servies

Bordenaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 180
Mokkenaantal 80
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenbogenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 20
Bloemstukkenaantal 8
Fotowand
Krijtbordenaantal 8
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Serveerschalen met dekselaantal 8
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12
Flessenopenersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezem en blikaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de marktindeling zodra de eerste standhouders zijn bevestigd. Reserveer loopruimte tussen de marktkramen en zet kraamborden vooraf klaar, zodat iedereen op de opbouwdag direct weet waar hij hoort.
Stuur standhouders uiterlijk één week vooraf de routebeschrijving, opbouwtijd en informatie over stroompunten. Vraag dieetwensen en praktische bijzonderheden niet pas bij aankomst uit.
Controleer 48 uur voor de markt de weersverwachting en beslis dan welke partytenten, tie-wraps en verlengkabels nodig zijn. Test draagbare speakers en microfoon vóór de bezoekers arriveren.
Tel servies per gebruiksmoment in plaats van alleen per gast. Leg voor het koffie- en theepunt extra mokken, koffiekopjes, glazen en lepels apart; tijdens een markt lopen die sneller weg dan verwacht.
Plan de opbouw met vaste taken en een starttijd. Zet eerst tenten, marktkramen en tafels neer, controleer daarna stroom en route en plaats pas als laatste decoratie, hapjes en gekoelde dranken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een jubileummarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Dan heb je tijd om locatie, vergunningen, standhouders, uitnodigingen en drukwerk te regelen. Reserveer de laatste week voor bevestigingen en controles.
Hoeveel ruimte heb je nodig voor een jubileummarkt?: Reken per marktkraam op de ruimte van de kraam plus minimaal 1,5 meter vrije loopruimte. Voeg extra ruimte toe voor tenten, tafels, het koffie- en theepunt en een route naar de uitgang.
Wanneer moet je standhouders bevestigen?: Bevestig standhouders uiterlijk 2 weken voor de markt. Stuur daarna binnen 24 uur de definitieve indeling, opbouwtijd, routebeschrijving en afspraken over stroom en materiaal.
Wanneer controleer je de spullen voor een jubileummarkt?: Doe een volledige voorraadcontrole 7 dagen vooraf en een tweede korte controle op de dag vóór de markt. Kijk vooral naar marktkramen, tenten, servies, koelboxen, verlengkabels en stekkerdozen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.